一、什么是档案存放？
档案存放指的是档案管理体系中，以涉及整个档案管理流程中的 2 到 7 个环节中档案存放、使用、查阅、调阅、复制、技术性检验、处理、调档等作业，有关规定的实施与执行。
二、档案存放的类别
1.自传式档案存放：即由原产地传入所属单位的档案存放，也称为本单位档案存放；
2.除了本单位档案存放外，还有对外保管的档案存放；
3.移动档案存放，是指办公室不同地点的档案存放；
4.联合贮存方式档案存放，由多个档案室协作，共同实施档案管理、存放、保管和使用作业。
三、档案存放的标准
1.存放环境标准，要求档案存放环境应温室均匀、通风良好、无明显异常气味、无明显异常水份及气候性质等；
2.组织标准，要求档案室组织形式的准确应应建立各类档案资源的索引档案或卡片，以便方便查阅使用；
3.存放安排标准，要求非危险档案应按照档案性质、内容等内容，按照档案具有历史价值、行政法规价值、科研价值、建筑价值等角度，科学组织安排存放；
4.存放技术标准，指定档案的存放技术，要求档案的存放包括设置存放容器、柔性受力调整等技术条件。
四、档案存放的安全
档案存放的安全一直是档案管理的重要内容，为了使档案不因由于火灾、水灾、盗窃或一般性的损坏而受损，应当采取相应的安全措施，包括设置防火、防水等安全措施，以及采取锁闭措施、设置防盗系统等安全措施，保障档案的存放安全。
（一）“档案存放单位怎么填”
档案存放单位指的是把档案存放在哪里的单位，即档案维护、管理和使用的单位。一般来说，档案存放单位一般指政府部门、机关、企事业单位和民间机构。填写档案存放单位的时候，需要根据发文单位的批准文号文本来填写，详细看例文中所列出的名称，并且该单位必须属于党政机关、企事业单位等，若涉及关联账户收发文档，则不能填写个人姓名和自然人。
（二）填报档案存放单位的一般步骤
1、查看发文材料，根据发文的批准文号确定档案存放单位并在报表中填写；
2、查看发文文本，根据发文文本精确填写档案存放单位；
3、如果发文材料中无法确定档案存放单位，可以通过发文文本进一步明确；
4、到本地人事单位查看档案维护、管理工作的机构，如政府、企业、公司、机构、小组等，明确档案所属单位，精确填写档案存放单位；
5、注意档案存放单位必须属于党政机关、企事业单位等，若涉及关联账户收发文档，则不能填写个人姓名和自然人。
