（1）人事档案存放单位：
人事档案存放单位乃企业负责存档的单位，主要负责企业的工作人员的档案的管理、更新、维护、协调、贮存等。一般来说，它受人事行政部门或企业的其他部门、职能单位的直接领导。
分为两种：一种是原始档案的存档部门，如本部和专档；另一种是归档部门，如分档房，它是对原始档案进行归档而分设的档案室，是企业档案工作中贮存用档案的最终单位。
（2）人事控制单位：
人事控制机构是企业负责管理人事业务的机构。它的正式职能定位，重点是整合机构人事业务，结合企业发展需要，设计、制定、实施绩效管理、能力评估、拟定职务薪酬等人力资源配置方案；并为分配就业、安排调动、晋升担任管理职务、休假和退休等
一、人事档案存放的单位
人事档案存放的单位是劳动者或用人单位。
1、劳动者的档案
劳动者的档案一般由劳动者本人在他的用人单位准备、主动归档，存放于用人单位处。根据“劳动者档案管理办法”的规定，用人单位应当严格履行记录和保管的义务，保加以妥善保管，不得有任何失窃、丢失、破坏等违反其保管义务的行为。
2、用人单位的档案
用人单位的档案是用人单位准备、收集、办理、归档、保管等相关活动需要的资料，包括普通档案、特殊档案、专项档案等。它们一般存放在用人单位统一分管档案事务的部门内。根据《劳动用工合同法》、《劳动法》以及国家中央和地方政府部门相关规定，用人单位应对相关档案保证安全，督促各部门按责令及时收取、更新、补充及时完成档案整理工作，确保档案信息的完整性和准确性。
3、劳动争议档案
劳动争议档案是劳资争议处理所产生或交换的文书文件、确认书件和其他相关档案，由用人单位存放于各自所在地的劳动争议调解机构和用人单位统一分管档案事务的部门的档案室中，严格履行记录和保管的义务。
4、培训档案
培训档案是指作为培训的证明和依据，用人单位和培训机构通过合同、达成培训协议或调查报告等，存放在用人单位负责管理和保管档案的部门中，用以证明劳动者服务于与用人单位有关的培训及成果。
5、健康档案
健康档案是指用人单位为劳动者准备、收集、归档、保管的诸如体检报告、药品处方、诊断证明等有关劳动者健康状况档案，根据《劳动者健康安全管理条例》的规定，用人单位应当方便劳动者查阅健康档案，同时保障劳动者的相关权利，并保存完整准确的健康档案资料，做到可检索性强、易于管理。
综上所述，人事档案存放的单位是劳动者或用人单位，劳动者的档案一般由劳动者本人在他的用人单位准备、主动归档，用人单位的档案一般存放在用人单位统一分管档案事务的部门内；劳动争议档案存放于各自所在地的劳动争议调解机构和用人单位统一分管档案事务的部门的档案室中；培训档案、健康档案分别由用人单位存放于负责管理和保管档案的部门。
