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总结Excel中F4按键的4个使用技巧 虽不起眼却也能省不少琐碎事!

时间:2022-06-02 23:35:47

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总结Excel中F4按键的4个使用技巧 虽不起眼却也能省不少琐碎事!

这期,我们来聊聊F4按键,键盘上,一个小小的按键。

F4按键,对Excel来说,有点小神奇,用好F4按键,也能大大提升办公效率。

一、Excel中,F4的用途

① 重复上一次操作;

② 快速切换地址的引用方式;

③ 配合Ctrl按键,关闭当前工作簿;

④ 配合Alt按键,关闭当前窗口;

二、F4,一键即可重复上一次操作

我们经常需要重复操作一些步骤,如,不同地给选定单元格填充颜色,修改字体,修改行高列宽,删除插入数据行列等。

若是连续的重复操作,就可以直接使用F4按键来搞定!

示例1:用F4重复填充颜色

① 给单元格填充颜色;

② 定位到目标位置;

③ 按下F4,如此重复;

同样步骤,不仅可以填充颜色,还可以修改字体颜色等;

示例2:用F4重复插入或者删除数据行列

步骤:

① 先插入行或者列;

② 定位到目标位置;

③ 按下F4,如此重复操作;

示例3:F4重复设置行款列高

三、F4快速切换引用方式

在Excel中,对地址的引用方式,有相对引用(如:A1)、绝对引用(如:$A$1)和混合引用(如:$A1)三种方式。

当然,我们可以直接输入对地址的引用,如,直接输入$A$1。

那,还可以通过F4按键,来快速切换引用方式,如,先输入A1,然后按F4来切换。

如下所示:

① 将光标定位到单元格地址;

② 按下F4切换引用方式;

示例:用Vlookup查找数据,可为何向下填充公式后,结果就出错了?

如下,填充公式,却发生了错误?

原因分析:

在公式填充时,经常会因为引用方式的不正确,造成公式的错误,如,本该使用绝对引用的地方,却用了相对引用,造成,在填充公式时,数据区域也跟着计算位移了。

此时,就可以使用F4,将相对引用,切换到绝对引用,再向下填充公式。

四、配合Ctrl和Alt按键使用

Ctrl F4:关闭当前工作簿;

Alt F4:关闭当前窗口;

两组Windows中很常用的快捷键组合,通用适用于Excel

小结

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