这期,我们来聊聊F4按键,键盘上,一个小小的按键。
F4按键,对Excel来说,有点小神奇,用好F4按键,也能大大提升办公效率。
一、Excel中,F4的用途
① 重复上一次操作;
② 快速切换地址的引用方式;
③ 配合Ctrl按键,关闭当前工作簿;
④ 配合Alt按键,关闭当前窗口;
二、F4,一键即可重复上一次操作
我们经常需要重复操作一些步骤,如,不同地给选定单元格填充颜色,修改字体,修改行高列宽,删除插入数据行列等。
若是连续的重复操作,就可以直接使用F4按键来搞定!
示例1:用F4重复填充颜色
① 给单元格填充颜色;
② 定位到目标位置;
③ 按下F4,如此重复;
同样步骤,不仅可以填充颜色,还可以修改字体颜色等;
示例2:用F4重复插入或者删除数据行列
步骤:
① 先插入行或者列;
② 定位到目标位置;
③ 按下F4,如此重复操作;
示例3:F4重复设置行款列高
三、F4快速切换引用方式
在Excel中,对地址的引用方式,有相对引用(如:A1)、绝对引用(如:$A$1)和混合引用(如:$A1)三种方式。
当然,我们可以直接输入对地址的引用,如,直接输入$A$1。
那,还可以通过F4按键,来快速切换引用方式,如,先输入A1,然后按F4来切换。
如下所示:
① 将光标定位到单元格地址;
② 按下F4切换引用方式;
示例:用Vlookup查找数据,可为何向下填充公式后,结果就出错了?
如下,填充公式,却发生了错误?
原因分析:
在公式填充时,经常会因为引用方式的不正确,造成公式的错误,如,本该使用绝对引用的地方,却用了相对引用,造成,在填充公式时,数据区域也跟着计算位移了。
此时,就可以使用F4,将相对引用,切换到绝对引用,再向下填充公式。
四、配合Ctrl和Alt按键使用
Ctrl F4:关闭当前工作簿;
Alt F4:关闭当前窗口;
两组Windows中很常用的快捷键组合,通用适用于Excel
小结