Excel中除了快捷键,还有很多辅助功能的按键,它们同样可以帮助我们快速进行一些操作,帮助我们提升工作效率,我们来看看有哪些辅助按键的功能是你还不知道却不能错过的。
今天我们从使用频率优先级的顺序分享给大家,赶紧一起来看看~
F4键
1.重复上一个操作
比如在选择某行插入行后,按F4可以实现插入行的功能。
又比如我们选择某个单元格填充好颜色后,直接选择其他的单元格,按F4即可填充同样的颜色,很多操作都可以用这种方式处理,省时省力。
F4重复上一操作
2.切换单元格引用方式
还有一个非常常用的功能,用公式函数的同学基本都知道,单元格绝对引用和相对引用的转化。公式向右或向下拉时,单元格指向位置会发生变化,当我们不想让它发生行或列变化时,需要加入$符号。可以手动加入,也可以按F4会自动切换4中引用方式:
A1,行列都不锁定
$A1,只锁定列
A$1,只锁定行
$A$1,行列都锁定
操作步骤如下:
鼠标选中指定单元格
按F4则可以在以上4中引用中相互转化,超级方便!
F4切换单元格相对引用方式
F9键
1.将公式转化成值显示
它的功能同样让常用公式函数的伙伴们非常喜欢,它可以快速查看公式函数的值是否正确,在调试非常长的嵌套函数时使用是再好不过的啦,我们就很快可以知道问题出在哪里,当转化成值时,如果不想保存,直接按ESC退出即可。
见下图操作↓↓↓
F9将单元格的公式转化成值显示
2.公式重新计算并显示
我们都知道,在Excel中有手动计算和自动计算功能,当我们的表格中公式非常多,反应很慢时,我们就换到手动计算,这时Excel表格中的公式结果将不会自动发生变化,如果想要显示更新后的结果,按F9就可以实现公式的重新计算。
为了达到演示的效果,我们可以在单元格中输入=NOW()函数,实时获取当前系统的时间,但是Excel如果不刷新的话它是不会发生变化的,这时我们就可以按F9达到我们想要的效果。
F9刷新公式
F5:调出定位提示框
定位功能我们经常用到,可以实现批量选择空白单元格并填充内容,之前的教程有讲过,Ctrl+G的组合键也可以实现调出定位提示框。
操作步骤:
选择需要填充内容的区域
按F5,调出定位提示框
选择空值,点击确定
然后选择编辑栏,输入“=A2”
最后按Ctrl+Enter,搞定!
F5定位填充内容
F11:自动生成图表
有时候,手动插入图表需要比较多的步骤,F11这个按钮就成了新手的福星,选择好数据后,直接按F11,这时,一张图表就显示出来啦,稍微调整下格式,就可以啦。
F11——1秒生成图表
F1:进入Excel帮助
Excel帮助,99%的童鞋都用过,从帮助中学习Excel也是一种极佳的学习方式,不信大家可以试试哈。
打开工作簿后,直接按F1,即可进入Excel帮助,非常方便↓↓↓
F1进入帮助界面
F2:进入单元格编辑模式
编辑模式,顾名思义,就是对单元格的内容进行编辑。当我们需要更改单元格的内容或公式时,直接选择指定单元格,按F2即可进入编辑模式。
当然,双击单元格或选择编辑栏进入编辑模式的方式,都可以更改单元格的内容或公式,按自己的习惯,三种方式,选择其一即可。
F2进入编辑模式
总结:
F1:打开Excel帮助
F2:进入编辑模式
F4:重复上一操作、切换单元格引用方式
F5:调出定位提示框
F9:公式转换成值显示(调试函数)、手动计算公式
F11:生成图表
以上分享了6个辅助键的8种常用技巧,非常实用,需要的童鞋可以收藏或分享给身边的朋友。
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