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我们通常说新官上任“三把火”,明面上的意思是说要给下属们一个“下马威”,进行几项大刀阔斧的改革和调整,展现领导的权威和实力。
但实际上,面对现在越来越多的年轻员工,这一套可能行不通了,大家都比较有个性,搞不好就矛盾不断,甚至一拍两散了,导致新上任的领导很是难看,工作不好开展。
前不久就有一位网友,刚升任主管,本来以为可以大展拳脚,发挥自己大的才能,做出一番成绩。
于是一上任就进行整顿,提出自己的管理条例等等,没想下属员工的叛逆情绪持续高涨,最后管理工作压力巨大,没办法只好提出辞职。
所以在现在的职场中,新官上任的“三把火”应该换一种形式烧,尤其是新官上任的前三个月里,能不能在新的管理岗位上站稳脚跟,顺利开展后面的管理工作,这就是最关键的时期,否则后面就很难说了。
接下里,针对这个问题,按照前三个月的关键时期,我分享新官上任快速站稳脚跟的7个招式,供大家参考讨论。
一、第一个月,静观其变
俗话说得好:“知己知彼,方能百战不殆”!
所以,新官上任的第一个月里,就是尽量做到静观其变,不做做出大的调整,通过各种途径,先摸清楚现实状况,然后才好对症下药。可以参考以下3点:
1、分工不变
首先是员工之间的分工暂时不要做出改变,因为此时,作为新官你可能还不够了解运转多年,或者说已经运转成熟的工作运作体系。
贸然去改变很可能让现有的状态变得混乱,或者让某些员工变得不适应,从而产生厌烦、逆反心理。
2、拜访老干部
前任干部肯定是最了你目前面临的状况的,有机会的话一定要拜访一下前任干部,你将要经历的,或者想要了解的,他们可能已经都面临过了,或者烂熟于心了。
所以,通过拜访老干部,深入了解自己将要面临的局面,认真听取并分析其给出的建议,这些都是最宝贵的经验。
3、了解人员背景
首月要做的第三件事,就是了解下属人员的背景,例如哪些员工态度更端正、哪些是刺头、哪些是老员工,包括他们教育背景、工作成绩、个人性格特长,甚至是家庭背景都有必要了解一下。
还是那句话,知己知彼才能百战不殆,有些员工虽然态度好、能力强,但可能只是在这个公司过渡一下,不久后就要离开。
有的员工虽然是刺头,但是如果能征服他,或者给他一定的激励和甜头,他的个人能力和忠诚度是难能可贵的。
所以,尽量了解所有的下属员工的背景,这样才能做到“对症下药”,尽快建立融入到新的岗位和身份。
二、第二个月,凝聚人心
在对现实管理工作有了清晰的了解以后,第二个月要做的就是凝聚人心,建立起自己的管理权威,让大家接受你、信任你、诚服你。可以参考以下两点:
1、培育文化
要想建立起自己的管理权威,靠硬来肯定是不行的,还是需要培育自己的管理文化,潜移默化的影响下属员工,让其习惯你的管理风格,从而认同你。
包括培养下属执行的习惯;自己做到敢作敢当有魄力;谨慎承诺、有诺必行;不要平庸,与下属保持一定的距离等等
2、以情动人
让下属服从你,听你指挥,光靠制度去威胁肯定是不长久的,一个团队的凝聚力,向心力,必须是建立在情感认同的基础之上,所以你必须与下属培养感情。
多与他们私聊沟通,帮助他们解决问题,把他们的诉求当成自己的诉求去争取,尽量为其谋取福利,培养感情。
尤其是一些老员工,他们既有领导威望和地位,又能很好的与基层员工走到一起,属于同一战线。
作为新任领导,要尽量跟他们走动走动,征求他们的意见和看法,让其得到充分的尊重,能够得到他们的力挺,,你就能很好的站稳脚更了。
三、第三个月,谋篇布局
新官上任的第三个月,就要做出一定的成绩了,否则不是下属们不满意,而是上面的领导就会给你压力了。
通过前两个月的了解背景和凝聚人心,下属们基本都会慢慢的认同你,这时就要灌输自己的管理理念和工作目标,带领团队做出新的成绩。
1、提出工作理念
首先是提出自己的工作理念,既然公司让你担任新领导,肯定是希望你能有所建树,如果此时你还没有自己的管理岗位上的新规划,那你趁早退下来。
所以,在第三个月里,将自己规划好的工作理念,传输下去,让每一位员工都熟记于心,充分理解,这样大家的目标才是一致,劲才会往一处使,才能做出更好的成绩。
2、打造亮点工作
所有人明确了新的工作理念以后,就要结合现在的工作业务和公司的整体策略目标,制定出有针对性的、具体的目标,并向其努力。
然后有条不紊的开展各项工作,相比之前,更高效率、高质量的完成每一项工作。
此时,你的想法就能一步一步被落实,你的才干就能一点一点被发挥,你的亮点成绩就会一步一步突显出来。
新官上任“三把火”,烧得好你就能很快站稳脚跟,得到下属们的配合和支持,然后落实自己的管理理念,做出属于自己的亮点成绩。
烧的不好,不但做不出自己的成绩,还会得罪一大片人,最后各方压力让你不得不辞职走人。
所以,新官上任之后,把握好以上讲的前“三个月”特殊时期,以及要做的7件事,你一定能够很快转换身份,成为一名领导满意,下属诚服的领导。