4、活动地点：韩山师范学院东区图书馆前。
1、在x月xx日前，育江和常琪负责寻找卖荧光棒的商店并向商家预定，同时要设计用荧光棒围成的"三棋"字样，完成情况要在当天向会长汇报。并于xx日下午向商家提货。
2、在x月xx日前，玩心和晓青要配合泽钦师兄制作好宣传海报，横幅。海报5张，在x月xx日下午分别张贴于东丽b食堂、东丽a食堂、理科楼、东二食堂、西区伟南楼。横幅1面，在9月20日上午悬挂于活动现场，下午转移到东区林荫道。副会长负责跟进玩心和晓青的工作。
3、在x月xx日前，玩心负责制作宣传单（稿件），并交与会长审批，经会长同意后将宣传单打印500份，于x月xx日带到活动现场。
4、在x月xx日前，佳娜将社团以往举行活动时所拍相片洗出来，并在x月xx日交与会长。
5、在x月xx日前，玩心负责制作好60张礼品卡，在xx日早上和晚上带到活动现场。
6、在x月xx日前，佳娜负责购买礼品。在xx日晚上带到活动现场，新生可凭礼品卡换取礼品。
7、在x月xx日前，友镇负责寻找象棋残局棋谱，并交与主席团审批。x月xx日上午与晚上，友镇负责摆下残局，与新生交流棋艺。能解两局的新生可获得一张礼品卡。
8、x月xx日上午及晚上，宾强师兄与敬思负责围棋擂台，与新生切磋棋艺。新生赢得一局即可获得一张礼品卡。
9、x月xx日上午及晚上，旭丽负责跳棋擂台。新生能赢得三局即获得一张礼品卡。
10、x月xx日，津东负责整天的后勤工作。需调派人手与会长联系。
11、副会长负责x月xx日的会场布置以及会场的收拾工作，各部长要服从副会长的调配。
12、林负责招新活动的外联工作，并于x月xx日将外联工作情况汇报给会长。
1、宣传横幅（增强商家的宣传气势，成本低，宣传效果好，是我们的宣传特色）。
2、派发传单（能将商家的产品推广到韩师学院的各个角落，具有极佳的宣传效果，是最符合学院世纪的宣传手段）。
3、礼品可由商家提供（通过活动所派发的礼品，新生可对商家有更多的了解）。
