“丁云生奖学金”即将开始新一轮的评选工作，为更好地贯彻“奖励学校综合型优秀人才”的原则。
“丁云生创业奖学金”评选希望得到各位校友的积极参与。从今日开始每天在“天下煤医一家亲”的公众号发布一份在校师弟或师妹的参赛作品。希望各位校友抽出您宝贵的时间，为师弟师妹们的作品进行指导、点评！您对师弟师妹作品的各种指导，包含但不限于支持点赞、留言点评等，都是获得“丁云生创业奖学金”的重要参考依据。
华北理工大学官网校友之家的通知如下：
详情可以点击下方阅读原文。
校友之家-“度丁云生创业奖学金”评选通知
华北理工大学河北省保定市校友会策划书
活动主办方：重疾不重（北京）健康科技有限公司
目录
前言
活动名称.
活动目的.
主办单位.
活动时间.
活动地点.
参与人员.
活动流程.
注意事项及细节.
活动预算.
附件1:活动通知.
前言
华北煤炭医学院前身为1926年创办的开滦高级护士职业学校，1963年经国务院批准，由北京医学院、北京第二医学院、中国协和医科大学、天津医学院等抽调了一批骨干教师，成立唐山煤矿医学院，1984年更名为华北煤炭医学院，隶属原煤炭工业部。华北煤炭医学院于与河北理工大学合并为河北联合大学，并于3月26日更名为华北理工大学。
多年来，经过几代人的建设与发展，学校规模不断扩大，专业不断拓宽，学科建设不断加强，综合实力明显增加，与此同时，学校更是为祖国培养了一大批优秀的人才，涌现出大批优秀校友。
校友是华北理工大学极其宝贵的一份财富。通过提供校友服务与组织各种活动，把校友与校友、校友与学校、学校与社会紧密联系在一起是组织校友会的根本目的，校友会将通过举办丰富多彩的论坛、讲座、研讨会以及各种联谊活动为校友们提供更新知识、分享经验、探讨问题、增进友谊、共谋职业发展的良机和平台。
活动名称
华北理工大学河北省保定市校友会
活动目的
把校友与校友、校友与学校、学校与社会紧密联系在一起，为校友们提供更新知识、分享经验、探讨问题、增进友谊、共谋职业发展的良机和平台。
主办单位
重疾不重（北京）健康科技有限公司
活动时间
待定
活动地点
待定
参与人员
华北理工大学河北省保定市校友
活动流程
整个活动按照筹划准备、活动现场、后续扫尾三个阶段组织实施。各个阶段的具体安排：
（一）筹划准备
1、联系学校相关部门（华北理工大学校友工作办公室）协商关于创建华北理工大学河北省保定市校友会的相关事宜。
2、借助网络平台发布关于创建华北理工大学河北省保定市校友会的相关通知，公布主办方联系方式。
3、寻求毕业各届校友联络员的帮助，主动联系各届保定籍毕业校友。
4、将主动联系主办方的校友与通过校友联络员联系到的校友进行汇总，统计成校友通讯录。
5、逐人核对通讯录名单，逐人征求活动意见，介绍活动详情（将成立华北理工大学河北省保定市校友会，并现场选举产生校友会办公室主要组成成员，包括会长1名、副会长若干、理事及常务理事若干、秘书长1名、副秘书长2～3名，请有意向的校友提前准备好演讲稿），汇总与会人员名单。
6、确定会议举办时间。
7、确定与会人数，联系会议、自助餐场地。按规模考察场地的条件与价格，以确定活动场地和经费预算。
8、主办方临时组建策划组、设备管理组、摄影组、主持人组、礼仪组、安保组、后勤保障组。
9、联系活动摄影摄像保障人员、活动现场服务人员（包括礼仪、服务员等）。
10、制作签字背板、横幅、背景ppt及宣传视频，准备会议背景音乐。
11、购买、租赁会议所需物品（签字用马克笔、投票纸、碳素笔、装饰用气球、矿泉水、红毯、LED屏、话筒音响设备）
12、定制校友会纪念品。
13、联系主持人，确定主持稿。
14、制作发放邀请函。同时邀请部分同校其他地方校友会主要成员及主办方领导或相关负责人。
（二）活动现场
1、提前两小时根据策划要求进行现场布置，调试所有设备。
2、各组工作人员各就各位。
3、提前一小时循环播放宣传视频及背景音乐。（设备管理组负责）
4、校友提前半小时凭邀请函签到，领取纪念胸章进场，礼仪引导校友在签字背板上签字留影，找贴有自己名字的座位就位，等待会议正式开始。（礼仪组、摄影组负责）
5、会议准点开始。会场熄灯，主持人提前五分钟提醒会议马上开始，请大家保持安静，起开场音乐，亮舞台追光，主持人上台致开场词，介绍主要与会人员（包括主办方领导、同校其他地方校友会代表、校方代表、着名校友等）。（设备管理组、主持人组配合）
6、主持人介绍主办方，起上场音乐，跟追光，礼仪引导主办方领导上台致辞。（设备管理组、主持人组、礼仪组配合）
7、致辞完毕，礼仪引导主办方领导回到自己的座位。（礼仪组负责）
8、主持人介绍，起上场音乐，跟追光，礼仪引导同校其他地方校友会代表上台致辞。（设备管理组、主持人组、礼仪组配合）
9、致辞完毕，礼仪引导代表回到自己的位置。（礼仪组负责）
10、主持人介绍，起上场音乐，跟追光，礼仪引导校方代表上台致辞。（设备管理组、主持人组、礼仪组配合）
11、校方代表宣布校友会会长、副会长、秘书长及理事会成员选举正式开始。
12、礼仪引导校方代表回到自己的座位。（礼仪组负责）
13、主持人介绍竞选校友，竞选校友依次上台演讲，每人演讲时间不超过五分钟。（设备管理组、主持人组、礼仪组配合）
14、所有竞选校友演讲完毕，主持人上台，礼仪分发投票纸、碳素笔给所有与会人员填写，主持人利用此间期介绍与会着名校友。（主持人组、礼仪组、设备管理组配合）
15、礼仪依次收取投票纸，起背景音乐，主持人现场唱票。（设备管理组、主持人组、礼仪组配合）
16、主持人请校方代表上台，校方代表根据投票结果宣布第一届华北理工大学河北省保定市校友会会长、副会长、秘书长及理事会成员。（设备管理组、主持人组、礼仪组配合）
17、主持人请校友会理事会成员上台，礼仪引领校方代表、其他地方校友会代表、主办方领导为他们颁发聘书。（设备管理组、主持人组、礼仪组配合）
18、礼仪引导除新任会长外其他人员回到自己的座位。（礼仪组负责）
19、新任会长致辞并宣布华北理工大学河北省保定市校友会正式成立。
20、主持人宣布会议结束，组织大家合影留念，晚宴开始。（主持人组负责）
21、礼仪引导全体与会人员进入宴会厅，开始晚宴。（礼仪组负责）
22、晚宴以自助酒会形式进行。
（三）后续扫尾
1、会议结束，所有工作人员收拾整理会场，归还租赁的物品。
2、晚宴结束后，会长、副会长及秘书长组织理事会召开第一次校友会办公室会议，总结此次活动，积累经验存档，活动前期汇总的通讯录存档。
3、第一次办公室会议确定校友会章程，安排下一次活动时间与形式。
4、逐渐完善校友会办公室机构与制度，包括常务理事的选拔、副秘书长的配备等。
5、逐渐加强校友会与兄弟校友会及学校的沟通联系。
注意事项及细节
（一）基本要素
（1）全体工作人员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；
（2）遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；
（3）活动中各环节责任分清，全体工作人员须带上工作证；
（4）活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；
（5）活动结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；
（6）鼓励全体工作人员大胆创新、献计献策、团结协作；
（7）以上事项有不明白的地方请找负责人。
（二）停电应急方案
（1）提前与场地负责人对接好，保障电力供应。会议开始前出现停电情况及时联系场地负责人寻求解决方案。
（2）提前准备好手持话筒、充电音箱（提前充满电）、备用灯光及备用电源，会议过程中出现停电情况，一方面策划组负责人联系场地负责人需求解决办法，另一方面主持人利用充电音箱串场，安保组配合主持人维持现场秩序，若短时间内不能来电，利用提前准备好的设备继续会议。
（3）在停电期间，由策划组、礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安保组负责现场秩序的维持；由设备管理组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（三）灯光应急方案
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，使用应急灯光；
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启用预备电源和灯光。
（四）话筒音响应急方案
（1）在前期准备活动中，应预备会议以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补；
（2）应准备好备用背景音乐，若会议期间背景音乐出现放不出声音或其他问题时及时替补；
（3）如果活动过程中灯光、音响出现问题，及时让专业人员进行维修，同时主持人用事先准备的充电音箱及话筒稳定现场秩序。
（五）电脑设备应急方案
（1）在会议前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料，做好备份工作；
（2）若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展；
（3）其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。
（六）人员意外受伤应急方案
（1）如果在会议过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由现场医疗人员进行现场处理；情况严重者，则送往医院进行治疗；
（2）若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平与会人员紧张的情绪；
（3）也应在事后派代表前往医院了解慰问。
（七）失火应急方案
（1）严禁入场人员场内吸烟，活动前工作人员检查好线路，排除短路。活动场内不能放易燃物品；
（2）现场组织人员应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把参与者疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话；
（3）活动场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况；
活动预算
附件1:活动通知
关于开展华北理工大学河北省保定市校友会成立会议的通知
华北煤炭医学院前身为1926年创办的开滦高级护士职业学校，1963年经国务院批准，由北京医学院、北京第二医学院、中国协和医科大学、天津医学院等抽调了一批骨干教师，成立唐山煤矿医学院，1984年更名为华北煤炭医学院，隶属原煤炭工业部。华北煤炭医学院于与河北理工大学合并为河北联合大学，并于3月26日更名为华北理工大学。
多年来，经过几代人的建设与发展，学校规模不断扩大，专业不断拓宽，学科建设不断加强，综合实力明显增加，与此同时，学校更是为祖国培养了一大批优秀的人才，涌现出大批优秀校友。
校友是华北理工大学极其宝贵的一份财富。为把校友与校友、校友与学校、学校与社会紧密联系在一起，现将筹备华北理工大学河北省保定市校友会，将通过举办丰富多彩的论坛、讲座、研讨会以及各种联谊活动为校友们提供更新知识、分享经验、探讨问题、增进友谊、共谋职业发展的良机和平台。具体会议通知如下：
会议时间
待定
会议地点
待定
主办方
重疾不重（北京）健康科技有限公司
报名人员
华北理工大学保定籍毕业生
活动内容
1、会议将通过投票的方式选举出校友会会长、副会长、秘书长及理事会成员。（有意向的校友提前准备演讲稿，时间控制在五分钟以内）
2、选举出的会长将宣布华北理工大学河北省保定市校友会正式成立。
3、会议结束后会进行自主晚宴以促进校友间的感情。
联系方式
联系手机：*** **
微信群：*** （二维码）
特别提示
活动正在筹备阶段，正在积极筹集赞助，有意向的校友请联系：***
重疾不重（北京）健康科技有限公司
7月31日
—END—本作品发布时，在不影响对原作品创意的基础上有修正。欢迎各位校友的热心参与，在留言栏进行打分和评论。
