作者:若水
来源:老秘书(ID:laoms6)
文章转载已获授权,特此感谢
导读
现在社会变化很快,无论体制内外,都将不存在“稳定”一说,唯一稳定的,就是你的能力。
前段时间,网上一个视频火了:
一个女子跌跌撞撞赶公交,差点摔倒。司机扶她上车后,发现女子满脸是泪,状态不对。
于是劝她休息,女子不听,司机只好报警,警察一问才知道,女子是为了300元全勤奖,带病上班。
评论区一片感慨,说的最多的是:成年人的世界,没有容易二字。
但是我想说,成年人的职场,不相信眼泪,只相信能力。
培养这3大能力,帮你立足职场,不再拿健康换薪水。
选择的能力
生活中,选择什么样的伴侣、什么样的工作、什么样的城市,这些都是表面看得见的东西。真正影响我们幸福的,是那些看不见的东西,比如:思维、认知、智慧。这些汇总起来,就是选择的能力。职场上,经常有人迷茫:
工作不开心,该不该辞职?
领导不器重,要不要跳槽?
赚得太少,敢不敢转行?
……所有的一切,都是因为,没有选择的能力,无法确定选择之后,是不是更好。我有一个朋友,乡镇公务员,老婆在当地银行上班,过着有娃有房有车的安逸日子。他连续2年参加公务员遴选考试,最后如愿考到省级机关。周围人不理解,觉得他“瞎折腾”。去了省城,买房子、异地、妻子工作、孩子转学,一切都要重新开始,困难扑面而来。但是他和我说,他就是要走官途,在乡镇,到退休最多是正科,而省级单位至少能到副处。事实证明,他的选择是对的。凭着运气好,他赶上了单位的集资房,用公积金贷款买了套三居室,还是学区房,孩子上学的问题迎刃而解;由于表现好,年年被考核为优秀,是领导身边的“红人”,领导帮忙,把他的妻子调到了总行。如果他当初只看到困难,只盯着一时得失,没房子怎么办,两地分居怎么办,就会有很多担心纠结的负面情绪,很容易被困难吓倒,放弃考试。
职业发展的好坏,是由无数选择决定的。小到今天完成什么工作,大到选择什么行业,你的选择有多正确,就能走多远。打个比方,有的人想提高能力、想学习,但不知该选什么样的路径,该如何努力,这里给大家提供3个方法。1.根据岗位需求做选择你目前的岗位,需要哪些能力,将它们罗列出来,然后排序,选出最重要的能力,在实践中,不断强化训练它。2.根据问题频率做选择分析你每天的工作,遇到最大的或者最频繁的障碍是什么,解决这个问题需要掌握的知识有哪些,把这些知识作为近期学习的重点目标。3.根据发展方向做选择找一个比你强的人作为参照,想一想,在更高一层的职位上,需要什么样的素质,有目的地培养这些素质。当你明确了努力的方向,就不会感到迷茫。做对选择,眼下很多棘手的问题,将不再是问题。
迁移的能力
迁移,是指从一件事中得到启发,用类比的思维,把好的方法运用到其他事情上。我以前的工作,主要是服务领导,相当于领导的半个秘书,后来工作变动,需要和新人交接。由于时间仓促,我和新人说了大概职责和注意事项。结果,新人反复打电话,询问具体工作。于是,我列了一个工作清单,把主要工作分解成会议安排、出席活动、文件传送、来访预约四部分。然后对每一部分再次分解。比如,文件传送分为请示件、批示件、简报信息、报纸杂志,每一类下面注明了该怎么处理。这样,新人遇到问题,查看对应内容,即可轻松解决。这个分解法,被我应用在各种工作中。我们单位经常需要下属企业提供信息报表。以往都是直接转发文件,让企业自制表格上报。这样的好处是当时省事,弊端是统计凌乱,有的还需要反复电话确认。我接手这个工作后,依旧采用分解法。先按照下属企业不同情况,制定不同表格,让他们针对性填写,我最后汇总。这样一来,企业填写轻松又高效。分解法对于考试同样适用。如果你参加公务员遴选,想成功就不能随心所欲复习。先把每类题目拆解到每一个周期,比如,第一周做案例分析,第二周做应用文写作,第三周做政策理论。再把每一天的复习内容确定下来,这样大目标就变成了小目标,具体好执行,也不会感觉压力那么大。迁移能力的本质是联想和类比,这就要我们做一个有心人,用以前的经验办法解决新问题。迁移能力,让你成为一个聪明的人。
复盘的能力
复盘不是简单地总结,而是从失败中找原因,找优化的办法。小李刚入职,经常手忙脚乱,不管是接到领导还是老同事的指令,她都会放下手中正在做的事,立刻去做新工作。结果就是,工作节奏被打乱,重要任务被延误,领导批评、同事责怪,自己加班加点、苦不堪言。后来,小李进行了反思,重新梳理每天的工作内容,发现问题出在了这2点:1、工作无计划。每天先干什么、后干什么,心中无数。2、时间安排不合理。上午精力最充沛,却浪费在和同事闲聊中。下班发现工作没干完,只好加班。找到问题之后,小李开始改进,采用了三个步骤:
第一步,排序。
一上班,她就写好当天的重要工作,优先去做,防止临时增加工作量而耽误重要任务。
第二步,判断。
收到任务时,无论对方描述的多么紧急,先不着急去做,内心判断一下:是否是目前最重要、最紧急的工作。
第三步,分配。
把手头所有工作,按照紧急程度,分配到固定的时间点去完成。经过一段时间调整,小李的工作效率大大提高,很快得到了领导的认可。有的人,不懂得复盘,经常犯同一个错误,在自责中消耗自己,最后怪工作不好。还有的人,考公务员、遴选、教师,都考不上,没有停下来反思,是不是学习方法出了问题,而是认为自己运气不行,于是继续在一场又一场考试中奔波。复盘,不只是对经历的梳理,更是方法论的总结。这次踩得什么雷,以后如何避免那些坑,如此反复训练,形成系统性思维,做事成功率才会高。想成为一个会思考的人,就从复盘开始吧。现在社会变化很快,无论体制内外,都将不存在“稳定”一说,唯一稳定的,就是你的能力。提高能力,适应职场,才不会被淘汰。
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