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Word文档的页眉和页脚怎样设置才既美观又包含重要信息?

时间:2021-06-21 04:49:19

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Word文档的页眉和页脚怎样设置才既美观又包含重要信息?

Word文档页眉页脚的设置,如果以我们平时的使用手册制作为例,可以考虑按照以下方面进行设置:

文档首页不加入页眉页脚,仅做文档封面

文档都需要加入页眉页脚,方便我们及时了解文档信息

为了用户的查看习惯,可设置不同的奇数偶数的页眉页脚样式

下面,我将根据以下三个方面进行页眉页脚的设置,保证设置样式的美观性,基本样式如下图所示:

在让设置页眉页脚更美观,建议按照以下步骤进行考虑:

第一,在设置页眉之前需要考虑:第一页在打印后是否作为封面,如果作为封面,则只需要保留文档主题,通过插入分页符与后续文档区别开:在需要分页处,选择【插入】-【页】-【分页】;

第二,关于是否需要生成目录:如果文档内容比较少就不需要生成目录,如果文档内容比较多,建议将文档的小标题统一,自动生成文档目录,方便他人了解该文档的框架;

第三,就到了设置页码也就是页脚的时候:

①双击页脚空白处,选择【设计】,依次勾选首页不同、奇偶页不同;

②选中第二页文档页脚(即除了封面和目录后的第一页),选择【页码】-【设置页码格式】;

③设置页码格式处选择【数字格式】,勾选起始页码,设置起始页码数并确定;

④设置完起始页码数后,该页面则为第一页,接下来设置奇偶页的页面样式,为了提高阅读体验,建议奇数页靠左显示,偶数页靠右显示。

第四,设置页眉样式,在【设计】界面选择【转至页眉】,输入对应的页眉文案,和设置页脚相同,为了提高阅读体验,可设置不同的奇偶页的页面样式,建议奇数页靠左显示,偶数页靠右显示:选中页眉文案,点击【开始】-【段落】-【文本左对齐】/【文本右对齐】。

我平时的Word文档的页眉和页脚就这样设置的,既包含文档信息又保证了美观性,如果大家觉得还不错的话,欢迎点赞或者转发支持我哦~

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