键盘上有两个<Alt>键,分布在空格键的左右两侧。这是,任性吗?
不,不,不,因为<Alt>很常用,左右手,都用得上!
在Excel中,<Alt>也很牛,被誉为“万能的Alt键”,它可以:
① 配合鼠标,完成一系列的快捷操作;
② 配合字母,堪称最全快捷键;
③ 快捷组合键,完成特定的快捷操作;
反正,你肯定用过,<Alt>+F4,<Alt>+=,<Alt>+<Enter>...
这节,我就盘点15个<Alt>常用快捷键,分享给大家!
15个<Alt>键应用技巧
技巧1:<Alt>键,万能的快捷键
用惯了<Ctrl>+C/V的我们,都能体会到快捷键的妙处,可,Excel中,并不是每个功能都有快捷键的。
好在,Excel中,还有一个万能<Alt>快捷键。
操作步骤:
① 按下<Alt>键;
② 菜单上会显示不同字母;
③ 跟着字母提示,即可快速定位到对应的菜单功能;
技巧2:快速对齐图片
表格中含有表格,可,有时候,不好对齐,怎么破?
还是用<Alt>键。
操作步骤:
① 选择图片;
② 按住<Alt>键,即可快速对齐图片;
技巧3:跨表移动区域
跨表移动区域,复制(剪切)粘贴,当然可以,用<Alt>也很简单。
操作步骤:
① 选择源区域;
② 鼠标移动至区域边缘;
③ 按住<Alt>键,拖拽区域至目标位置;
技巧4:输入下拉菜单
不用数据验证,<Alt>键,就能快速制作出一个临时的下拉菜单,用来快速输入已有内容,非常方便。
操作步骤:
在单元格中,按下<Alt>+下方方向键,即可弹出已输入内容的下拉菜单,可直接选择输入。
技巧5:单元格内强制换行
一个单元格内,多行数据,也就是需要在单元格内强制换行。这和“自动换行”可不一样,在哪里换行,你说的算。
操作步骤:
① 输入一行信息;
② 按下<Alt>+<Enter>强制换行;
③ 接着输入信息;
技巧6:快速求和
快速求和,用快捷键,Excel中最快的求和方式了。它会自动生成Sum求和公式,简单实用。
操作步骤:
① 选择数字区域;
② 按下<Alt>+=快速求和;
此技巧还可变通使用,比如,配合条件定位,定位空单元格,再<Alt>+=快速求和,即可实现不连续区域的快速求和。
技巧7:快速翻屏
表格很大时,就需要来回上下左右滚屏翻阅数据,一般人呢,都是用鼠标拖动右侧和下方的滚动条。可,这样太慢了,而且很不方便,有快速翻屏快捷键的。
操作步骤:
在Excel界面中,按下<Alt>+<PgUp>向左翻屏,按下<Alt>+<PgDn>向右翻屏
当数据表格很大时,就可以用这个技巧。
常用的翻屏技巧,还有:<Ctrl>+Home定位到第一个单元格,<Ctrl>+<End>快速定位到最后一个单元格;
技巧8:仅可见单元格
含有隐藏内容的区域,进行复制粘贴时,被隐藏的区域也会复制粘贴,那,如果,不想粘贴这些被隐藏的区域呢?
可以用条件定位定位可见单元格,还可以,用<Alt>快捷键来快速搞定。
操作步骤:
① 选择区域;
② 按下<Alt>+; 仅可见单元格;
③ 复制粘贴或其他操作;
技巧9:选择性粘贴
选择性粘贴,是一个使用频率非常高的功能,它,可以用来数值化公式、粘贴为图片、粘贴格式等等;
既然这么常用,那它的快捷键方式,一定要知道咯,那就是<Ctrl>+<Alt>+V
操作步骤:
① 选择数据源区域;
② 复制<Ctrl>+C;
③ 定位至目标位置;
④ <Ctrl>+<Alt>+V选择性粘贴;
技巧10:透视表向导
其实,在Excel中,有两种透视表向导:
① 菜单“插入”-“透视表”;
② 按下<Alt>+D,松开,再按P;
虽说都是透视表向导,这两种方式,还是有一点点小区别的。方式②的透视表向导中,可以插入“多重合并计算区域透视表”,常用来进行多张表格的汇总。
注:以下快捷键就不一一录制动画了,大家自行操作下就可以了!
技巧11:快速插入图表
操作步骤:
① 选择数据区域;
② 按下<Alt>+F1,可快速插入图表;
技巧12:关闭当前窗口
这是Windows的通用快捷键了。
操作:<Alt>+F4关闭当前工作簿
技巧13:打开红对话框
<Alt>+F8打开宏对话框
技巧14:打开对象选择窗口
<Alt>+F10对象选择窗口
技巧15:VBA编辑器
<Alt>+F11打开VBA编辑器