学习Excel最怕的是,当你真正需要解答的时候找不到懂你的人,结果既浪费时间也浪费精力,现在有卢子以及他的朋友帮你,一切的一切都不是问题。
接着前面文章《Excel超级实用问题一箩筐》继续聊疑难解答的事儿,都是新鲜出炉的问题。
1、批量生成文件夹
2个月前,卢子写了一个装逼文章,瞬间生成了100个文件夹,名字就叫跟男神学Excel。双击一下那个文件,瞬间生成了100个文件夹,既然有读者问到,我这里详细说明一下。
Step 01 将目录放在Excel中,然后用函数连接起来,记住,MD后面有一个空格。
="MD "&A2
Step 02 新建一个记事本,将内容复制到记事本内。
Step 03 保存后更改后缀为bat,在弹出的对话框点击是按钮。接下来就由你来装b!
这里就会出现一个问题,有的读者看不到扩展名。我以WIN10为例,在文件查看这里,勾选文件扩展名以后就可以修改。其他版本的请自行百度相应的位置。
2、兼容模式下的问题
01使用了高版本的功能,如IFERROR函数,就老是提示保存此工作簿时检查兼容性。针对这种问题,可以直接取消勾选检查兼容性,或者直接不管,单击继续按钮。
02新版本的部分功能禁止使用,比如插入切片器。
如果要使用这些好用的新功能,可以将工作簿另存为高版本的或者点击转换。
3、数字保留两位小数点
01数字小数点都是多于2位的情况下
=ROUND(C2,2)
02小数点位数不确定的
=TEXT(C2,"0.00")
4、来一个有技术性的案例收尾,统计每个杏仁号的总金额大于200的次数,再将每个销售名下的所有杏仁号汇总起来。
正常的话,用一个辅助列,先统计杏仁号是否满足条件,然后用透视表汇总最简单。
如果要想一步到位,可以借助SQL语句。
select 销售,count(销售) as 次数 from (select 销售,杏仁号,sum(金额) from [问题$a:c] group by 销售,杏仁号 having sum(金额)>200 ) group by 销售
语句拆分解释
select 销售,杏仁号,sum(金额) from [问题$a:c] group by 销售,杏仁号
统计每个销售的杏仁号的金额
select 销售,杏仁号,sum(金额) from [问题$a:c] group by 销售,杏仁号 having sum(金额)>200
统计每个销售的杏仁号的金额,并将金额大于200的筛选出来
最后再进行一次计数,count就完成。
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)