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【合规宣导】中国铁建股份有限公司《业务招待合规管理实施细则》

时间:2020-06-12 00:15:17

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【合规宣导】中国铁建股份有限公司《业务招待合规管理实施细则》

业务招待合规管理实施细则

★制定目的:规范招待业务,确保公务活动中的招待过程合法合规。

★适用范围:股份公司员工,其他单位人员按照各单位相关制度执行,本单位没有制度的,执行股份公司规定。

PART 1 提供、接受纪念品相关要求

(一)提供、接受纪念品满足条件

1.不得超过规定限额;

2.符合本细则规定,但价值超过当地法

律规定限额时,应向本单位合规主管部

门咨询;

3.非出于获取不正当利益或好处目的;

4.符合当地馈赠习俗及商业习惯;

5.不得为现金或现金等价物;

6.合适场合、过程透明;

7.时点非开展业务关键时刻。

(二)提供纪念品标准

1.股份公司负责人外事及商务接待活动

每人次不超过600元;

2.股份公司员工外事及商务接待活动每

人次不超过400元;

3.员工在公务接待中不得赠送纪念品。

(三)提供纪念品审批流程

员工提供纪念品时,必须填写业务

招待审批(备案)表;公司提供纪念品

的,由具体经办人填写业务招待审批

(备案)表,报业务部门负责人和合规

官审批。

(四)禁止提供、接受的纪念品

1.个人折扣、佣金或报酬形式纪念品;

2.现金、小费、礼品券等现金等价物;

3.证券、股份、债券和其他利益;

4.免费服务或打折服务;

5.假日或休闲套餐、旅行、食宿消费。

(五)其他规定

1.严格控制次数;

2.结束后30日内进行备案审批;

3.各单位以自己名义提供并承担费用。

PART 2差旅相关要求

(一)不接受差旅接待

★原则上不接受差旅接待,确因某种原因,应当在出差结束后7日内按照业务招待审批(备案)表进行备案。

(二)提供差旅接待

★为公务人员或者其他人员提供差旅,应报业务部门负责人及合规官审批:

1.尽可能直接向服务提供方支付费用,若不能,则应取得合法有效票据;

2.仅支付和报销为单位开展工作期间的费用;

3.不得入住高档或者与身份明显不符的酒店;

4.不得提供补贴;

5.不得为上述人员以外的人员支付或报销费用。

PART 3餐饮招待相关要求

(一)保持适当频率

(二)标准

1.公司负责人外事及商务接待每人次不

超600元;其他公务接待不超300元;

2.公司部门以上领导外事及商务接待贵

宾每人次不超400元;一般客人不超

300元;

3.公司部门以上领导其他公务活动要客

每人次不超260元;一般客人不超150

元;

4.公司其他人员外事及商务接待每人次

不超150元;其他公务活动不超100

元。

(三)餐饮招待审批流程

股份公司需提供业务招待的,应由具

体业务经办人填写业务招待审(备案)

表,报业务部门负责人和合规官审批。

(四)其他规定

1.费用合理且出于合理的商业目的;

2.费用支出须符合当地习俗和法律;

3.费用支出须妥善、准确、及时记录。

保障制度

(一)保留审批文件和相关票据,并在会计和财务凭证中予以记载。

(二)合规主管部门定期审查。

(三)违反本细则的,根据股份公司《职工违规违纪处分规定(试行)》处分。

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