来源 |办公软件小博士(ID:Office-Doctor)
作者丨办公软件小博士
今天小博士又给大家带来几个Excel的技巧,让你可以合理高效的使用Excel,节省工作时间,快来看看吧!
输入身份证号码
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小博士就遇到过这样的问题,录入身份证号码时,一直都显示科学计数法,很烦,那么怎么才能正常显示呢?有两种方法:
1、先输入英文状态下的分号",接下来再输入身份证号码就ok了,如下图;
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2、这种方法大家应该很熟悉了,选中区域,设置为文本格式,之后输入身份证号码,很简单的
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删掉数据中间的空格
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有时遇到中间有空格的数据很难处理,尤其是大量数据,更是麻烦。不要慌,SUBSTITUTE函数轻松搞定,函数语法:=SUBSTITUTE(A2," ",""),也就是将空格替换掉,很简单,有木有?
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换行符怎么批量删除
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录入数据时会带有换行符该怎么办呢?用Ctrl+H就搞定。按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入Ctrl+J(换行符),替换中不输入任何内容,最后点击替换即可。效果如下图;
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批量在数字前面加零
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有些数据需要在数字前面加0,像是序号这类的,怎么实现呢?这里用的TEXT函数,很简单,操作如下图;
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拆分姓名和电话号码
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如果遇到姓名和手机号码连在一起的情况,该怎么样拆分呢,直接用公式就可以了,规则是这样的;
姓名可以直接使用公式:=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))
电话号码可以使用公式:=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))