word实用小技巧 提高你的工作效率~

对于上班经常使用电脑的朋友们来说，word可能是每天上班都会接触到的东西，今天，我就给大家整理一些word实用的小技巧，帮助大家提高工作效率。

一、如何在表格前直接插入空行

如何在表格前直接插入空行，首先我们将鼠标定位到表格首行的第一个单元格，再用“Ctrl+Shift+回车”，整个表格就会自动后退一行。

二、在word文档添加纵向文本

1、 借助文本框+旋转完成。

2、“插入”→“文本框”→“绘制竖排文本框”，输入文字即可。

3、选中文字，点击“布局”→“页面设置”→“文字方向”，确定后整篇文档都会自动以纵向模式排版了。

三、设置文字板式

在WPS中，位置稍隐蔽一些。具体操作如图所示：下拉顶部菜单→“格式”→“中文版式”→选择需要的板式，设置即可。

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四、微软雅黑字体行距

在使用微软雅黑字体时，行与行的距离会增大不少，每行之间的行距比一个字都大，但是这个行距，无论你如何调整都没用，那么该如何解决呢？

技巧：选择需要调整的段落并右键鼠标，打开“段落”面板，在“缩进与间距”栏目，找到“如果定义了文档网格，则对齐到网格”，把前面的勾取消掉，然后确定即可解决。

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五、如何在word文档减少一页

在写文档的时候，经常会出现一页只有两三行甚至几个字的问题，那么你就得多浪费一张纸。为了不让费纸，往往是删减文章或者所短行距，这个方法比较麻烦。其实Word文档中就集成了相应的功能，通过这个功能，Word文档会自己替你进行缩减操作。

技巧：右键功能区，选择“自定义功能区”，将“从下列位置选择命令”改为“所有命令”，然后选“减少一页”，然后随便在选项卡下点击新建组，把“减少一页”功能添加进去，完成后，点击减少一页即可。

六、Word文档可以制作计算表以及快速计算

操作步骤如下：点击“插入”→“表格”→选择所需的行、列数量，填完数据后，可以选择对应的计算方式（如下图所示）。

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七、输入日期、时间的快捷键

输入日期：【Alt+Shift+D】，输入时间：【Alt+Shift+T】

八、更改字体的快捷键

增大所选文字：【Ctrl+]】，减小所选文字：【Ctrl+[】

九、新建文档快捷键

使用Ctrl+N快捷键新建文档，但使用的前提是你已经打开文档才能新建。

十、保存文档快捷键

保存文档快捷键： Ctrl+S ，记住这个快捷键对于以后工作有不少帮助。

十一、对齐文本快捷键

居中对齐：Ctrl + E左对齐：Ctrl + L右对齐：Ctrl + R

十二、快速清除格式

经常会复制粘贴一些带格式的内容，这时可以直接选择文本然后按Ctrl+Shift+N即可快速清除简单格式。