对于职场人，必须要熟练掌握Word，Excel，PPT，否则别人两分钟完成的工作，你可能需要两小时才能完成！今天就来教给大家Word最常用到的6个快捷操作，妥妥的提高办公效率，建议收藏备用！
1. 一秒批量删除空格
如果遇到文档中多处出现空格的情况，不需要一个一个找出来再去删除，我们首先全选文档，按Ctrl+H，在查找内容里面输入一个空格，“替换为”后面不输入内容，点击全部替换后就会跳出来替换的提醒，点击是就完成了。这样设置以后文档中的空格就一秒全部删除啦！
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2. 批量首行空两格
平时我们首行空两格都是右击选择段落，在缩进里面设置首行缩进两个字符，其实还有更快更简单的方法。我们全选文档以后在将上面的标尺拉到2，就完成了。
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3. 快速设置姓名对齐
平时我们统计姓名的时候，会出现两个字，三个字，层次不齐，很不好了。想要字数不一样的名字对齐，我们首先需要按住Alt键选择所有姓名，然后点击宽度调整，将宽度设为4个字符，点击确定。这样姓名就对齐啦！
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4. 一秒输入☑☒
平时遇到需要输入特殊字符的时候很多人都不会，例如带方框的√和×，其实我们只需要输入2611，然后选中数字按Alt+X，就是带方框的√，输入2612，选中数字，按Alt+X，就是带方框的×。
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5. 不认识的字标注拼音
在文档里有生僻字需要标注拼音怎么操作？我们首先选中这个字，点击开始里面的拼音指南，点击确定，就能给生僻字标注上拼音了。
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6. 快速翻译
遇到文档里面大段的文字需要翻译，你还在慢慢的网上查询吗?其实Word里自带翻译功能哦，而且语言种类齐全。首先我们选择要翻译的文字，点击审阅里面的翻译，选择翻译所选内容。
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接着就会跳出来翻译工具，我们在目标语言下拉框里面选择需要翻译的语言，点击插入，这样文字翻译就完成啦！非常简单。
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