平时总是觉得自己太忙,时间太少?嗯,有可能是你的时间管理出了问题。今天,职场高手为你高效安排时间开了三个药方,你真的需要。
本文来源于话题“你认识的职场高手都是怎么安排时间的?”的互动留言。下面,和一起学习下吧。
作者:你们
仔细观察的话,你身边的职场高手,个个都是时间管理高手。
他们总能用比别人更少的时间完成更多的任务,当别人在朋友圈晒加班图的时候,他们却能优哉游哉,和朋友在外头high。
是的,你和职场高手之间,可能就是差时间管理这门课。管理好时间,你会发现,原来工作和生活的平衡是可以实现的,原来,工作效率是可以翻倍的。
那么,职场高手安排时间有什么秘诀呢?
通过粉丝们的分享,我们可以总结为三个字:断、舍、离。
断:切断干扰,专注是高效的前提
工作时间就是工作,不会玩手机、聊天,玩乐时间就是玩乐,爽个够。这才是职场精英。
——@踮脚张望de时光
手机上,我用的是OFFTIME(断线时间),直接建立了配置文件——睡眠,然后添加计划,时间一到自动断线。我的设置是断网、断通讯、应用限制,早上会看到断线时间中的消息汇总,然后逐一回复。
——@最近有点Fun
看过有的人是这么做的:每天到公司写下今天要干什么,被打断的时候在那张纸上画个X再走,开完会或办完临时事件回来,接着从走之前画X的地方继续干。
不过最好的解决方式是,跟同事们挨个打招呼,让他们尽量用邮件沟通,保持qq群的关闭,最大限度减少干扰。
——@戴安娜咖妃
职场高手绝对是能长时间集中精力的人,我工作时精力不太集中,向身边的高效率同事求教,他推荐我下载了一个统计玩手机时间的app,数据太惊人了,我工作期间平均每12分钟查看一次手机,最多时一整天看手机124次,9:00到17:00平均有132分钟在手机上。
在数据的刺激下决定工作时把智能手机放起来只用诺基亚功能机,效率明显提升,希望大家可以借鉴。
——@1袁泉2
舍:舍弃次要任务,二八定律很重要
向大神请教过,大神告诉我永远只给优先度最高的任务分配时间。绝大多数人分配时间时,总是选择最容易的。所以,成功的总是少数人。
事情是永远做不完的。认识到这一点很重要,既然都是一样的时间,我们当然应该选择最有价值的事情,以便让时间的产出效率最大化。
——@大喵君
遵循二八定律,将时间花在重要工作上。 工作有重要和次要工作之分,不同的工作所花费时间可能不同,为了充分利用好时间,按照重要矛盾和次要矛盾以及着名的二八定律精神,我们要将时间花在重要的工作上,把主要问题解决掉,再去利用其余时间解决其他工作。
——@双鱼呢喃
离:珍惜时间,远离排队和疲劳
他们学会掌控自己的时间,真正的做到劳逸结合,认真做事固然没错,但是也没必要把自己弄成工作狂,这样把自己的身体弄垮了,反而会影响以后的工作。所以他们的成功=良好的身体+高效的时间分配。
——@周丹龙
直接睡觉,然后早起两个小时再考虑做什么事。这只是一个小诀窍,比熬夜到12点,不管是对第二天的精神还是自己坚持的项目本身的效率,都好太多。
至于能做什么,想做什么,这个得看个人的自我目标设定,外人很难告诉你,关键是找到兴趣和目标。早睡早起这么一个简单的小诀窍,可以有效提高生活质量,能做到的寥寥无几。
——@蹦蹦跳跳
他们不允许自己浪费一点多余的时间,比如中午12点是吃饭高峰,单位食堂比较拥挤,那他们宁可选择在11点30分在单位食堂吃饭,在他们的脑海里,时间都是挤出来的,对于工作他们争分夺秒。
把每天的每一件事情看成了一个零部件,只有把这些零部件都做好了,那么一天下来的所有工作,这个大的工程才算是完美了。
——@斜线巴西
断舍离之外的秘诀
方法决定效率,职场高手最厉害的一定就是他们善于总结,同样一件事情,用什么方法去做,能起到事半功倍的效果,如此一来,时间节省下来了,事情也出色的完成了。其实不管是做什么事情,事先决定好计划永远是正确的。
——@看小编一眼
早到15分钟,当同事忙碌倒水,你已经做好准备,进入状态。
——@爱吃的chocolate
与其花大量的时间下载电子书,不如直接网上下单,不过一顿快餐钱而已;比如,与其跟朋友有一搭没一搭的聊微信,不如直接打个电话嘘寒问暖一次搞定,既亲切又省事。
时间就是金钱,这绝对是真理。这样利用时间的价值远比我们想象的要大得多。
——@放飞自我
很多人快到下班时间就心不在焉了。其实,下班前的10分钟是一天的“黄金时间”,用好了,不仅能为你当天的工作画上圆满的句号,还能为你第二天的工作做好一个铺垫,比如整理办公桌和备忘录,检查工作表,拟定第二天的工作计划。
——@小明