行政经理是一个企业一般不可缺少的岗位之一,所以做好行政经理的工作也是不容易的,通知人事在招聘面试的时候都会让应聘者自我介绍,自我介绍时就会涉及到应聘者以前所在公司的工作经历,就会谈到自己的工作内容,和一些经验等。今天我与大家一起分享一下做为一个行政经理或者是办公室主任,应当具备哪些基本的能力和撑握哪些具体的知识点。具体如下:
行政经理或者办公室主任
一、行政规划能力
行政经理一般都要有行政规划能力,例如公司行政管理需要根据公司未来几年业务发展配备什么样的基础设置,或者公司的办公地点厂地是否能满足公司未来业务增长所需要的场地,办公场所装修等。这些都需要有一定的规划能力,办公费用预算及管理等。行政经理最好有些装修类知识。
二、制度建设能力
行政经理或者办公室主任在管理行政工作中心都会涉及到制度、流程、表单等一系列的而系统的制度体系建设工作,所以必须要会写制度,同时要能落地执行。所以制度起草、修改等这方面的能力都必须具体的,现在百度文库内相关的制度也是可以参考的,例如公章印件管理制度、公务用车管理制度、门卫管理制度、前台快递收发管理等、固定资产管理规定、办公用品申购及发放管理等等这些都需要行政来通过制度管理的。
三、成本控制能力
行政部门一般是花钱的部门,所在必须要有成本管控意识和能力及相应的成本管理知识,所以这方便也是很重要的,否同行政费用会超标的哦。
四、固定资管理能力及知识
每个公司都会涉及到固定资产的,有些固定资料是生产用的,那么由生产部来保管和管理,财务核实做帐,但很多办公类的固定资产是需要行政来管理的,所以行政必须要固定资产登记、管理、盘点、折旧、报废等进行有效管理。
五、会议接待管理能力及知识
行政最为常规的工作之一就是通知领导类的或者客户类的会议接待,这也直接体现一个公司的管理水平的,所以一般公司也很重视此方面的工作内容的。所以行政经理必须要有这方便的知识和经验的。
六、行政管理知识
行政经理需要管理后勤的,例如食堂管理、门卫管理、安全管理、车队管理这些都是涉及面很多的,要对这些方便知识很精通的,所以行政经理也是一个即辛苦又不太容易做好的工作之一。以上都是一个行政经理应当撑握和了解的最基本的知识和能力,希望我的总结能帮助到看到此文的网友们。感谢各位花时间阅读此文。