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黑龙江工商学院计算机科学与技术系学风建设专题 | 办公软件技巧之word实用小技巧 ⑤

时间:2021-02-19 07:02:02

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黑龙江工商学院计算机科学与技术系学风建设专题 | 办公软件技巧之word实用小技巧 ⑤

监制 |李洪颖责编 | 苍淳鸣邢 昊白金钰 丛云海校对 |孔 文张 闯

编辑 |董雅楠

学风建设专题回顾之办公软件小技巧

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计算机科学与技术系办公软件技巧之word实用小技巧 ④

Word是学习生活中和工作中每天都会使用到的办公软件之一,虽然每天都在使用,但却总能遇到各种各样的难题,如果不知道解决办法,真的会大大降低工作效率,影响心情。

那么,Word中有哪些不得不会的操作技巧呢?今天小编为大家整理了10个常用的Word实用小技巧,办公必备哦!

01

把表格复制成图片

在使用Word时,往往需要引用一些Excel表格中的数据,这时候你可以使用“文转图”的技巧,把表格中的数据转换为图片插入Word。操作方法:在Excel文件中选择要复制的表格区域,点击【复制】-【复制为图片】然后插入Word文档就可以了。

02

自动关闭超链接

每次输入网址或邮箱的时候,总会自动创建超链接,然而这项功能对我们来说并不实用,这里教大家一个方法。操作方法:首先在Word的左上角任务栏找到【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正】,取消对【Internet及网络路径替换为超链接】的勾选,再次输入就不会有超链接了。

03

首行头文字下沉设置

有时候为了使word文档更加生动美观,会让首字母下沉。首字母下沉常用于文档或章节的开头,在新闻稿等特殊文档中经常使用,可以起到增强视觉效果的作用。

操作方法:【选中文字】-【插入】-【数字下沉】—【首字母下沉】

04

调整数字和英文间距

在编辑文档时,发现自己输入的英文和数字之间的距离太远了,不符合文档要求,这时你会怎么处理呢?删除重新录入吗?操作方法:其实出现这种情况是由于全角和半角原因导致,只需将其更改为半角格式即可。

05

下划线上录入文字断开

原因也很简单,当我们在下划线上录入文字时,如果“下划线”按钮未被选中(未呈灰色),那么,录入文字时下划线即会断开。作方法若出现相同情况,只需点击一下“下划线”按钮,然后再录入文字即可。

06

图片和表格自动添加标题

在做表格的时候,经常需要为表格自动添加标题,大多数人的做法都是手动添加,其实还有更快的方法。操作方法:点击【引用】-【题注】-【插入题注】,打开“题注”对话框(在“题注”文本框中可输入标题名称;标签为“表格”;位置为“所选项目上方”)。点击“自动插入题注”按钮,选择“Microsoft Word表格”复选框,点击“确定”按钮,这时插入表格,即可看见每个表格上方都有标题。

07

一次性删除小数部分

如何一次性删除表格数字中的小数部分?操作方法:选中数字内容,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找文本框中输入“.([0-9]{1,})”,替换为中不输入内容,随后点击全部替换即可。

08

批量将文字替换成图片

操作方法:先在文档中插入一张图片或图形并复制,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入需要查找的文字,在替换为中输入代码:^c(代表剪贴板的内容),之后点击全部替换即可。

09

批量删除空白行

操作方法:选中区域,打开查找和替换对话框,在查找中输入代码:^p^p,在替换为中输入:^p,之后点击全部替换即可删除空白行。

10

阿拉伯数字转换为大写数字

有时候,需要将阿拉伯数字转为大写数字,通常大家的做法是重新输入大写数字,其实有更简单的方法。操作方法:选中数字内容,之后点击插入——编号,在打开的对话框中选择适合大写格式即可。

以上的10个Word小技巧

你学会了吗~

赶快打开Word尝试操作一下吧

轻松get办公小技巧~

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