●采购管理●
工程项目的采购管理遵循逻辑顺序：
首先，做好在项目计划阶段做好计划签订的合同包；接下来，您将合同要求发送给意向投标单位。投标单位会争取与你们合作的机会。根据你们的要求，选择中标单位，并签订合同。工作开始后，需要对合同方工作进行全程管控，确保遵守合同。完成合同事项后，需要关闭合同事项并填写好相关文件。
下面我们具体来讲，采购管理包含以下内容。在项目计划阶段做好合同类型、分包策略、以及工作范围、包定义文件之后：
1、采购计划：确定合同包的采购招标流程的计划日期，一般分为这几个阶段，长名单——短名单——发标——回标/评标——中标
2、采购文件：确定合同包招标的采购文件，一般分为技术文件、商务文件、图纸等，设定技术要求、进度要求，工作范围、合同条件等。
3、采购执行：采购进度的执行计划表更新，可以判断采购是否按采购计划在执行。
4、确定长名单：列出有投标意向的单位，及各单位的简单介绍情况。
5、确定短名单：通过资格预审，从长名单筛选部分发标单位进入短名单。
6、发送招标：将做好的招标采购文件、各类要求等发送给短名单的单位，让他们根据招标要求进行投标（发标可能会分为几轮，投标过程中可能双方会有对招标要求的疑问沟通）。
7、回标/评标：在投标单位投标完成后，进行各单位的报价对比、标书评比，打分等环节。
8、确定中标：在完成评标/回标后，确定合同包的中标单位。
通常，一个工程项目需要的分包很多，如果同时管理很多个分包的采购及合同，需要有工具辅助管理，赢时空项目管理云平台，提供工程项目采购管理全流程采购功能，让您省心省时！
●合同管理●
在一个合同包确定中标后，需要与中标单位建立分包合同，确定合同类型、合同金额、付款条件、付款账号信息、合同工作范围、合同要求等等。
A.合同种类
项目管理方，应该对主要合同种类有所了解，以便选择对分包方最适合、最可行的合同种类。
1、闭口合同：闭口合同是总价格是固定的，一般是规定合同方在规定期限内完成合同事项，可按照阶段付款，总价不变。管理方需要跟踪质量、进度，以确保合同方按照合同规定完成工作。与闭口合同相关的风险是合同变更，如果在工作过程中，工作范围或要求有变化，合同方要求对合同做变更，在之前签订的闭口合同上另加费用，就需要向管理方提交变更单申请，在管理方同意变更后，进行合同变更，变更的费用应计入这个合同包的总成本中。
所以，闭口合同的合同方最好是资格和经验都很靠谱的供应商单位，以确保能满足项目计划的需求，在选择短名单时，应选择素质高的投标人清单，合同定义的工作范围、要求、价格应该尽可能的明确清晰。闭口合同由合同方承担提供服务或工作所需的人工、材料费用，和不确定性意外工作增加的风险。
2、开口合同：开口合同的总价不是固定的，但是单价是可以固定的，主要的是服务时间或材料单位，一般可以按标准的计量服务或物料，确定单价，在开口合同做成本预算时，管理方往往需要估算单位的数量，推算预算金额。合同费用则按照单位数量实际成本计入，如果预算不够，不需要更改合同，但项目成本会超出预算。
B.付款和变更管理
合同内一般会明确付款条件与时间。对于闭口合同，付款条件可能会与工作量或工作进度有关；对于开口合同，付款条件可能与材料数量有关。按约定条件付款，合同方需要在按照工程量分配的计划，进行工程量申报，管理方进行完工量确认后，合同方提交付款申请，管理方进行审批后，支付费用。
工程建设中，项目工作时常会发生更改，需要改变合同方的工作范围，这些变更通常会引起合同费用或进度，制定并记录变更单非常重要，一次变更可能有附带的设计变更、潜在事项变更，需要让相关的人员知晓或同意，避免团队之间的矛盾或冲突。
C.成本管理
项目合同的成本，通常来源于闭口合同成本、闭口合同变更合同成本、开口合同的每一次完工量的成本。梳理好每个分包的合同金额、变更金额、完工量金额，就可以管理到整个项目分包成本。
当然项目成本还有一部分来源于内部管理费用的支出，内部的差旅费用、办公费用、伙食费、招待费等等。
合同管理对于项目管理非常重要，需要制定详细的合同规范、技术要求、付款条件、工程量的进度要求等等，并要根据要求去管控合同方，及时沟通协调。
合同管理涉及到合同的建立、规范要求、付款、变更、成本、工作量确认等，对于整个工程来说，管理这么多合同的工作量很大且容易出错。赢时空项目管理云平台，有合同管理的所有功能，使用非常灵活，另外也有内部管理费用的申请审批、项目成本费用汇总、分包付款汇总、成本明细等功能。
