（个人管理第5话——高效能习惯：要事第一）
图
世界首富比尔盖茨，可以说是世界上最忙的人，上帝是公平的，给每个人都是24个小时，那比尔盖茨是如何让自己的工作安排的游刃有余呢？
要事第一
时间有限，事务繁多，比尔盖茨选择简化自己的工作，让自己保持专注。给忙碌的自己规定了33原则：
3简化：抓大事，放小事、抓正事，放杂事、抓要事，放闲事3习惯：每天工作总结、简化邮件，切断干扰
图
公司来了位新同事小文，大学刚毕业，为人非常勤快，每天忙到最后一个下班，和同事关系也不错，但月底的时候，同事们却都不愿意和她同组了。经过了解情况，大家对小文并无恶意，对她的勤快程度也大加赞赏，但就是不愿意和她同组。小文自己也非常的委屈，自己每天最早到公司，最晚下班，也从来没有偷懒，结果绩效却比别人低。后来我们发现，小文上班期间查找资料（浏览网页）就花了一大半的时间，看到感兴趣的新闻内容，一不小心就刷了半个小时；为了和同事打成一片，只要大家发起的活动都去参加，哪怕只是在外围看热闹。
日常工作中，你是不是也和小文一样，忙碌一天回顾总结，除了开几个会，似乎什么也没有完成，那多半是时间管理除了问题。
图
时间管理
说到时间管理，西方的二维四象限法被应用的最为广泛。
二维四象限法：当一个事务能够从两个维度来切分的时候，就都能用这种方式来切块分析，不至于出现遗漏的情况。
把所有要处理的事务根据紧要程度和重要程度进行划分，分为紧急/不紧急、重要/不重要。
其实划分这个矩阵并不难，难得是如何划分时间处理。
A象限 重要且紧急
时间管理的核心，就是给A象限减负。什么是重要且紧急？就是时间计划内马上要完成的事情，危机、紧急的问题，短期限的任务与会议等。比如准备明天上午公司核心客户的招标会材料。
B象限 重要不紧急
中长期的规划，工作流程的优化，给公司/领导提建议等；这些工作最容易被忽视推后，转化成A象限的事务；也会出现被误列入A象限，直接和重要且紧急的事项抢时间。
C象限 紧急不重要
电话来了，接还是不接？突然到访的客人等。这一象限，要学会的是say NO，学会说不，因为你消耗最多的时间就是：去做符合别人预期，对自己效益又不大的事情。
D象限 不紧急也不重要
没有目的的闲聊，忙碌琐碎的小事。你身边有没有这么一类人，最喜欢参与各种大会，或者聚会，觉得能够勾搭到各种大佬关系，但如果你自己的事情的没有做好，这种混圈子的事情，又会有什么意义呢？
时间分配
比尔盖茨深谙时间分配的精髓：通过大幅提升重要不紧急的比例，降低重要且紧急的比例。
根据大数据，很多人的问题就出在A象限：
1.错把紧急不重要、重要不紧急的事项放在该象限
2.未做提前规划，重要不紧急的项目为提前做，转为重要又紧急。
一天的时间分配遵循271法则；20%的时间处理重要又紧急的事务；70%的时间提前安排规划重要不紧急的事务；10%的时间应付不重要的事情。
善用工具
图
1.拆解任务包
把时间颗粒度变小，把大任务拆解，每天处理一部分，不要过于追求大块的时间来单独处理一件事，比如一天只做一个计划。
2.学会说不
最浪费生命的时间，都是在做满足别人预期，或者自己没有任务规划时的摸鱼。
3.计划可视化
学会使用思维导图或甘特图，用可视化工具，让计划不只是在脑海中。
时间是公平的，能改变世界也只有时间，生命短暂，唯有提高效率！
