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高效思考这件事 原来也需要刻意练习

时间:2018-07-13 06:50:16

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高效思考这件事 原来也需要刻意练习

你有没有遇到过这种情况,开会报告当中,领导问了一个问题,你回答的吱吱呜呜,前言不搭后语,没有一点逻辑。而你旁边的同事呢却能够回答的有理有据,抓得住重点不说,而且还非常有逻辑,非常顺畅。平时想要做PPT的时候,写报告的时候,刚才想好了怎么做,怎么来写。但是打开电脑之后,提笔之时却已经没有了思路。为什么我们会有这种“突然间的灵光乍现”之后又没有了思路呢?这些情况是什么原因导致的呢?

其实呢,这些事情的根本原因是我们的思考力比较差,导致了我们的思考很肤浅,不能准确自如的将我们的思想具体化、语言化、准确化,最终导致了我们不能高效能的工作。

《零秒思考》这本书的作者赤羽雄二,他是日本的咨询大师。1986年进入麦肯锡公司,1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司,并参与了LG集团走向了世界的过程。在麦肯锡工作的这间,赤羽雄二培养了一个习惯,花一分钟的时间,在一页A4纸上写4-6行的内容,每天书写10页纸的笔记方法,赤羽雄二将这个思考方法称之为“零秒思考”法。他的这个方法不仅仅自己使用受益,而且还把这套方法传授给了同事和家人。他发现这套方法不仅可以提高工作效率,还可以帮助大家化解坏情绪,使团队更加团结。

那我们该如何提升自己的“零秒思考”力呢?这就是我这次要分享的内容。我把这本书的内容分成了三大板块

第一大板块是,“零秒思考”该怎样正确的练习?

第二大板块是,怎样让“零秒思考”发挥更大的作用?

第三大板块是,使用“零秒思考”会给达到什么样的效果?

在进行“零秒思考”的练习之前,我们先来看一下什么是“零秒思考”:就是遇到问题时可以快速的看清楚问题的本质,快速的找到解决问题的方式和方法,并且能够高效率、高效能的完成。这种能力被称之为“零秒思考”。其实“零秒思考”的本质就是快速并且高效能的完成思考,从而提升我们的工作效率。

知道了“零秒思考”是什么,下面我们来看一看该怎样正确练习?

讲到“零秒思考”的正确练习,这里面包含了两大块块的内容,第一项是写标题的方法,第二项是写内容的方法。

在写标题之前呢,我们先来看一下有两个需要注意的地方。

第一就是练习的时候我们要选用A4纸,你可能会说:“可不可以使用笔记本、日记本、电脑、手机便签来写呢?”,不可以的,因为赤羽雄二也曾经使用过笔记本、日记本、电脑来书写,如果选用笔记本和日记本来书写,每天需要书写十页纸,用不了多少天我们就会把笔记本和日记本用完。而一包A4纸是500张,价钱却同一个笔记本差不多,从经济性上比起来A4纸是最便宜的。

如果你感觉写在正面浪费纸张,那你也可以在纸的背面来书写,这样以后正面还可以继续使用。我们所使用的笔记本和日记是装订好的,不方便以后对于相同内容的整理。这时你可能会说了:“我盲打的速度非常快,用电脑代替纸张来进行书写,岂不是既省钱又快速”。

其实啊,有些人的盲打速度确实很快,但是在电脑如果需要面画图啊,做个简单的表格啊,你做这些的时候就比不上在一张白纸上面方便快捷了。还有就是相对于电子文档,A4纸还有一个好处就是我们坚持练习之后,如果每天坚持,一周我们就会书写出70张纸,一个月就是300张,半年下来就是1800张,我们把这些纸张放在一起,这些都是可以看到的,我们想象一下1800张书写好的白纸摆在我们的眼前的时候,我们会不会有成就感呢?会的,那这样来看,用A4纸书写不仅直观的看到我们的成果,同时还会增加我们继续书写下去的信心。电子文档给我们的视觉刺激,就远远没有没A4纸的直接了,所以练习“零秒思考”A4纸是我们的首选。

我们来看第二个需要注意的问题,就是将A4纸横着放。放好了A4纸以后呢先在纸的右上角写上日期,然后在A4纸的左上角写标题,写完标题之后呢,要先在标题下面划一道线,这样就能更加的突出标题。平时我们A4纸基本都是竖着使用的,为什么练习“零秒思考”不可以竖着使用,而偏偏要横着使用呢?因为经过练习之后,我们的笔记不仅可以书写问题,以后还可以罗列解决的策略和方法,我们在A4纸的左半部分写问题,与之相对应的右半部分来写解决的策略和方法。大家可以想一下如果是竖着使用,一段20到30的文字已经到头了,我们就没法来写解决的策略和方法了。所以说横着使用A4纸是最佳的方式。

我们明白了这两个注意的事项之后,我们来看一看怎么正确的练习。我们先来看第一步该如何写标题。

标题呢也就是这一页纸的主题,我们该选择什么样的内容做标题呢?其实,任何事情都可以做为标题,你想到了什么就可以写什么。比如:我该怎样做才能提高工作效率呢?今天的文案该怎样来写?我该如何提高自己的阅读速度呢?我为什么会特别烦同事A君?等等,这些日常中的问题和烦恼都可以作为标题。

你会问了“对别人的不满,自己平时负面情绪,工作中的怨言也可以写吗”?这些事情呢也是都可以作为标题来书写的。我们要明白这个内容是写给我们自己的,写这个的目的是提升我们的思考力,所以在选择标题的时候不要有所忌讳和顾虑。如果你有所顾虑和忌讳,就会有选择性的选择问题作为标题,如果不敢去直面自己内心的想法,这样就限制了自己的思考,反而不利于思维的整理。

需要注意的一点是在标题书写的时候,我们要选择以疑问句的形式来作为标题。也就是提问之中讲到的“提开放式问题”的方法,如果你写了一个标题是“我很烦”“怎么就这么倒霉呢”,当你看到这样的标题以后,你下面的内容可能就不知道该怎么写了,不仅限制了自己的思维,无法整理自己的思绪,还会令自己更加的烦恼。

而如果是以疑问句的形式“我今天为什么会很烦?”“我倒霉的原因是什么?”这样的标题会让我们的思维去寻找答案,去寻问题的本质。我们学习“零秒思考”目的就是让我们的思考有深度有广度和深度,所以说好的标题,好的提问,是带给我们好答案前提。

坚持久了你会发现,在写的过程中可能会遇到相同的标题,如果有这样的情况,我们是不是就不用写了?参考以前书写的内容就可以了呢?这时候我们要做的是继续书写就好了,把自己在当下那一刻,与这个标题相关的想法和感受写下来,同时写的时候也不要刻意去想以前的内容,只要想到什么继续书写就好了。之所以会继续出现相同的标题,是因为我们的思维对这个问题分析的还不够透彻,没能够抓住问题的本质,或者是自己的执行性不够强。当我们把这个问题想清楚,搞明白之后,我们以后的思考也将不会闪现出相同的标题。

明白了标题怎样来写,我们下面就来看一看第二步该如何来写内容了。

在书写内容的时候我们要用一分钟的时间,将头脑中闪现出与标题有关的想法立刻写下来。每一页纸写四到六行正文,每行大约20字左右。开始写的时候先不要对字数特别追求,要做的是用一句讲明白自己的想法和感受就好。刚刚开始记录的时候,对于语句不必在意结构和顺序,最重要的一点就是,以最快的速度记录下自己当时的感受、想法。

比如我们上面提到的“我今天为什么会很烦”,那下面的内容可能就是:第一条是我早上吃的早餐不好吃让自己有点恼火;第二条是,领导对于我交的工作报告不满意;第三条是,不小心把水杯打翻,弄湿了桌面的文件;第四条是,跟女朋友吃饭的时候点的菜不合她的口味,令对方不满意等等,这些都可以作为内容如实的写下来。

在内容书写的时候,需要注意一下几点:第一就是,在一分钟内书写完一页纸;第二点是,每天要坚持书写十页;第三点就是,要写陈述事实的句子;第四点呢是,每页纸保持在4-6行的内容。

我们先看第一个注意的点:为什么要在一分钟之内写完,而不是在三分钟或者五分钟之内写完呢?赤羽雄二在教员工练习这个方法的时候,发现并不是越多的时间书写的效果越好。如果延长到3到5分钟,并不像我们想象的那样会有高质量的思考,长时间的书写内容并没有增加多少,增加的不过是在书写过程中徒劳无益的烦恼而已。而一分钟的练习,更能够培养我们专注于一件事情的能力,更容易整理自己的思路,而且还会提高效率。

第二个注意的事项就是每天坚持写十页纸。为什么不可以多写几张纸或者少写几张纸呢?偏偏是10张纸呢?赤羽雄二发现少写几张纸不足以概括全天发生的事情。虽然多写几张纸也是可以,但是这个练习打的是持久战,并不是写一次两次就结束了,每天坚持写10页,一周就是70页,一月就是300页,半年下来就是1800页,这样看来坚持每日十页纸的书写就不是件容易的事情了。其实呢,对于十页纸的书写并不一定是集中时间来写,而是想到了解决问题方法的那一瞬间,或者是头脑当中对一件事情,有灵感的那一瞬间快速的写下来,那时是我们的头脑是最灵活的,在那一瞬间记录也能够激发自己的想象力,得到的内容往往也是最好的。

第三个注意的事项,要写陈述事实的句子。很多时候我们的思考会情绪化,陷入思考的牛角尖之中,可能明明是自己的错误,自己却误以为是他人的错误,这种想法会深深的影响我们的思考,这样就会令我们的思考对事实产生误解。那在我们的内容书写中要避免出现“我就是很烦同事A君”“我今天的心情好烦”“我就是一个没有优点的人”这样的情绪化的语句。这些语句会阻碍我们的思考,不仅发现不了问题的根源,还会令自己更加的烦恼。如此以往,我们就会反复思考一件事情,白白的浪费脑细胞和时间。

我们来看第四个注意的事项,每页纸保持在4-6行的内容。一张白纸为什么不可以多写一点,偏偏只写4-6行的内容呢?因为,写一到两行的话,我们对问题解释的不够全面,不能把问题解释清楚。超过了6行以后,如果写起来没完没了,我们的书写便不会抓住重点,会重复很多相同的内容,会做很多无用功。而4-6行的练习是为了让我们能够提炼问题的重点,让我们分清内容的主次。

以上就是“零秒思考”的练习方法,你可能觉得这个练习很简单。其实

我们学会了怎样进行“零秒思考”的练习,下面我们来看一看,怎样让“零秒思考”发挥更大的作用。

想要让“零秒思考”发挥更大的作用,我们需要研究三个点,第一深挖井式的挖掘问题,第二点是对标题进行“转换思维和角度思考”,第三点是问题与答案同步。

我们先来看什么是“深挖井式的挖掘问题呢?”,就是将我们写出来的内容当做标题,对内容继续进行挖掘和解释,这样对于我们的思考会更加深入。这样的解读会把难题分解成一个个的小问题,我们需要做的就是把小问题解决好,大的问题自然而然的会得到解决。

比如我们上面讲的标题是“我今天为什么会很烦”,我们的内容当中的第二点是,“领导对于我交的工作报告不满意”。那我们将第二点作为标题“什么样的工作报告会让领导满意?”,然后对标题进行挖掘和解释。我们的内容第一条是这样的:“有事实依据,有数据分析的报告会让领导满意”。我们再把这条内容当作标题,“该用什么样的事实和数据来做报告?”,就这样我们进行了多次对标题的挖掘和解释,我们就会梳理出我们当下应该做的事情。

对待问题我们不仅要深入挖掘,同时也要学会转换思维、多角度的来解答,这就是我们讲的第二点“转换思维和角度思考”,我们对问题的判断会根据自己的观点,自己的喜好进行筛选,遇到自己不喜欢的会躲避,这就导致了我们的思考会比较单一片面。而想要自己的观点不片面,就要多角度的去思考。比如你遇到了这样一个问题,你想坚持6点之前早起,却没有坚持下来,那下面就对这件事进行解析,你的标题可以写:“为什么我没有坚持早起”,但是这样的标题还是找不到好的方法来解决问题。

下面你可以将标题写成“我在什么时候会坚持早起”,“早起的人是通过什么样的方式坚持早起的”,“每天坚持早起的人,是什么样的人”,“如果不坚持早起我会过什么样的生活”,“早起的人,早起之后都会做什么”,通过不同的标题激发自己不同的思考方式,罗列出不同的答案之后,我们也就慢慢能看到问题的本质,找到解决的方法。

通过上面“深挖井式的挖掘”和“转换思维和角度思考”对一个问题进行的整理,我们还可以把我们刚才梳理的笔记整理成逻辑树或者是金字塔式的形式。即标题A可以分解成A1-A2-A3-A4,而A1又可以继续分解成A1-1,A1-2。最后再对A1-1进行深入挖掘,分解成A1-1-1,A1-1-2等等等。这时候我们把上面的问题按照次序进行排列,就会出现逻辑树或者是金字塔式的形状,其实这两种形式就是我们认知的一个模式,通过不断地练习和实践,以后遇到问题逐渐的告别肤浅的思考,让我们能够从多角度、多维度看待问题。

接下来我们来看第三个点“问题与答案同步”,赤羽雄二在书中讲到,我们熟练的使用了4-6行的笔记方法以后呢,左边是我们的标题,右边写上一个副标题。那如果说我们的标题是“我现在遇到的问题”,副标题就可以是“我以后解决问题的对策”。也可以写“部门今年的目标是什么”,副标题可以写“我的个人目标是什么”,以及“问题的表面现象有哪些”,副标题可以写“问题的本质是什么”等等。这样呢左半部分可以是问题,也可以是自己的现状,右半部分就可以写解决问题的方法,以及自己的现状。这个做法呢能够让我们更加方便的看到问题的本质,我们未来要做的事情。

其实这个方法呢同麦肯锡非常有名的“空,雨,伞”三步执行法呢非常相似,我们来简单的了解一下什么是“空,雨,伞”三步执行法。我们先看一下“空,雨,伞”三步执行法中的空指的是什么?其实空等于现在的情况,也就是我们现在的位置,遇到的事情和问题。

第二步雨呢就是你对此情况的解释,你对这件事情的判断。我们最后再来看第三步伞,伞就是你根据这个解释而采取的行动和策略方法。举这样一个例子大家就比较容易明白“空,雨,伞”三步法了,我们早上起床以后,抬头看天,这时候呢发现了天空中有乌云,根据我们以往的判断,今天好像要下雨了。

根据这个判断和解释呢,我们出门想要不被雨淋,出门要采取的策略就是“带伞出门”。我们观察天空被称之为“空”,观察到的现象称之为“雨”,我们采取措施就是“伞”。这样是不是就比较容易对“空,雨,伞”有一个简单的了解呢。其实,“空,雨,伞”的使用方法呢也是将A4纸横着使用,在距A4纸上面大约3厘米的画一道线,最上面的部分呢就是“伞”,也就是书写行动和策略的地方。然后将下面的部分左右等分,在中间画一条线,左半部分是书写“空”的内容,右半部分是书写“雨”的内容,这个方法呢也是一个比较简单,且比较容易实践的方法。

当我们每天坚持书写以后啊,我们就会书写出非常多的纸张,那我们的笔记记录是要扔掉吗?这些笔记是不能扔掉的,我们的笔记记录的是我们思考成形的一个过程,整理好笔记能够帮我们整理出更多的思路。作者赤羽雄二给出的建议是,我们需要对书写的内容进行标签化的分类管理,把相同的内容放到一个文件夹中,做好标签方便以后遇到相同的问题时查阅,同时也是为了方便日后的回顾泛读。

我们每天书写,天长日久以后,对于我们的笔记仅仅做上标签还是不够的,我们还要做到定期的泛读。泛读可以是每3个月重新看一次,也可以是每6个月重新看一次。再次泛读的目的是让我们明白曾经为什么事情苦恼、后来决定怎么做的,之后事态又是如何发展的等等,沿着这个脉络我们可以发现自己思想的成长轨迹。

学会了深入解释问题和转换思维解释问题以后,我们最终的目的是解决现实中的问题,这也我们为什么学习“零秒思考”的目的。“零秒思考”会给我们带来什么样的好处呢?

最后呢,我们来看第三个板块的内容:“零秒思考”会给我们带来什么好处?

一个习惯、一个行为值得我们去学习、去模仿,一定是可以给我们带来好处的。如果没有益处,那也就是失去了我们学习他的价值。坚持练习“零秒思考”会给我们带来以下三点好处:第一,能够理清思维中的头绪,捕捉有价值的思考信息;第二就是能够让自己的思考更加有逻辑;第三点就是可以加速我们的成长速度。

我们先来看第一点,“零秒思考”是如何理清思维中的头绪,捕捉到有价值信息的。人与人之间的交流,离不开语言、文字。这两种表达方式都是我们大脑思考之后的行为结果,我们都希望能够把自己的思想语言化,表达观点的时候更加准确,可是大部分人会遇到一个问题就是我们浮现出的的思想,过了一会儿就忘记了,等着想要表达的时候,刚才的灵光乍现的思想不知道去了哪里。我们经常能够见到一些人,平时可以做到侃侃而谈,而到了关键时刻却不能够讲出有价值的信息。这些行为的背后都是我们浅尝辄止思考后的结果。

所以说我们平时的思考仅仅依靠脑子想是不够的,头脑中的思考依旧只是朦胧不清、不够明确的状态。我们人类是习惯性的物种,一旦确立某一个习惯以后,我们的行为就会固化,我们的思考方式也是如此。长时间浅尝辄止的思考,会令我们的思考没有价值和意义。通过“零秒思考”的练习,在遇到一些棘手的问题,需要我们快速的做出判断的时候,我们可以尝试写下来,哪怕是一些不好的、自己不喜欢的思想也没关系,经过在A4纸上这样“畅所欲言”一番之后,混乱的思绪、尚待解决的事情慢慢的会得到整理。经过一番快速的在A4纸上书写,不仅可以理清头绪,而且还可以在笔记的信息中找到有价值的思考信息,这个过程是一个从抽象,慢慢的到具体的过程。长时间的练习更能够巩固我们的思考模型。

其实这个长时间的练习巩固的我们的思考模型,跟《刻意练习》中讲到的心理表征的问题是极其相像的,普通人与高手的差别就是心理表征的差距,而长时间的刻意练习“零秒思考”,就是一个转换我们心理表征的过程。

生活和工作中我们的语言和文字不仅要具体,更要有逻辑。逻辑性思维能够让我们的语言和文字更加的有说服力,让我们的思考更加的缜密。通过使用“零秒思考”中的“深挖井式的挖掘问题”和“转换思维和角度思考”这两种方法,长时间的练习之后便能够梳理出我们思考问题时的脉络,找到讲话时的次序和逻辑,同时也能够找到解决问题和做事情的先后顺序。我们梳理出了思考的脉络,掌握了解决问题和做事情的先后顺序,这样我们思考的逻辑性就会一步步的增强,从而在人群中脱颖而出。

我没来看第三点,就是可以加速我们的成长速度。我们的人生无法成长,无法快于周围人的成长。最重要的一点就是我们的思考方式没有改变,我们的思考还好是停留在不够深入,不去寻找问题的本质,只是在表面上看问题、看事情。通过“零秒思考”中讲到的对一个问题深入的解读方法,以及多角度多维度间的解析,可以快速的让我们找到问题本质,同时还可以快速的找到解决方法。一个人的成长必先是思考的转变,而思考需要一步一步的迭代,长期坚持使用“零秒思考”后我们的工作和生活会更加的高效率、高效能。坚持长期练习使用,更能够加快我么迭代成长的步伐。

我们学会了提升我们思考力的方法,也知道了这个方法可以给我很多的益处,现在是一个“分享经济”的时代。作者赤羽雄二在书的最后讲到就是我们要把这个方法传授给我们的同事和亲人。现在是一个团队协作的时代,仅仅一个人提升了思考力和能力也是不够的,只有大家一起提升才能在工作中配合更加的默契,工作才能够更加的高效能、高效率。

在团队一起练习“零秒思考”的过程中,大家会因为有了共同的事情要做,产生了共同的语言,所以团队内部的沟通也会加速,同事之间的隔阂渐渐的消失,团队的凝聚力也会逐渐的增强。

最后我们来回顾一下我们上面讲的内容,我们先来看“零秒思考”的练习方法,一是选用A4纸来练习,不能使用笔记本、日记本、电脑和手机。在书写的时候A4纸要横着使用,在纸张的右上角写上日期,左上角用来写标题,标题下面画一道线,为的是更加的突出标题。下面要做的是一分钟的时间书写4-6行的内容,内容中要写陈述事实的句子,不要书写情绪化的语句,只要有了灵感有了想法,就随时随地的写下来,同时每天要坚持书写10页纸。

让“零秒思考”发挥更大作用的方法,一是采用“深挖井式的挖掘问题”,标题书写后的内容继续做标题进行挖掘分析,多次挖掘找到问题的本质。仅仅“深挖井式的挖掘问题”还是不够的,还要进行“转换思维和角度思考”对一个标题进行多角度、多方位以及不同立场式的书写,这样会让让自己的思维更加的广阔。长时间的练习以后,我们还可以采用问题与答案同步的书写方式,就是在纸上的左半部分写问题,右半部分写答案。

在每天书写的同时,我们还要对书写过的内容做定期的标记以及整理。在坚持书写以后,可以采用3个月或者6个月回顾的方式,对我们以前书写的内容进行粗略的泛读。

长时间的坚持练习“零秒思考”会给我们带来以下三点好处:第一,能够理清思维中的头绪,捕捉有价值的思考信息;第二就是能够让自己的思想更加有逻辑;第三点就是可以加速我们的成长速度。

每日坚持“零秒思考”的练习,在遇到问题时你也可以告别话在嘴边却不能顺畅表达的尴尬,在遇到提问的时候可以从容如流的回答,同时也可以快速的找到解决的方式和方法,不仅可以做到快速高效,而且更加的有逻辑有条理。

这是一个简单却能产生高价值的方法,不仅可以提高做事情的效率,而且还可以提高质量,告别以前的冗杂、没有条理。

总之,想要提升自己的快速思考能力就要从简单并且持久的练习开始。

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