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能够快速看清本质的人 注定拥有截然不同的命运

时间:2021-06-07 03:21:22

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能够快速看清本质的人 注定拥有截然不同的命运

这是刘官华公众号的第205篇原创文章

“花半秒钟就能看到事情本质的人,和花一辈子都看不清事情本质的人,注定是截然不同的命运。”

我认为这句话作为衡量咨询师能力的标准是再合适不过了。

咨询顾问每天的工作都是面对棘手的商业问题,必须具备处理复杂商业问题、有效建构核心逻辑的能力,并且这一切都要在有限的时间约束内快速完成。

快速看清问题本质,是顶尖咨询顾问必备的能力。

那么哪些能力能够帮助咨询师既清晰、又快速地抓住问题本质呢?

结合自己多年的咨询工作经验,我整理出3个核心关键能力。绝对干货,分享给你。

—1—

问题建构

咨询顾问在处理商业问题的时候,一般都会经历建构问题、分析问题、整合结论、提出建议,这4个步骤。

很多初级咨询师可能会认为分析问题和得到结论是最重要的。其实不然,最重要的能力并不是分析问题和得出结论。

最重要的是第一步,建构问题。

建构问题就是在复杂纠缠的问题域里,能够直接抓住本质核心的能力。

就是这个看起来简单的能力,对于大多数咨询师来说都是非常困难的。

现有体制的教育系统,包括商学院和MBA,培养出的成绩优秀的学生,通常都是解决问题的高手。

对于给定的问题一般来说,他们能够自觉的使用合理的工具进行分析推理。

一旦面对开放问题,有些人往往会陷入困扰、不知所措。

他们习惯于解决问题,不习惯定义问题和建立边界。

如果建构问题做不好,后面的分析过程和探索结论就会陷入非常被动的境地了。不仅浪费大量的时间,而且无法产生有价值结论。

方向错了,速度越快离目标越远。

打个比方,病人到医院陈述病情,通常所说的头痛、失眠这些问题,其实并不是本质问题。这些陈述都是在描述症状。

有经验的医生,会对症状进行分析,结合经验判断做出初步的病因设定。

然后指导病人完成科学方法的检测分析,最终去验证最初建构问题的准确性。

顶级医生与顶级咨询师的工作逻辑高度相似。

咨询师引导客户一步步把自身问题陈述完整,客户所提出的问题和需求往往不能建构成为最终的问题。

客户陈述的商业问题可以类比为症状描述,而关键的建构问题,要求咨询师敏锐洞察和综合判断才能最后完成。

抓住核心,科学构建问题,是解决问题的关键一步。

—2—

系统思维

企业组织和生物体组织也有很多类似之处。

他们都是复杂的有机系统,而不是简单的机械系统。

机械系统的特点是,通过拆解后,可以把每一个问题分别解决,最后再简单加总合并就可以了。

比如一台机器出现了故障,可以将机器拆卸成各个零部件,检查并发现损坏的零件,再换上新的,重新拼装即可。

但在复杂的生物系统里,这样的做法往往是不成立的。

复杂系统不是不能将问题化小,而是化小后的问题,简单的加总并不会还原成为最初的问题。

也就是说,复杂系统的整体不等于部分之和。

企业组织是复杂系统,遵循复杂系统整体不等于部分之和的定律。

比如,公司的市场部、工厂和人力资源等部门都存在若干问题,如果简单的将各个部门的问题独立处理完后,回头会发现组织整体问题依然存在。

可能原本的问题消失了,但又会冒出来一些新的问题。

如何处理复杂商业系统的问题,顶尖咨询顾问通常都是系统思维的高手。

他们善于刻画复杂系统里的关键结构和内部联系,并能准确区分联系间的正向影响和负向影响逻辑。

最终,咨询师可以从系统整体里找到问题的关键节点,即所谓的Choke Point(窒息点)。

抓住Choke Point,并将其干净利索的处理后,整体组织系统就会纾解和盘活。

最美妙的是,原本层出不穷的各类组织问题也随着Choke Point迎刃而解。

从系统思维的角度来看,也能清楚地解释为什么组织内部的业务负责人不管能力大小,都很难凭借一己之力将部门内的问题根本性解决。

往往部门内部的问题根源并不在内部,而在流程上下的其他部门。

这也是咨询顾问存在的价值。咨询顾问相对更容易从第三方的中立视角,提出整体性的诊断和解决方案。

—3—

洞察人性

当咨询师构建了正确的问题,通过系统思维找到了Choke Point,下一步将进入重头戏,到了落地实施环节了,而这一部分特别考验咨询师的水平高低。

先问个问题,你认为商业问题和科学技术问题的最大区别在哪里?

商业问题是与人息息相关的。

几乎所有的商业问题的解决,都最终指向人和人之间的关系。

顶尖的咨询师都是洞察人性的高手。咨询水平的高低体现在是否能够在商业乱象中准确找到干系人,精准定位关键角色,并快速厘清利益关系。

还是用案例来讲吧,说一个经典的电梯故事。

请想象一下,有一栋10层高的楼房,只有一部电梯。在高峰期,电梯运力紧张。如果从大楼外面透视就会发现,每层楼的电梯间里都聚集着一些焦急不安的人:有人不停按动按钮,有人着急的踱步,于是物业公司收到大量的投诉。

如果是你的话,该怎么解决这个棘手的问题呢?

最直接的方法,再增加一部电梯。如果咨询师给到这样的解决方案,那么他的咨询水平就是业余的。

咨询师的方法手册里,都会有这么一条:任何解决方案都有其成本和代价(反过来也成立:如果不考虑成本和代价,那么世界上没有解决不了的问题)。

本就拥挤的电梯体验,如果再加上新电梯的施工干扰,原本就已经不堪重负的通行体验更加雪上加霜。贸然实施的话估计物业公司会被投诉到要翻天了。

动点小聪明,你可能会想到这个方法,引导更多人使用楼梯。虽然可以锻炼身体,但人性本身是懒惰的,估计不愿动腿的人一定在多数。而且,我们不能忽视公平问题,10楼和3楼爬起来体力耗费差别还是很大的,这很容易引发客户对物业费的公平性争议。

为了解决问题,但引起新问题,这绝对是咨询师的噩梦。

最理想的解决方法,是在电梯间放一面镜子并播放轻柔的音乐。这样等电梯的人可以整理装束,音乐也可以缓解内心的焦虑,变得平和一些。

这可以解决问题吗?也许有人看到这个解决方法有“上当”的感觉,感到把原本设置的问题偷换掉了。

那么本质的问题又是什么呢?

本质问题不是“等待时间长短”,而是“长时间等待过程的无聊”。

如果把“等待时间过长”作为问题,那么解决方案就是缩短等待时间,改善的对象是客观时长。

如果把“人们等电梯会有焦虑感”作为问题,那么解决方案就是化解焦虑,改善的对象是人们的情绪和体验。

你看,电梯的故事不仅再次强调了构建问题的重要性,而且进一步揭示了人性在解决商业问题中的核心地位。

—4—

最后的话

我的咨询工作体会是越有价值的方法,往往越简单朴素。

快速识别商业本质的能力:问题建构、系统思维、洞察人性。这三个方法帮助我解决了很多企业难题,也获得了很多企业家们慷慨的赞赏。

相信这三个能力方法也能帮到你。如果你真正读懂了,接下来就是大量反复的练习了。对工作生活中每个问题都不要轻易放过,所有问题都是提升能力、成为更好自己的机会。

顶尖高手的能力不是天赋,没有什么毫不费力,背后都是刻意练习。

—End—

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