展示您的知识和专业：专业理学硕士学位的管理报告和技术报告

完成专业理科硕士课程所需的报告必须证明作者的奖学金和知识。在教育过程中，学生会向教师和其他学生报告他们的实习情况。顾问可能有必要在实习开始时与公司经理讨论学生的项目，以确保分配的项目既具有教育效益又具有公司效益。如果公司过于严格地限制学生可以向他人展示的内容，则他或她将无法在求职中使用该报告。此外，如果要完成的工作非常专业并且不会对学生的市场销售经验有所帮助，则不应将其选为实习项目。实习必须使学生和公司受益。

管理报告和技术报告针对两个不同的受众。管理报告直接针对撰写人所在公司的管理。该技术报告是为学生选择的技术学科的成员撰写的：纳米级物理学，地下地球科学或环境分析与决策。这两个不同受众的需求通常要求作者以不同的方式组织这两个报告，选择不同的细节，并在每个报告中使用不同的类型和数量的证据。

很少情况下，有理由提供一份报告来满足学位要求。在某些情况下，学生可以要求批准制作一份报告：公司的技术重点，经理期望的决策的性质（需要技术数据或解释）以及学生工作的技术性质。例如，在科学期刊上发表有关公共或政府机构所做工作的文章，可能同时展示技术细节和受众适应性。同样，要交付给公司客户的技术报告可能既包含技术细节，又显示对组织需求的适应性。与盖备忘录，以管理的技术报告将不足够。

业务报告

业务报告受众。

业务报告应写给上级经理或执行委员会的听众。它不应包含读者已经知道的大量材料。经理知道发生了什么事，但需要记录您被分配要做的事情以及原因。他或她不需要有关公司的基本信息。想象一下，里布伦博士（莱斯大学的校长）正在阅读您在校园里所做的项目的报告。他不需要您说莱斯大学致力于为特定领域的本科生和研究生提供出色的教育，或者莱斯位于休斯敦，对吗？如果您从公司的网站上获取有关公司使命的信息，请改写它，尽管您应该使用其使命的确切用语，这可能是公司广泛使用的口号。

业务报告的结构：

传输信息加上两部分结构：摘要和讨论。

传输信息

标题提交人（姓名，地址，电话和电子邮件地址）提交至（姓名，地址，电话和电子邮件地址）日期参考信息：项目编号，合同编号或参考编号（如果有）联系人信息（如果与“提交者”信息不同）。

摘要（摘要）（1-2页）

行业或公司的特定情况（例如，作者所实习的公司使用大量的某些测试，但是这些测试成本高且延迟）谁受此情况影响或参与其中（这是什么问题？）贵公司为解决此特定问题正在采取的措施要求您做些什么来帮助解决问题目前的结果或您实习期间完成的工作未来步骤

讨论（8至9页）

有关行业或公司情况的详细说明。这种情况总是存在内在的冲突或差异，这为当前项目提供了动力。能够指出具体问题是一件好事，这样您对实习目标的陈述就可以对应该问题。以下几点是一个示例，在该示例中，学生必须进行一系列测试以评估ABC是否应提供新的测试产品（ABC是她所实习的公司）。下面的描述包括每个部分的页面长度估计。关于包含市场机会的情况的主题。例如，如果医生开出一定数量的某些检查处方，但与这些检查相关的费用高昂且延误，那么问题就是“费用高昂且延误”。目标是获得快速，低成本的测试。开发新测试的价值取决于该测试的市场规模。ABC的潜在市场是什么？描述现在使用的测试，机器和测试方法：什么是荧光测试？它能诊断出多少种疾病？测试多久运行一次？他们实际要花多少钱？替代测试可以处理多少比例的测试？是否有对基因特定药物的需求？谁需要解决方案？药品公司？医院吗 耐心？国际市场？只是美国？换句话说，作者应在此详细说明由于该问题而存在的公司的机会。该描述不必太长，因为它是为ABC的管理层编写的。写信回答这个问题：“为什么这种情况对ABC至关重要？”提醒他们他们已经知道的内容（非常简短地表明您也知道）。更详细地说明他们可能不知道的相关，特定事实（例如竞争对手最近的专利申请文件）。（2至3页）针对这种情况的ABC当前项目（或您的小组项目）的一句话或两句描述（可以表示为对公司目标的回应）。您在部门或公司项目中的角色（5至6页）实习目标的陈述（不超过1页）您所做的工作，按任务/主题或问题进行组织，如果不熟悉，请简要介绍方法（3至5页）现在达到目标的程度（在1至2页的证据和讨论中总结结果；如有必要，在附录中放入详细信息）将来为他人保留的工作（1页）现在您已经在一到两段中完成了工作，目前该公司的前景。您的工作有什么意义？为您的工作提出新的可能性或应用，或为将来的市场趋势提供建议。（回答有关“让您在那里的价值的“那又是什么？”问题。）（1页）

技术报告结构

该报告约20页，说明了实习工作的技术意义。此外，它更侧重于用于开发产品或解决您所涉及的实习问题的技术和方法。您需要比管理报告更具体地说明所解决问题的技术性质。结论是迄今为止在回答这个问题或解决这个问题上所做工作的价值/有用性。您可能会提供建议，以便将来进行研究或测试。

摘要（250字）

技术状况（例如，一定数量的高成本，执行了冗长的测试）。批量处理，成本，速度和可靠性是至关重要的问题。词汇在技术上应该准确。贵公司为解决此特定问题而采取的措施（一到两句话）您被要求参加工作的阶段或部分目前的结果（结果）结论（以及适当的建议）和未来的步骤

讨论区（共20页）

有关行业或公司面临的技术问题的更详细说明。目前可用的测试技术缺陷是什么？例如，发生多少误报？有多少假阴性？它们在什么情况下会失败？在测量，管理，温度控制，原料或材料的可及性，生产质量，检查等方面是否存在困难？这些功能有哪些措施？换句话说，在此处详细说明技术挑战。学生有时在此部分会遇到困难，因为公司不希望泄露专有信息。工作中使用的技术方法的一两段概述（标准测试名称，材料等）您在项目中的经验和成就你的角色是什么？您使用了什么方法？您是否开发了所使用的方法（例如，用于测试晶圆）？还是把它交给您，然后您以特定角色（也许是质量控制人员的角色）跟随了它？谁进行了其他工作或与您合作？例如，谁在您分析的荧光检测试剂盒中记录了分子活性？引用任何您说“众所周知”的资料。例如，如果您写道：“一些著名研究记录了休斯顿东南部的沉降，”则应使用在线参考，其中至少列出其中两项研究。完整的参考文献将在报告末尾出现在您的参考文献或参考书目中。您采用什么标准？说明如何以及为何应用标准。例如，选择晶圆如何使公司更接近决策？您从工作中发现了什么？这些结果是什么意思？例如，告诉我们该设备无法检测到两个电极之间的单个纳米粒子有多大的问题。您完成了多少工作？还有多少未完成？您对完成它有什么建议吗？您对这个过程或项目有什么要说的？有效吗 是否有差距或需要回答的问题？仍然存在哪些技术挑战？以客观（不是有偏见或公司规定）的方式回答有关该技术的问题“那是什么？”。

关于抛光报告的提示

使用“查找”和“替换”来查找手指输入错误且拼写检查器识别为正确单词的单词。我们中的许多人都有许多常见的错别字-hthe表示“ the”或“ noe”表示“ one”。特别是在您表示“ than ”（表示比较；“比他更聪明”时，检查“ then ”（时间副词））。是”）和以下内容：煤炭“ 似乎 ”，意思是“ 煤层 ”“ 你在哪里 ”的意思是“ 在 ”对COUNTABLES使用“很少”或“较少”（比较）。例如，可以计算资源。说“很少的资源”。对UNCOUNTABLES使用“较少”。例如，无法计算可见度或领导力。写下“较少的可见度”或“较少的领导力”。在企业风格中，使用单数代词来指代一家公司（例如，“此费用将减少ABC的进入壁垒并提高其接受率……”）。仅在提及公司管理层时使用复数形式：“思科对AJAX公司进行了反击。他们投票反对AJAX的敌意收购。”确保介绍和摘要是完美的。在以下示例中，单词“ be”被不必要地重复：“。。。收入可能是纯利润。。。。”如果句子中有两个从句，并想用“ However”一词显示它们之间的对比，则必须在“ however”一词前加一个分号，并在其后加一个逗号。使用find命令查找连接子句的“ However”实例。当“但是”仅用作副词时，两边的逗号就足够了：“但是，戒严令却破坏了该地区的石油提炼。”这里“但是”的意思是“不过”。例如：在/05财政年度，该机构的总节水量比16016 AFY的目标量低了15.4％。然而，通过美化环境所实现的节水量比目标高了22.4％。介绍数字，将其插入，然后进行讨论。不要输入您不讨论的任何数字。在文本出现之前先介绍它。如果在图形标题（位于图形下方）中大写“图形”，请在讨论中将其大写。您的读者在想：“告诉我我将要看到的内容，然后告诉我如何解释图中显示的内容。”如果您希望自己的成就得到认可，则需要记录自己的责任和成就。您执行的最重要的操作应显示在业务报告中。不要在报告中消失。经理必须能够告诉您您已完成项目中的哪些步骤，以及哪些步骤尚待他人执行。参考书目应使用与论文其余部分相同的字体，但要缩小字体大小。参考点的各个部分以句点结束。所有主要引用样式的每个部分都有一个结尾。一定要查找并学习基本类型。美国心理学会（APA）的样式分为四个部分，每个部分以一个句点结尾：姓氏F（日期）。书名。发布信息。如果作者不是个人，请使用关联名称，或者如果找不到来源，请使用带下划线的空白：________。（日期）。来源标题。出版城市，ST：出版商。文档没有语音，手势或暂停的语气。说话时可以理解的句子在静默阅读时听起来可能很尴尬。作者应将“我们最近获得的报价或过去的运营成本膨胀以反映当前价格的所有成本”更改为“以下成本基于最近获得的报价或根据过去的膨胀以反映当前价格的操作成本。”（您可能必须不止一次地阅读第一个版本才能理解它；您遇到的困难说明了这种问题。）如果您的项目没有给公司带来积极的机会，则可以写出将来可能会发生的情况。例如，假设尽管该项目现在不可行，但在其他条件下（较低的利率，较低的税率，增加的销售量等），应考虑机会。确保句子既有主语又有谓语，并且副词不会造成模棱两可的读数。如果作者在“之后”之后稍作停顿地说出以下内容，则实习生草案中的以下句子将被正确理解：“在第二和第三层煤层之间插入井后不久。”但是，读者有权考虑如果开始阅读以下内容时，作者开始时有一个从属子句，就像您开始阅读以下内容一样：“本学期开始后不久，两名学生离开了程序。”如果作者在“之后”之间放置逗号。和“井”，读者将在第一次阅读时正确理解。另外，如果读者认为“第一”或“第二”或任何其他序数可能会误读其后的名词，则在其后加上逗号。如果您的意思是在不涉及测量的第一步之后第一次进行测量，请不要写“进行了第二次测量”。写下，“第二，进行测量。”请勿“第一”或“第二”使用。该表格在技术文档中不再被接受。使用“第一”和“第二”。首次使用时，写下符号的含义。第一次在括号中用（F）写出华氏温度。之后，只需使用F来指示华氏温度。平稳，快速的启动将座标置于主语位置，并将动作置于动词中。原文： “首先，公司希望油田的能源需求得到满足，这可以归因于租赁区内煤炭的甲烷储量。”快速启动： “公司希望租赁区的甲烷储量能够为油田提供燃料。”