一、办公软件学习的必要性
办公软件可以使管理者和行政人员将其工作办理得更加方便高效。有了它可以实现文档的流程自动化，可以大量节省时间和精力，这在当今的快节奏的工作环境中具有十分重要的意义。此外，随着信息化的飞速发展，越来越多的办公软件也随之产生，使用不同的办公软件可以实现自动化，快速处理繁杂的文档任务，一经掌握，将极大提高工作效率。因此，办公软件学习对个人以及社会发展犹如利剑一般，必须进行学习。
二、办公软件学习的方法
1.从办公软件基本操作入手：熟悉办公软件的基本操作，学习一些基本的编辑技巧，建立起办公软件的基本概念，这一基础的操作能力是学习办公软件的先决条件。
2.深入掌握高级功能：学习一些办公软件独有的高级操作，如文档合并、排版等功能，比如word里的模板应用、表格技巧、图形操作以及页眉页脚等，充分利用这些特殊的功能来节省时间，也可以提高文档的质量。
3.熟悉其他软件的使用：熟悉其他辅助软件的使用，如图片编辑工具、视频编辑工具、数据库应用软件等，这样在行政办公及管理中可以得心应手，提高整体的办公效率。
4.多阅读资料及网络教程：积极搜索相关资料及网络教程，提升学习水平，学会独立思考，进一步学会举一反三，学会创新应用以求更炫的办公效果，并可能创造新的技能和应用方法。
三、 办公软件学习的好处
1. 办公软件的学习可以有效提高行政办公质量。高效的办公软件可以实现文档的流程自动化，管理者和行政人员可以更好地掌握办公细节，极大提高工作效率。
2. 办公软件的学习可以使个人技能水平得以开发。如果掌握办公软件，可以有效便捷地应用于工作中，而且能够处理复杂的办公任务，使个人技能得以提升和使用。
3. 办公软件的学习可以帮助节约管理者的时间和精力。管理者掌握的不仅仅是办公软件的知识，更多的是把办公软件的知识有效地应用于实际的行政办公中。可以实现文档的快速处理，有效地节省时间和精力。
综上所述，办公软件的学习是必要的，对于提高行政效率和个人技能水平，都十分有帮助。学会办公软件，可以实现更快更好的工作，大大节省时间和精力，这样既有利于个人发展，也有利于社会的发展。
一、办公软件的分类
1、文字处理软件：文字处理软件可以完成简单的文字修改以及格式调整功能，如：Microsoft Word，WPS文字、小写文章等。
2、表格软件：表格软件可以完成单元格表格创建、编辑以及金融功能等工作，如：Microsoft Excel，WPS表格等。
3、演示软件：演示软件主要是用来完成人们现实或在线的展示，如：Microsoft PowerPoint、OpenOffice Impress等。
4、数据库软件：数据库软件是用来处理和管理大量的数据的软件，如：Access、MySQL，Oracle等。
5、绘图软件：绘图软件是用来完成图表绘制的软件，主要包括矢量图和位图图。
二、办公软件的学习
1、安装和配置：在学习办公软件时，我们需要先正确安装软件，并进行相关设置，才能更好地使用。
2、学习界面：学习办公软件时，必须先熟悉不同软件的相关界面，如文字软件的编辑区和工具栏，表格软件的单元格输入功能、自动筛选和排序等条件筛选等等。
3、熟悉常用功能：办公软件的具体功能大多类似，只有熟悉文字软件的拼写检查、格式编辑；表格软件的单元格对齐及数据分析；演示软件的流程编辑及资料同步等常用功能，才能更好地使用办公软件。
4、了解更新功能：办公软件经常更新，有些新功能无论是否用得到，都要学习一遍。
5、利用学习资源：现在有很多优秀的网络教程，可以根据实际需要，学习更多的办公技巧，提高办公效率。
