1. 信件的标题
英文信件中，标题一般位于信纸上方的第一行，可以用中心对齐或左对齐的方式呈现。标题的作用是简明扼要地说明这封信的主要内容或目的。应该注意的是，标题不应该超过两行。
2. 日期
日期应该紧接着标题写在信纸上方，通常使用月份、日期和年份的形式，例如：November 1, 。日期应该在标题下面的左侧或右侧，具体的位置可以根据写信人的个人喜好来决定。
3. 地址
写信人的地址应该出现在日期下面。如果是公开信件，则不需要写写信人地址。如果写信人是个人，地址应该写在信纸的右上角。如果是公司或组织写的信件，则应该在左上角列出公司或组织的名称和地址。除此之外，还应该在信封上明确标注收信人的地址。
4. 称呼
称呼通常出现在信件的开头，写信人有多种选择：可以使用Dear（亲爱的）、Sir（先生）、Madam（女士）等。在写给教授、医生、公司高层等人时，应该使用称呼+姓氏。
5. 正文
正文分为三个部分：开头、主体和结尾。在开头，写信人可以询问收信人的近况、致谢等，主体是信件的重点，需要详细地阐述理由、请求、建议等。结尾一般包括对收信人的感谢、对下一步行动的期望和简短的道别。
6. 结语
结语是令人印象深刻的方式来结束一封信。最常见的写法为Sincerely（真诚地），其他的结语包括Best regards（最好的问候）、Yours truly（你诚挚的）、Cordially（亲切地）等。结语应该在正文下一行，有足够的空间留给信件的签名。
7. 签名
签名应该放在结语的下一行。签名可以用全名或缩写的方式呈现，具体的形式可以由写信人自行决定。如果是正式的信件，签名下应该跟随写信人的职称和公司等背景信息。
8. 抄送（CC）
如果写信人需要将这封信抄送给其他人，通常应该在正文和结语之间加入一个抄送（CC）条款，并在后面列出需要抄送的人的姓名。如果抄送的人是多人，可以将抄送条款放在信件的结尾。
9. 附件
如果信件还有其他的材料需要附上，应该在抄送条款下面加上附件（Enclosure）的说明，并在附件下面列出所附的文件名。
10. 信封格式
信封上应该清晰地标识收信人的姓名、地址，以及写信人的地址。如果是私人信件，则可以在信封的左上角打上写信人的地址，右上角标注收信人的地址。如果是公司或组织写的信件，写信人的地址应该在信封的右上角，收信人的地址应该在信封的中心位置。
总的来说，英文信件格式的标准是相当灵活的。写信人可以自由选择是否使用日期和地址，应该在取得对方联系方式后，通过对方的个人或组织背景来决定使用何种称呼。无论是什么情况，只要是清晰、简洁、有礼貌、详实、真诚地表达想法就是最根本的信件格式要求。
- Sincerely
- Yours sincerely
- Yours truly
- Best regards
- Kindest regards
- Warm regards
- With appreciation
- With gratitude
- With thanks
这些结尾敬语通常用于确认信，这种信是表示感谢的一种方式，比如你确认接受工作面试邀请，或者回复确认收到某个文件等。它们通常会带着一些感谢的情感，感谢接收方的信任或者合作。
2. 感谢信：
- Thank you
- Many thanks
- Much obliged
这些结尾敬语通常用于感谢信，如果你想要表达对一个人的感激之情，这是非常合适的方式。这种信通常是对生日礼物、帮助、招待或其他礼物或服务的感谢。
3. 商务信：
- Respectfully
- Respectfully yours
- Faithfully
- Cordially
- Yours respectfully
- Very truly yours
这些结尾敬语通常用于商务信件，比如对于工作请示、邀约、议事礼仪等正式场合的书信。它们通常带着一些尊敬和礼仪性的因素，适用于各种正式场合。
4. 歉意信：
- Apologies
- With apologies
- Regrets
这些结尾敬语通常用于歉意信，比如你发生了误解或者有什么错误行为。它们通常带着一些歉意和懊悔之情，以表达你的内心感受和对方的理解和宽容。
5. 调查邮件：
- Looking forward to hearing from you
- Your prompt response will be appreciated
- Best regards
这些结尾敬语通常用于调查邮件，它们通常意味着你需要对方提供反馈或者回应。这种信件通常需要解决问题，确定细节或者获得信息，这些结尾敬语希望让对方尽快回复，以便推进工作。
6. 邀请信：
- Your presence will be appreciated
- We hope you can attend
- We look forward to seeing you
- Join us
- Please come
这些结尾敬语通常用于邀请信，它们希望对方能够参加某个活动或者聚会。无论是邀请婚礼，生日派对，还是开业酒会，这些结尾敬语都表示你希望对方能够共同分享这种喜悦或者庆祝。
7. 总结
无论你写什么样的英文信件，结尾敬语都是非常重要的，它们表达了你的态度，情感和意愿。正确使用结尾敬语可以帮助你获得他人的解读和回应，让你的信件更容易被理解和快速处理。当你还不确定应该选择哪种结尾敬语时，可以结合场合和目的来选择最合适的一种。
