1000字范文 > 代垫运费会计分录购买商品对方代垫运费会计分录

代垫运费会计分录购买商品对方代垫运费会计分录

时间：2020-07-22 20:52:51

代垫运费是指一个公司代为垫付其供应商在供应物品过程中产生的运费，这通常是在供应商没有这项资金时提供的服务。尽管代垫运费可能会导致公司短期内的财务影响，但在供应商和客户之间建立了更稳定和长期的关系。

2. 代垫运费的目的

代垫运费的目的在于提供帮助，建立长期基础，维持供应商与客户之间的联系，同时减少合作的障碍。通过代垫运费，公司可以为供应商提供更可靠的服务，并因此获得更好的货源、更稳定的生产、更满意的客户等好处。

3. 代垫运费会计分录的定义

代垫运费的会计分录记录公司在供应商不支付运费时，弥补其所支付的费用。最初，公司需要在应付帐款下建立一个 “代垫” 账户，然后在发生费用时将这些费用记录在此账户中，这些费用需要转移到发票的正式记账之前。在供应商偿还应付账款时，这笔款项从“代垫”账户中收回，最终转入决算账户。因此，代垫运费的会计分录分为三个步骤：

步骤1：在应收账款账户下建立“代垫”账户（银行账户），并将实际运费记录在此账户中，而不是应付账款。

步骤2：在代垫账户中，以借方账面价值的形式纪录这笔费用，因为该费用迟早要支付给供应商，真正的记账不应该超过实际费用。

步骤3：当供应商优先支付了应付账款时，将从货币账户中，将钱盖进代垫账户，然后从代垫账户转移至应付帐款账户。

4. 代垫运费和未实现货币汇兑损益

爱尔兰会计准则规定，代垫运费必须与货币汇率采用同样的原则。如果代垫运费发生于货币汇兑损益之前，代垫货款的数额应反映未实现的货币汇兑损益。如果货币汇率损失超过货币汇率收入，会对代垫运费产生负面影响。这会导致公司在货币汇率波动中承担更多风险，可能导致财务目标的波动性和困难。

5. 代垫运费和现金流

代垫运费不会在发生时产生现金流，但当代垫货款从货币账户中转移后，会产生现金流。实现货币汇兑损益之前的差异会显示在代垫款项和本币账户之间，这可能对公司的现金流产生影响。因此，在考虑代垫运费时，财务部门需要注意管理好现金流。理想情况下，公司应该按照其预算计划能够承担代垫运费，以便在未来几个月内进行回收，协调现金流。

6. 代垫运费的影响

代垫运费对公司的影响通过两方面进行评估。一方面，因为代垫货款并不占公司资产的总额，因此，这种费用对公司股东权益的影响是微小的。另一方面，代垫运费的支付会给公司短期内的盈利能力造成一定的负面影响，因为这笔钱不会立即反映在发票上。因此，财务部门需要为每笔代垫货款开具发票，以便能够快速建立个人清单并及时收回。

7. 总结

代垫运费是公司为其供应商提供的一项优质服务，它不仅有助于建立长期关系，而且能为公司带来更好的货源、更稳定的生产、更满意的客户等好处。该服务的会计分录具有三个步骤：在应收账款账户下建立“代垫”账户并将实际运费记录在此账户中，然后以借方账面价值的方式将这些费用记录在代垫账户中，最后当供应商优先支付应付账款时，将从货币账户中取出钱，并将其转移至代垫账户，最终转入决算账户。财务部门需要注意代垫运费和享受和平和长期优质客户之间的平衡点，以确保财务目标的实现。

在商业交易中，运费是不可避免的成本之一，而购买商品时，运费会由卖方或买方承担。在一些情况下，买方可以与卖方达成协议，由卖方先垫付运费，再由买方在之后的时间内偿还，此时应如何记账呢？本文将详细阐述代垫运费的会计分录。

2. 术语解释

- 运费：指产品从卖方仓库与运输公司运输到买方仓库的费用。

- 代垫运费：指卖方在货物运输前垫付的运费，后由买方偿还的费用。

- 应收账款：指卖方在销售商品或提供服务时尚未收到款项的账目。

- 应付账款：指买方在购买商品或接受服务时尚未付款的账目。

3. 经济事件分析

购买商品时的经济事件可以用下列会计方程式表示：

资产 = 负债 + 股东权益

其中，“资产”表示企业拥有的资源和权利，“负债”表示企业所欠债务或应付账款，“股东权益”表示企业所有者对公司的所有权。购买商品要使企业的资产增加，相应的应将收到货款计入应收账款，购买商品所产生的应收账款会计分录如下：

借：应收账款

贷：收入