1. 企业会计凭证是企业实施会计核算的重要文件，它反映了企业支出收入和财务关系的变化情况。
2. 在准备企业会计凭证前，企业应该将所有有关经济业务的核算凭据，如合同、收据、申请单等收集和整理完整，并依据《中华人民共和国会计法》的有关规定进行编制。
3. 首先，完善会计核算准备工作，记录企业经营活动中发生的财务往来、银行存款和支票的支付情况，以及各种货币的存量变动情况，并将其归纳分类为收支细目，以备准备会计凭证。
4. 其次，结合会计凭证上应登记的内容，准备会计凭证。例如支出凭证应记支出类型、支出日期、支出金额、支出名称；收入凭证应记账收入日期、收入金额、收入名称；借支凭证应记借款种类、借款日期、借款金额、借款名称；结算凭证应记应付款、实付款、银行结算或存款等信息。
5. 经上述准备工作完成后，企业将根据公司的会计政策和会计准则，将收入与支出的会计凭证进行最后的审核，以及按照有关规定，作出会计图表、报表、调整凭证和校核报告。
6. 最后，实施记账登记操作，将准备的会计凭证划分到会计帐簿中，并按照财务报表编写要求完成记账，进行有效的核算，同时统计出企业当前存量，建立企业会计凭证档案，为内部控制和外部报表提供可靠的会计数据依据。
一、企业会计凭证的定义
1、什么是企业会计凭证
企业会计凭证是企业在根据企业会计制度进行会计核算、报表编制及审计工作时，对各种经济事件的处理过程的凭据，由凭证类型、凭证号码、凭证日期、会计处理时间4部分内容构成。若凭证存在客观证据，则在记录和共同签字。
2、企业会计凭证的作用
（1）企业会计凭证记录了企业经济活动的交易情况，可以清楚地体现帐目之间的关系，使会计工作清晰明确，更能更好地反映企业实际经营活动的真实情况；
（2）企业会计凭证作为会计核算、报表编制和审计的依据，具有重要的法律地位，可作为会计核算的依据，保证会计核算的准确性，可以作为报表编制的依据，更能反映企业实际的经营活动的真实情况以及依据；
（3）企业会计凭证作为被审计机关的依据，能够客观地反映企业的财务形式，便于审计机关对企业进行审计，确保企业财务报表真实可靠，达到会计信息的公平真实性。
二、企业会计凭证的种类
1、收支凭证
收支凭证是一个具体的客观证据，记录着企业的收支情况，主要在企业的收入和支出方面进行登记，以反映企业的收支情况，它是管理企业机关、物资、货币等日常情况的重要手段。
2、记账凭证
记账凭证也称为记账单，是指企业认定有关经济事项的真实性后，根据企业日常记账或会计凭证，进行会计核算时产生的凭证，用来记录各类纪录事项，它是企业内部经营活动的重要依据。
3、报表凭证
报表凭证是企业编制会计报表的重要凭证，它的格式主要依据企业的编制报表的形式和要求，使企业的财务报表可以真实反映企业的经营情况，供企业内部管理和外部发行者查询、评估用及非正式传递信息用。
三、企业会计凭证的使用注意事项
1、合理使用企业会计凭证
企业应根据实际情况合理使用会计凭证，以保证凭证的真实性和准确性；
2、核实相关人员身份和凭证内容
使用会计凭证时，应当仔细核实凭证上记录的相关人员的身份和内容，以确保凭证的真实性和完整性；
3、严格执行企业会计凭证上记载的内容
企业会计凭证在使用时应严格按照凭证上记载的内容办理，以确保其正确性；
4、保存好有关资料
合理使用会计凭证时，应注意要认真保存好有关资料、材料，并随时为审计机关提供所需的资料。
