干会计3年，报税做账做报表都做，我的中级证就比出学校的实习生多250，比初级证多100，讽刺吧[捂脸]
解决方案！太难了，为什么整理档案这么费劲，整理了半天还是没有理出头绪？那是因为你缺少了这一步，便失之毫厘，差之千里！
为什么这么说呢？细节和标准决定成败！整理文件这个差事，很多人都不愿意碰它，因为有时整理了却好似没整理，该找的文件还是要花费半天时间！
那要怎么办呢？如果给你近3年的资料，你会怎么整理呢？
先来瞧瞧我佩服的刘姐是怎么整理的，思考一下有没有可取之处！她呢先对其中一个小模块证 件开始捋顺。
很简单的方法，我们也时常在用，就是编号码！常见的1.2.3.4.5.6.7~
普通的号码，不普通的整理就是这样产生的！
说明：第 一步，所有人的资质她先挨着看了一遍，捋出来证 件分为初中高三类，三个证为齐全，所以知道了证 件分三类！
第 二步，按职称的高 级、中级、初级分类，设计表格，表格必填项《序号+姓名+证 件名称+交证时间》补充项《借用时间+归还时间》。
第三步，每人一个档案袋（a4一半）里放着所有证 件，封面上必填项《序号+姓名+证 件名称》
第四步，初级证，纸质版填写序号+姓名+证 件名称+交证时间+校对时间+本人签字（电子版每周五更新一次）;
证 件放入档案袋并填写好封皮放入档案盒（每盒50人）档案盒封皮（ZLCJZJ 001-050）是资料初级证 件的首拼和数量。
中级、高 级也是如此。
第五步，档案盒归类，初级（绿色），中级（蓝色），高 级（红色），颜色是随机，便于区分。
截止到现在前期工作已经准备好了。
假如王二来借证 件，他的流程就是：先在纸质版确认自己的号码和明细，在寻找相对应的档案盒，在抽出自己的资料，后填写纸质版信息，取走。
归还时还是找到纸质版填写时间，放入相对应的档案盒内！
如果是新人，就顺延号码编排，放入相对应的档案盒！
如此是不是就避免了，我说我交了，你说我没交？找半天也不知道自己在哪？等等这些问题呢？
如此实行了一段时间后，大家都觉得把证 件交给刘姐比放在自己家里更 安 全[泪奔][泪奔]，这个事情还传到了领导的耳朵里，着重表扬了刘姐的认真和会办事！
这样的自己得到领导重要也是迟早的事吧~
是不是很简单呢？可以用于整理各种资料，你有什么更好的建议吗？
#职场升值季#
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