本表用于核对经费使用情况，请认真填写，不得涂改，涂改则无效；
2、 表格因尽量在一页上，如需2页，请注意排版，适当调整页边距，避免最后一页仅有1、2行的情况；
3、 请准备填写表头：院系名称、项目编号、项目名称等信息；
4、 《经费使用记录表》在用于报销时，包含的是本批次需要报销的发票情况；在用于中期检查和结题验收时，包含的应是自立项以来，项目所有支出的费用情况；
5、 “使用人签字”为该行款项的实际经手人，一般应为小组成员，均应手写，不得打印；
6、 “使用日期”统一格式为yyyy.mm.dd，如.08.22；
7、 “经费额”一律保留小数点后2位，用0补齐，并设置为右对齐；
8、 “经费合计”部分先为大写，后为小写。壹贰叁肆伍陆柒捌玖/万仟佰拾圆角分，最后以“整”结尾；
9、 用途为简要的支出说明，应准确，尽可能完整，标识出型号、数量等信息；
10、 本表提交时应由学生负责人和指导教师签字；
11、 经学院课外研学指导小组秘书和教学副院长签字，加盖学院行政公章后生效。
