信息化时代，各行业信息化进程日益成熟，各种软件系统(OA、ERP、CRM等)应运而生，并成为企业办公的得力助手。然而如果运用传统的普通传真机，各软件系统生成的数据无法直接传真，反复打印造成浪费、同时也带来了繁琐的工作负担。coFax传真服务器的应用，解决了传统普通传真机无法直接传真软件系统生成数据的问题，并在一定程度上简化了工作步骤，提高了工作效率。但在实际的应用情况中，我们发现除了有用户应用coFax传真服务器的群发功能，把相同传真内容发给不同的传真号码外，还有比如结合企业ERP系统把生成的不同内容的文档传真给不同的传真号码，此时必须手工输入传真号码或调用通讯簿。为了最大限度的简化用户工作步骤，提高工作效率，同时减少二次开发工作，coFax提供了通用的基于打印页面号码识别的软件，只要客户在打印页面的某个固定位置列出发送号码，无论用户从任何软件系统生成的数据，coFax传真系统将会识别出相应的号码，输入到coFax软件系统中直接发送到相应号码的传真机上。
一、安装FaxReport
要实现OCR页面号码识别，须安装coFax系统程序FaxReport。FaxReport的安装比较简单，按照安装向导提示一步步安装即可。安装完成后，须连接coFax传真服务器;完成连接后，屏幕右下角出现OCR程序的图标;同时,控制面板中的“传真和打印机”中显示有FaxReport虚拟打印机。
二、生成OCR模板
(1)打开一个仅一页、且包含所有电话号码数字和符号(0123456789#*-)的文件，点击“打印”
(2)选择“FaxReport”打印机
(3)弹出发送向导，在发送向导中，点击“传真号码辨识”
(4)点击“框取识别传真号码”，然后框选传真号码
(5)确认系统识别出来的传真号码(即：在文本框中输入正确的传真号码)
(6)输入OCR模板的名称，并保存
说明：
① 多类报表时，第一类都执行生成模板的操作一次。这样，以后的报表都可以使用模板来进行自动辨识。
② 此步也可跳过，但就需要在以后的打印时边打印边生成样例，对于多页报表操作不方便。
③ 可以多训练几次,但不要乱写数据以免污染样本。
④ 样本确定生成后可以打开“OCR选项”，在“OCR管理选项”中选择“特征库已训练完毕，识别成功则认定返回结果正确”选项。但如果不能确认模板已经包含所有电话号码数字和符号(0123456789#*-)，则不要选择该选项。
三、 使用
(1)打印报表(例如：月结单、报价单对账单等)到FaxReport
(2)弹出发送向导对话框后，选择“传真号码辨识”
(3)选择使用的模板(一定要选择模板，否则在下面的按模板识别操作中系统会报错退出)
(4)点击按模板识别
(5)识别成功提示“传真号码成功提取到待发送列表”
(6)关闭传真编辑器，返回发送向导，确认发送
