单位有台HP LaserJet 1020黑白激光打印机,虽然不具备网络打印功能,但是它可以在局域网内共享,使所有员工都可以打印文件。
在我们单位对于共享打印,有些人会,有些人就不会,说你不会也别不好意思。为了方便所有员工都会共享打印,笔者把这中间的操作过程,以图文的形式演示一遍。望大家看过后,也自己操作一遍,共享打印其实很简单。
先讲一下共享打印的总体思路,第一,共享打印机;第二,连接共享打印机,并实现打印作业。
● 第一步,共享打印机(一般由网络管理员操作)
1、请确认共享者的电脑和使用者的电脑在同一个局域网内,同时该局域网是畅通的,而且那台直接和打印机相连的电脑已经装好打印机驱动程序。确认与共享打印机相连的处于开机状态,而且已经安装过打印机驱动程序,并且可实现正常打印。(本次实际操作的的两台电脑使用的均为Windows XP专业版操作系统)
HP LaserJet 1020处于开机状态、已经连接到局域网内并装好驱动
2、共享打印机实际操作
① 电脑控制面板中寻找打印机和传真机(图1),点击进入图2。
图1
② 在(图2)中,鼠标右键点击所要共享的打印机--HP LaserJet 1020,然后鼠标左键点击“共享”,然后弹出(图3)。
图2
③ 在(图3)中,点击“共享这台打印机”,并起一个共享名“HPLaserJ1020”,然后点击“应用”按键,确定按键。于是看到打印机图标比之前多出一个“小手”标志。此时这台打印机已经可以在局域网内被其他用户所使用。
图3
如何获取IP地址
● 如何获取与打印机直接相连的电脑IP地址
如何获取和打印设备相连的那台电脑IP地址?
打开运行输入“cmd回车”,然后在弹出界面内输入“ipconfig”,然后敲击回车按键,第一行就是这台电脑的IP地址。
点击运行
输入“cmd”然后敲击回车
在闪动的光标处输出“ipconfig”敲击回车,之后就可看到IP地址:192.168.1.175
IP地址“192.168.1.175”就是我们单位局域网内目前和HP LaserJet 1020相连的那台电脑的IP地址。
友情提示:由于现在许多单位局域网内电脑在的IP地址都是自动分配的,可能过一段时间后,电脑的IP地址就会发生变化。大家可以通过上面的方式随时获取和电脑相连的那台打印机的IP地址。
如何连接共享打印机
● 连接共享打印机并实现打印
HP LaserJet 1020已经共享在局域网内,而且也知道了现在HP LaserJet 1020的IP地址“192.168.1.175”,在同一个局域网内的所有用户都可以找到这台设备了,并实现打印作业,请看实际操作。
①、一切从“开始”开始,点击“开始-运行”。在运行对话框内输入IP地址,“192.168.1.175”,寻找局域网内共享的打印设备--HP LaserJet 1020。
在弹出的对话框中出现了共享的HP LaserJet 1020打印机图标以及名字“HPLaserJ1020”,在打开窗口的上方可以看到IP地址:192.168.1.175。
点击打印机图标——点击鼠标右键——弹出对话框——左键点击连接
点击“是”,此时则表明已经连接上打印机
下面我们就可以打印文件。
打印
文件被成功打印出来
以上两大步就是如何在局域网内共享打印机和实现共享打印的实际操作,当然我是以HP LaserJet 1020黑白激光打印机为例,其实所有的打印机或是一体机都可以用这种方式来实现共享打印。
写在最后:一般在一个单位里,员工为了打印文件,其实只需要从网络管理员或是连接打印机的那台电脑的员工那里获取到IP地址即可,那么就可以看看本文的“如何连接、如何打印”篇幅即可。
大家还有的共享操作方式不妨在评论区域和我们分享。