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Excel-VBA 快速上手(一 宏 VBA 过程 类型与变量 函数)

时间:2023-09-25 00:32:53

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Excel-VBA 快速上手(一 宏 VBA 过程 类型与变量 函数)

文章目录

一、Excel VBA 介绍1.1. 宏1.2. Visual Basic 编辑器二、VBA - 定义过程三、VBA - 类型与变量四、VBA - 函数1. 普通函数2. 可选参数的函数3. 参数有默认值的函数4. 调用函数时指定参数名称传值5. 不定长参数列表的函数

一、Excel VBA 介绍

VBA(Visual Basic for Applications),是一种用来扩展 Microsoft Office 功能的编程语言,常见的是用来扩展 Excel

功能,为 Excel 添加自动化脚本,而从提高 Excel 的办公效率

1.1. 宏

宏是录制 Excel 操作过程,然后自动生成 VBA 代码的工具,通过宏可以避免编写大量的 VBA 代码,能更简单的实

现 Excel 自动化,但是宏具有局限性,当要实现逻辑更复杂的功能时,还是需要编写 VBA 代码

1. 录制宏

Microsoft Office 中自带 VBA 相关插件, 但是本文使用的是 WPS Office,需要自行安装插件才能支持 VBA 功能,

如果找不到插件的下载地址,可以留言邮箱

WPS 中录制宏很简单,按下面步骤操作即可:

在 Excel 中点击 开发工具 -> 录制新宏从这一刻开始,对 Excel 的操作都会被录制下来,想停止时点击结束录制即可

附上一张 WPS 中录制宏的完整操作动图,录制的内容是,为 C1 单元格添加=SUM(A1,B1)表达式:

2. 其他 Excel 工作簿中使用录制好的宏

WPS 中使用宏同样简单,按下面步骤操作即可:

打开带有宏的 Excel 工作簿打开要使用宏的工作簿在要使用宏的工作簿中点击 开发工具-> VB宏 -> 按名称选择要使用的宏 -> 运行即可

附上一张 WPS 中使用宏的完整操作动图,宏的内容是,为 C1 单元格添加=SUM(A1,B1)表达式:

3. 查看录制宏后自动生成的 VBA 代码

WPS 中查看宏对应的 VBA 代码,按下面步骤操作即可:

打开带有宏的 Excel 工作簿在要使用宏的工作簿中点击 开发工具-> VB宏 -> 按名称选择要使用的宏 -> 编辑

附上一张 WPS 中查看宏自动生成的 VBA 代码的动图:

例子虽然简单,但是也能很好的展示宏的基本作用

1.2. Visual Basic 编辑器

不论是 Microsoft Office 还是 WPS Office,VBA 代码是通用的,一般习惯使用 Visual Basic 编辑器来编写 VBA 代

码,在 WPS 中打开 Visual Basic 编辑器的方式如下

Visual Basic 编辑器基本布局介绍

因为没想把 VBA 研究的太深,所以对于 VB 编辑器界面,简单了解下几个比较重要的地方就可以了

1. 代码书写的位置

2. 常用窗口

3. 其他常用窗口

二、VBA - 定义过程

语法

通过Sub关键字来定义过程,一个模块中可以定义多个过程,每个过程其实就是一个宏,都可以被单独使用,

也可以在一个过程内通过Call 过程名的方式调用另一个过程:

Sub 过程名称()'过程内容End Sub

演示

在 Excel 中使用 VBA 代码一般有两种方式,一种是通过事件触发,一种是通过窗体控件触发,现在通过窗体控件

的方式演示一下如何使用 VBA 代码

1. 在模块中定义如下过程:

Sub studyVBA()Sheet1.Cells(1, 1) = "今天开始学习VBA!!"End Sub

2. 在 Excel 工作表中添加一个按钮,并为其指定宏(既我们定义的过程名称):

三、VBA - 类型与变量

1. 数据类型

想定义变量首先得知道要定义的变量是什么类型,VBA 中有很多数据类型,常用的有:

声明类型时个人不建议用简写的方式,VBA 中除了基本类型外,也支持对象类型

2. 定义变量

在 VBA 中声明变量常见的方式是PublicDimDim声明的变量属于局部临时变量,其作用域为其所在结构体,

Public声明的变量一般定义在全局中,既不会定义在某个过程中

等后面学习类相关知识时,还会学习Public的其他用法,以及其他定义变量的方式

声明变量语法:

Dim 变量名 As 数据类型Public 变量名 As 数据类型

声明变量演示:

Public globalNum As IntegerSub studyVBA()Dim localNum As IntegerEnd Sub

变量赋值:

仅仅声明变量是不够的,我们还需要给变量赋值,给变量赋值分两种情况:

给基本类型的变量赋值,直接使用变量名 = 值的语法即可给对象类型的变量赋值,需要利用到Set关键字,语法为Set 变量名 = 值

变量赋值的演示:

Sub studyVBA()' 给基本类型变量赋值Dim localNum As IntegerlocalNum = 100' 给对象类型变量赋值 Dim obj As RangeSet obj = Range("a1")End Sub

四、VBA - 函数

1. 普通函数

定义普通函数的语法:

Function 函数名称(参数1,参数2, 参数n)逻辑代码函数名称=返回值End Function

定义普通函数的示例:

'定义函数Function setValue(num1, num2)setValue = num1 + num2End Function

调用普通函数的示例:

1. 在过程中使用定义好的函数

'在过程中调用函数Sub invoke()Sheet1.Cells(1, 1) = setValue(1, 2)End Sub

2. 在 Excel 中以函数表达式的方式使用定义好的函数

2. 可选参数的函数

可选参数的函数:定义函数时,指定参数为可选,调用函数时该参数就可传,可不传

定义可选参数的函数 - 语法:

Function 函数名称(参数1,Optional 参数2 as 类型,参数n)逻辑代码函数名称=返回值End Function

定义可选参数的函数 - 示例:

'定义函数Function setValue(num1, Optional num2 As Integer)setValue = num1 + num2End Function

调用可选参数的函数 - 示例:

与调用普通函数没有区别,只不过参数可以选填

'在过程中调用函数,选择不传入第二个参数Sub invoke()Sheet1.Cells(1, 1) = setValue(5)End Sub

3. 参数有默认值的函数

参数有默认值的函数:在可选参数的函数基础上,为没有传值的参数设置默认值

定义参数有默认值的函数 - 语法:

Function 函数名称(参数1,Optional 参数2 as 类型 = 默认值,参数n)逻辑代码函数名称=返回值End Function

定义参数有默认值的函数 - 示例:

'定义函数Function setValue(num1, Optional num2 As Integer = 100)setValue = num1 + num2End Function

调用参数有默认值的函数 - 示例:

'在过程中调用函数,选择不传入第二个参数Sub invoke()Sheet1.Cells(1, 1) = setValue(5)End Sub

4. 调用函数时指定参数名称传值

当调用函数时,如不想按照参数列表的顺序传入参数值,也可以使用函数名(参数名:=参数值)这种指定参数名称的格

式进行函数调用

示例

Sub invoke()Sheet1.Cells(1, 1) = setValue(num2:=100, num1:=200)End Sub

5. 不定长参数列表的函数

当定义函数时,参数数量无法确定,需要在函数调用时由调用者决定,这种场景可用不定长参数列表的函数

不定长参数列表的函数 - 语法

不定长参数列表的函数是将传递过来的参数变化成数组

Function 函数名(ParamArray 参数名())End Function

示例

定义不定长参数列表的函数

'定义函数Function setValue(ParamArray params())For Each Item In paramsDebug.Print ItemNextEnd Function

调用不定长参数列表的函数

'调用函数Sub invoke()'不需要返回值时参数列表不需要小括号setValue 5, 6'需要返回值时参数列表必须有小括号Dim returnVal As IntegerreturnVal = setValue(5, 6)End Sub

不管哪种方式的函数定义,在调用时如果想使用函数返回值,在调用时就必须将参数列表写在小括号里, 如果不想

使用返回值,调用处可以将小括号省略

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