-03-09 回答
在“金蝶k/3 主控台”界面,选择【财务会计】→【总账】→【凭证处理】→【凭证录
入】,进入“记账凭证-新增”界面。
相关内容见表4-1:
功能说明
新增 用于新增凭证。
保存 用于保存录入的凭证内容。
还原 发现凭证录入错误,要将凭证内容整个的删除,可以单击该按钮。
插入 插入凭证中的某一条分录。
删除 删除凭证中的某一条分录。
外币 用于切换记账凭证的输入格式。系统提供了两种记账凭证输入查看格式:
一种是一般格式,一种是外币格式,系统默认为一般输入格式,在一般格
式中不显示录入凭证的外币原币及汇率数据,如果要查看全部凭证中的外
币汇率及原币数据,可用此功能转换成外币格式查看。
如果科目是数量金额核算科目,则点击外币显示计量单位及数量单价。
代码 查询功能,按f7 也可。用于查询系统提供的各种资料和参数,在凭证录
入时有“摘要”、“会计科目”和各种“核算项目”可以查询。
流量 针对科目属性中指定为现金类科目或现金等价物的会计科目,可以在此定
义其现金流量内容,是做现金流量表的一种方法。
消息 发送消息
短信 发送短信,支持选用、携带凭证相关信息
邮件 发送邮件,支持选用、携带凭证相关信息
常用功能键
1、[f7]
按[f7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码,如凭证摘要库、科目代码库、核
算项目代码库等,您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证录入中十分有用
的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代
码内容。
2、[f8]
按[f8]即以下拉框形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示。
3、[f9]
按[f9]进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入汉字,如“应”, 再单击功能键f9, 系
统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。
4、[f10]
按[f10]可以选择需要录入核算项目或会计科目范围,用户一次选择多个核算项目或者多
个会计科目后,系统便可自动生成凭证分录,用户只需再填入分录金额。
主要菜单项功能介绍
1、〖文件〗→〖保存到文件〗
对于单张凭证存在大量分录的情况,如一张凭证含有2000 条以上的会计分录,您很难作
到一次完整录入, 此时, 菜单〖文件〗→〖保存到文件〗功能, 将所录入的凭证以文件的
形式保存下来,下次录入的时候,直接使用〖文件〗→〖从文件调入〗功能,将保存到文件
中的凭证调出来,稍作编辑,您就可以保存凭证了,这样可为您节省大量的时间。
2、〖文件〗→〖保存模式凭证〗
在“凭证录入”界面,当录入完一张凭证后,如该凭证内容会经常使用,我们可以选择
〖文件〗—>〖保存为模式凭证〗,将该凭证保存为模式凭证,如以后重复使用时,只要在“凭
证录入”界面,选择〖文件〗→〖调入模式凭证〗,即可。有关模式凭证的详细内容请参见模
式凭证一节的详细介绍。
3、〖编辑〗→〖出纳复核〗
对于涉及到“现金”和“银行存款”等科目的凭证, 每付完一笔款, 出纳人员都需要
在凭证上面签字,此时,您可以选择〖编辑〗→〖出纳复核〗,系统会自动地将当前用户的姓
名添在凭证的栏上。
4、〖编辑〗→〖插入分录〗
如果在录入凭证的过程中需要插入一个分录,单击工具栏中的【 插入】或选择〖编辑〗
→〖插入分录〗,即可插入一条分录。
5、〖编辑〗→〖删除分录〗
如果在录入凭证的过程中需要删除一条分录,单击工具栏中的【删除】或〖编辑〗→〖删
除分录〗,即可将选中的分录删除。
6、〖编辑〗→〖新增凭证〗
录入完一张凭证后,如果您还需要录入下一张凭证,单击【新增】或选择〖编辑〗→〖新
增凭证〗,系统将弹出“录入凭证”界面,您可以继续录入新的一张凭证。
7、〖查看〗→〖选项〗
在凭证录入的过程中, 系统提供了多种选项供用户选择,力求凭证录入方便、快捷、准
确。在“凭证录入”界面,选择〖查看〗—>〖选项〗,系统弹出“凭证录入选项”界面。
界面内容如下:
数据项说 明
自动显示代码提示界面==系统自动在摘要、科目、核算项目录入时显示提示界面。
凭证录入缺省显示外币==缺省录入界面以外币凭证格式显示。
凭证保存后立即新增===
凭证保存后自动跳入下一张凭证的录入界面而无需再单击【新
增】按快捷键[f4]才能新增凭证。
新增分录自动平衡==系统自动在下一条分录的金额栏进行数据借贷平衡。
自动携带上条分录信息===在凭证录入的过程中,按向下[↓]或[enter]键可以自动将上条分录
的相关信息复制下来, 以提高凭证的录入速度。
新增凭证时取系统日期===当系统日期与账套期间不一致时,选择此项,在新增凭证时,凭
证日期取系统日期,如:当系统日期为-03-06,而账套还在
第二期,如果选择了此选项,则新增凭证的凭证日期显示为
-03-06,如果没有选择此选项,则新增凭证的凭证日期显示
为-02-28。需注意的是,当系统日期与账套的期间一致,如
系统日期为-03-06,账套期间也为 年第三期,则不管
选不选择该选项,新增凭证时都取系统日期为凭证日期。
凭证录入检查==== 对分录的每一项数据及每一条分录的正确性进行合法性检查。
连续新增模式凭证===在“新增凭证界面,引入一张模式凭证,录入金额保存后,不论
是否选择了该选项,新增凭证界面都仍然为该模式凭证界面。直
到引入另外一张模式凭证后,新增凭证的界面则开始连续停留在
另外一张模式凭证界面上。如果不想录入模式凭证了,则必须去
掉的参数选项。
单价不随金额计算===在单价、数量和金额已经存在时,改变金额(包括原币和本位币),单价将不随着金额的改变而改变。如果此时“单价*数量≠金额”,
则在保存时给出提示:“单价*数量≠金额,是否继续?”,由用
户自己决定是否需要手工调整
结算方式和结算号重复报警===输入的银行科目的结算方式和结算号相同,系统在保存凭证时会
给予警告提示。
只是部分。还有更多。请先学会自己录入凭证。其他功能慢慢摸索。呵呵