随着智能化时代的到来，办公软件已经成为职场人士在日常工作中不可或缺的一部分，因为它们可以使职场人士摆脱传统工作模式的束缚，并起到简化工作流程、节省办公时间的作用，继而使职场人士实现提升工作效率的目标。既然如此，那么在这个越来越重视协同办公的当下，有哪些协同办公软件值得推荐呢？
其实，敬业签就是一款值得一试的团队协作办公软件，因为它不仅具备简单易操作的优势，而且还支持多人在线沟通协作，但前提是办公团队的负责人和成员们需在敬业签中提前组建一个团队便签。然后团队负责人就可以直接借助指派和提醒的功能，在线给成员们分配工作任务，而负责人后续也能通过团签指派详情实时跟踪各项工作的完成情况，继而达到在线监督的目的。
并且，作为团队便签的创建者，团队负责人还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员，使得他们可以拥有新增团签内容、在线指派任务以及设置团签提醒等操作权限，这样他们再遇到需要协作处理的工作问题时，就可以直接指派给对应的成员处理，从而有效节省提升沟通的效率。
随后，指派者也可以通过任务团签的指派详情查看到对方是否已经查看团签任务内容，如果他们还处于未读的状态，就可以再选择用短信或者语音电话的方式通知对方尽快查看。紧接着，被指派的成员就可以通过在线编辑团签任务内容的方式，将工作问题的解决方案及时反馈给指派者。
另外，在工作问题解决后，被指派的成员还可以对任务团签标记已完成，若该条团签的完成类型是“任意成员完成”，便会处于被划掉的状态，但如果选择的完成类型是“全部人完成”，则需要全部被指派的成员都进行标记后才会处于已完成的状态。同时完成事项的记录还能同步至团签的已完成事项列表中长期储存，然后其他团签成员就可以通过完成记录为同一类型的工作问题查找解决方案。
