智能班车
功能概述
智慧后勤通勤大巴管理模块是后勤管理平台的一个组成,能够为企业员工用车提供全新的“移动互联”信息化整体解决方案,帮助广船国际电梯有限公司摒弃传统员工通勤大巴车管理弊端,挖掘“移动互联”管理精髓,直达运营管理核心,由内而外全方位打造员工通勤大巴车系统。
智慧后勤通勤大巴车管理模块系统迎合企业办公实际管理要求,创新打造便捷的通勤大巴车预定模式,可实现按需派车、用车过程实时监管、费用实时统计、加强司机和用车人的互动、提升员工通勤大巴乘车体验和司机的服务水平。能满足企业通勤车的管理需求。
功能架构图
智能硬件设备
功能清单以及描述
乘车管理:该系统在乘车人乘坐班车时,对乘车人进行温度测量和人脸识别。
告警功能:该系统对温度异常和无乘坐权限的人员进行提示告警。
分析功能:该系统支持将识别的人员信息与对应的测温结果一起上传至综合管理系统,支持数据分析展示。
通信功能:设备传输方式支持4G 或WIFI。
车辆管理列表展示及搜索:以列表形式展示车辆管理,包含车牌、车号、品牌、型号、颜色、座位数、车辆类型、备注、是否锁定、定位器ID、操作(编辑、删除、车辆详情);支持以车牌号、车辆类型维度的模糊搜索。
车辆管理:支持管理员查看车辆详情,包含车牌号码、车号、车辆类型、品牌、型号、颜色、座位数、备注、绑定线路、车辆分组、车辆种类、车辆注册日期、发动机号、车驾号、事故情况、季审或领标到期日期、年审或领标到期日期、保险到期日期、保养到期日期、保险公司,其中车牌、车辆类型为必填项。
司机管理:支持对司机管理进行增删改操作;其中增加司机支持新增司机与添加司机两种模式,添加司机需先选择已存在于组织架构中的员工,添加时支持姓名、工号、电话、部门、职位多维度的模糊搜索;新增司机需编辑姓名、性别、密码、确认密码、电话、部门、职位、工号、员工卡号、身份证号、等级、学历、常用车辆、员工分组、司机分组等信息,其中员工卡号、身份证号、等级、学历、常用车辆、员工分组、司机分组为选填项。
添加/编辑线路:添加/编辑线路需编辑线路名称、去/返程出发时间、报名截止及开始打卡时间(距开车前)、自动排班时间(距开车前)、总车票数、自动排班、人分配到车、线路分组等信息,其中自动排班时间(距开车前)、自动排班、人分配到车、线路分组为选填项。
线路排班列表展示:以多层级列表形式展示线路排班;第一层级为线路排班信息列表展示,包含线路名称、开车日期、开车时间、用车数量、排班状态、操作(排班,其中含有已完成行程状态的排班不再展示此操作按钮);对于已排班的线路排班列表,有第二层级展示,第二层级为司机车辆行程信息列表展示,包含车牌号码、车号、车辆类型、品牌、型号、座位数、司机姓名、联系电话、行程状态、操作(编辑/ 删除,仅未开始状态的行程展示此操作按钮)。
班车情况列表展示:以列表形式展示班车实时情况,包含线路名称、出发时间、状态、平均评分、报名数、剩余座位数、搭乘数、行驶里程、查看:站点详情、站点统计、评价、搭程信息(查看运行车辆的搭乘详情,可根据车辆、乘车人姓名、电话、部门搜索)。
搭乘统计导出:支持EXCEL文件形式的导出,包含姓名、性别、电话、部门、职位、工号、搭乘次数、未搭乘次数总表和搭乘详情表(含搭乘班次)。
具体实现方案
功能结构图:
业务流程图:
员工端
员工登录
员工通过管理员经由后台PC端导入员工数据后,可以直接在手机端通过输入ID号码及密码登录。
员工预约乘车
1、员工查看线路及站点,预约乘车。
a、可以列表显示班车线路,包括线路名、起点、终点等信息。
b、可以设定免预约线路。
c、每条线路需提示已预约人数、剩余座位数、预约截止时间。
d、可以设定按每周、每月预约,预约后显示剩余已预约天数。
e、线路预约后可以取消预约。
2、员工查看站点位置、车辆行驶到达的具体站点、车辆行驶的具体位置
a、可以地图实时显示班车行驶到达的站点,车辆所在的具体位置、行驶轨迹。
b、可以显示车辆线路名、司机、车牌号等信息。
C、可以显示预约线路途经的站点。
3、员工选择班车线路去返程及其时间日期
a、可以单独选择线路的去程或返程。
b、可以单独选择线路的去程或返程的日期及时间。
常用路线
1、设置常用路线
a、可以设置常用路线
b、可以收藏一条或多条线路为常用路线。
2、取消常用路线,可以取消或更换常用路线
检票
1、列表显示已预约车票,显示车票所在的线路名称、线路起点、终点、截止检票时间等。
2、硬件检票
a、刷卡检票,可以刷员工卡检票乘车。
b、刷码检票,预约后显示检票二维码,刷码检票乘车。
c、刷脸检票、预约成功后,员工直接刷脸检票上车
3、人工检票,可以通过手动输入员工卡号或手机号检票乘车。
查看历史行程并可进行投诉和评价
1、可以查看乘坐历史,包括乘坐线路名、乘坐车辆及乘车日期等。
2、可以查看对所乘坐线路、车辆及司机的他人评论。
3、可以对所乘坐的线路、车辆及司机进行评论或提出建议。司机端
选择班车线路
1、显示当天开放的班车线路,选择线路后显示线路去返程及时间。
2、选择线路去返程、时间日期后,确定乘坐人员数量及出发时间后开始班车行程。
设置班车到站
1、每到达一个站点,司机可设置提示线路到达该站点。
2、乘客端即可查看到当前车辆所在位置。
管理员端
员工管理
可批量导入/导出/删除乘车员工信息。
可个别导入/导出/删除乘车员工信息。
员工信息应包含姓名、部门、职位、工号、手机号等信息。
员工录入信息时可设置必填项和选填项。
可实现员工信息批量导入后新信息覆盖旧信息。
可对导入后的员工信息做编辑修正。
可设置管理员多种权限,分权限给外包驻场维护外包员工信息。
名单导入系统后,自动统计各班别、线路人数及所需车辆数(43人/车计算),生成用车数据。
车辆管理
1、可批量导入/导出/删除车辆信息。
2、可个别导入/导出/删除车辆信息。
3、车辆信息应包含车牌、品牌型号、座位数、租赁公司名、绑定硬件等信息。
4、车辆录入信息中可设置必填项和选填项。
5、可实现车辆信息批量导入后新信息覆盖旧信息。
6、可对导入后的车辆信息做编辑修正。
司机管理
1、可批量导入/导出/删除司机信息。
2、可个别导入/导出/删除司机信息。
3、司机信息应包含姓名、租赁公司、工号、手机号等信息。
4、司机录入信息中可设置必填项和选填项。
5、可实现司机信息批量导入后新信息覆盖旧信息。
6、可对导入后的司机信息做编辑修正。
班车线路管理
1、添加、修改、删除班车线路和站点。
a、可添加或编辑线路名、去返程时间、线路站点、预约截止时间、座位数等。
b、可以选择自动排线或人工排线。
c、可以对线路进行分组管理。
2、编辑班车日期
a、可以选择线路的开通日期。
b、可以设置开通的日期数量不限。
c、可以对去程或返程单独设置开通日期。
3、搜索班车线路
可搜索班车线路
4、设置班车线路检票方式
a、可设定班车线路检票方式为硬件检票或人工检票。
b、设定线路检票为硬件检票后,可刷卡或刷码检票。
c、每个硬件绑定一台车,一条线路可以添加多辆车多个硬件。
5、线路排班
a、可以设置线路排班为自动排班或人工排班。
b、可以显示自动排班线路的信息,比如线路名称、去返程日期时间、开车时间、预约人数、检票时间等信息。
c、可以导出自动排班相关信息。
搭乘统计
1、统计指定时间段内所有员工或指定某部门员工的搭乘情况,包括预约已搭乘、预约未搭乘、未预约搭乘等信息。
2、指定查询某个员工的详细搭乘情况,包括搭乘线路、搭乘时间、体温、搭乘状态等。
3、可以批量下载搭乘统计。
班车统计
1、统计各线路的具体运行情况,包括指定时间段内预约次数,搭乘数,详细搭乘人员,评分等详细信息。
2、可以批量下载班车统计。
班车运行情况
1、可以查看任意日期预约或者发车的线路时间具体情况。
2、可以查看任意日期预约或者发车的线路的站点统计。
3、可以查看任意日期预约或者发车的线路的搭乘情况,包括乘客上车时间、上车站点、体温等。
4、可以查看任意日期车辆行驶安全、行驶轨迹以及用时等。
5、可以查看任意日期预约或者发车的线路的具体评价与投诉。
数据看板
1、可以展示每天、每月或某个周期内的搭乘人数,以及搭乘人数的具体明细。
2、可以展示每天、每月或某个周期内的好评率以及具体的意见与建议的清单。
3、可以展示每天、每月或某个周期内的线路总数。
4、可以展示每天、每月或某个周期内的座载率。
5、可以展示每天、每月或某个周期内的站点搭乘人数。
告警功能
车载人脸识别/测温终端对乘车人进行温度测量和人脸识别是,若乘车人员温度异常和无乘坐权限是,在终端进行提示告警。并在PC端进行展示
通信功能
整套系统采用车载4G/5G/WIFI方式进行数据的实时高速传输,且可扩展GPS实现车辆的轨迹定位及员工上下车地点的位置查询,并伴有语音提示,用以提高企业班车的运营管理效率、乘车人员的统计以及相关乘车地点的建立和规划。