科研办公常用软件技巧 篇一：(小数据时代)Excel中如何设置只能在指定区域输入内容，并且只能输入指定内容
-03-07 10:40:05
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Excel作为一个入门级工具，也是普通人随手拈来的一个办公软件，日常生活中可以帮助人们快速收集分析数据。
而在我们向表格中人工录入数据时，难免会出现各种错误，特别是输入数值数据的情况下可能好眼高手低。同时在多人先后录入数据的场景下，也很难保证别人不会把你精心设置好的格式公式给破坏了，而你最后却未察觉。所以在此介绍两种基本操作，一是设置只能在指定区域输入内容，二是只能输入指定内容。
本操作使用的Excel为Excel for mac，版本号16.22(190211)，具体信息如下。较低版本下个别菜单名称可能有差异，请自行脑补解决。
想要实现“只能在制定区域输入内容”这个操作需要调用到审阅中的功能，这个限制操作可以添加个密码，只有在输入密码后可以一次性解除这个限制，实际使用中可以不添加密码，具体操作如下：
第一步：全选所有单元格，调出“设置单元格格式”对话框；
第二步：在弹出的对话框中选择“保护”选项卡，将“锁定”功能前的方框中的勾点出，并点击“确定”关闭对话框；
第三步：选中欲设置为只能在此输入内容的“指定区域”，调出“设置单元格格式”对话框，并选择保护选项卡，将“锁定”功能前的勾去除；
第四步：也是最后一步，调出审阅功能中，选择“保护工作表”，在弹出的对话框中，将“选择锁定的单元格”前方框内的勾去除，并在“选择未锁定的单元格”前方框内的勾点出，点击确定后即可，需要设置密码的可在上方密码框中输入密码。
最后，如需解除锁定，单击“撤销保护工作表”即可，如之前设置过密码的，需要正确输入密码。
第二个操作更加实用一点，应用的是数据验证这个功能，本文示范在“sex”这列只允许输入m和f这两个字符中的任意一个，具体操作如下：
第一步：选择欲设置为“只能输入指定内容”的区域，调出数据选项卡中的“数据验证”功能的对话框；
第二步：在“数据验证”对话框中“设置”选项卡中的“验证条件”功能下“允许”项目有个下拉菜单，打开后将“任何值”改为“序列”；
第三步：在下方的“来源”这个项目内可输入“指定内容”，此处多个内容可以用逗号隔开，或者单击输入框后方的表格标志，可以在表格中选择“指定内容”录入完毕后点击确定即成功设置。
设置成功后选择指定区域会出现下拉箭头(此处下拉箭头可以取消)，此时在表格中输入非指定内容会弹出错误对话框提示，点击下拉箭头可选择指定内容。
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