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学生会办公室工作职责内容(实用16篇)

时间:2022-05-02 08:10:03

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学生会办公室工作职责内容(实用16篇)

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学生会办公室工作职责内容篇一

办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构。主要职责是:

1.负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

2.负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。

4.组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

5.负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。

6.负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用,负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

7.负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作,策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

8.协助学院党政领导开展调查研究工作,为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

9.负责学院信息收集、编写或报送工作。

10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

11.负责学院外事工作。

12.负责指导和协调学院电子政务工作。

13.负责学院信访接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

14.推进和协调学院的制度建设工作。

15.负责学院的综合档案管理工作。

16.负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

17.完成学院和上级组织交办的其他工作。

2.负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

3.负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。

4.负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

5.负责学院宣传工作。

6.负责学院的保密工作。

7.负责重要的对外接待、联络工作。

8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。

1.协助主任做好办公室的各项工作。

2.根据学院不同阶段的工作重点,做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作。

4.负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

5.负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

6.负责上级党政公文的办理工作。

7.负责外事工作。

8.负责信访工作。

9.开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

10.负责学院公务车辆的安排、管理工作。

11.负责学院行政值班管理工作。

12.完成领导交办的其他工作。

三、行政、党务秘书职责。

1.负责办公室发文的草拟与核稿,负责学院行政公文的起草、审核,负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)。

3.负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)。

4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度,配合做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参与讲稿、文件写作的全过程。

5.围绕学院中心工作参与调查研究,为领导决策提供信息参考。

6.起草并落实宣传工作计划、方案,做好新闻、宣传工作,参与学院网络的新闻更新工作,负责办公室网页维护和信息发布。

7.负责学院行政值班安排,值班费、加班费和有关津贴的发放。

8.负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

9.配合副主任编制办公室年度预算。

10.负责接待来访和电话咨询工作;负责学院信息公开工作。

11.负责行政楼会议室的使用调配工作。

12.完成领导交办的其他工作。

四、文档机要秘书职责。

1.负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

2.负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。

3.负责电子政务工作。

4.负责党政文件及其他材料的保密工作。

5.负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

6.完成领导交办的其他工作。

五、外事秘书职责。

1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规,负责协调学院的国际交流与合作事务。

2.协助起草全院外事工作的发展规划,制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。

4.协调全院外事活动,对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助,检查督促各部门的外事工作。

5.负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。

6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;

7.建立和管理外事档案。

8.完成领导交办的其他工作。

六、综合档案室主任职责。

1.制定学院档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行。

2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。

3.做好档案编目工作,编制各种检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源,不断提高档案现代化管理水平。

4.开展多种形式的档案利用与服务工作。

5.组织建设全院档案工作网络,负责专兼职档案人员业务培训。

6.完成领导交办的其他工作。

七、驾驶员职责。

1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。

2.负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作,保证车辆始终处于安全运行状态,保证车辆资产安全。

3.遵守交通规则,确保行车安全。

4.负责办理车辆年审、保险、维修等工作。

5.负责相关院领导的勤务工作。

6.完成领导交办工作。

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学生会办公室工作职责内容篇二

2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

3.组织本关有关综合性材料的。撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。

4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。

6.负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。

7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。

9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。

10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。

11.抓好本关文书和档案管理工作,检硕酱傥募的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案的协调管理工作。

12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

学生会办公室工作职责内容篇三

第一,负责安排值班人员到点进行值班。

第二,开会时负责考勤点到。

第三,写会议记录。

第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门。

第五,收集各部门文件。

第一,具备一定的书法基础,硬笔,毛笔兼有。

第二,具备相应的电脑操作能力,主要指word文档,excel表格,打字速度等。

第三,具备良好的交际能力以便与各部室沟通。

第四,工作踏实肯干,认真负责。

计划人数:6人。

学生会办公室工作职责内容篇四

办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。

1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。

2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。

3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。

4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。

5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。

6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。

7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。

8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例

会,了解他们的工作进展情况。

9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。

引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。

学生会办公室工作职责内容篇五

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并且完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和往来,树立良好的形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

学生会办公室工作职责内容篇六

办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、(办公室不管理财政的)档案整理以及协调和监督各部门的工作。

一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报(定人定时间较好些 实行责任个人制)。

二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记(可以反映到学院的报纸上),并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。(值班真的有意义吗 )

删四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。

工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。(已有,应该由老师负责了)

七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。

十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。 十一、本细则最终解释权归办公室。

学生会办公室工作职责内容篇七

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面是小编为你带来的办公室文员工作职责和内容,欢迎阅读。

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的.清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

学生会办公室工作职责内容篇八

办公室主任有行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

2、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。

6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7、做好领导交办的工作。

1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。

4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。

5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。

6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。

7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。

学生会办公室工作职责内容篇九

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。

4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

10、办公软件的使用及各项表格制作;。

11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等。

12.、接受其他临时工作。

学生会办公室工作职责内容篇十

1.主要负责crm管理员工作。

2.负责每天筛查crm成交客户信息是否完整,填写是否准确并提醒业务更新。

3.负责客户导入与资源分配。

4.每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。

5.每月初检查上月所有合同填写是否规范。

6.后期核对工单是否存在错漏问题。

7.领导交待的其他事务。

学生会办公室工作职责内容篇十一

5、收发日常报刊杂志及交换邮件;

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

7、保证办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

学生会办公室工作职责内容篇十二

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

学生会办公室工作职责内容篇十三

1.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2.负责协助地方政府做好相关工作。

4.检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5.负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

6.负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7.负责固定资产的管理工作。

8.负责防火、防盗、安全管理工作。

9.负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10.负责日常维修及大宗基建修缮工作。

11.负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

12.完成领导交办的各项工作。

1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;

6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9.保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13.负责来访人员的接待工作。

14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

1.工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

2.工作时间:上午8:20-下午4:40,午餐为半小时。

3.有事提前请假,不得迟到早退,工作时间不做与本职工作无关的事。

4.熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水平。

5.每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。。

6机房要地,任何人不得擅自进入。

7.爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

8.保持室内整洁。

9.接转电话语言文明,维护单位对外形象。

学生会办公室工作职责内容篇十四

五、完成学院领导交办的其他工作。

一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;

三、负责学院办公用品的采购、管理;

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;

六、负责办公车辆的安排;

七、负责教职工考勤、节假日值班安排;

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;

三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;

七、完成学院领导布置的其他工作任务。

学生会办公室工作职责内容篇十五

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。下面小编为大家分享办公室文员的工作职责内容,欢迎大家参考借鉴。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.登记厂服,领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

学生会办公室工作职责内容篇十六

一.配件到货管理:

1.到货后,库管员协调车间主任,组织人员卸货。卸货过程中,严格确认货物单件标签,进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后,为运输方签字确认,并开具出门证。

2.货物进库后,立刻根据发货清单清点货物,并上架摆放,并及。

时在西讯系统中完成配件入库工作。入库过程中,根据清单数据,核查价格变动的配件,并根据库存情况。落实出库价格,并将变动情况进行登记后,并对配件经理进行汇报。

3.配件入库后,应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。并及时上缴财务相关票据,并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档,便于查询。

4.库管员每次收到普通订单或紧急订单后,两日以内根据实际到货与到货清单相符情况填写《检验回执单》,并传真至江苏外运历经理处。原《检验回执单》归档,并填写档案目录便于查询。

二.配件在库管理:

1.库管员应做好仓库的卫生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。

2.库管员对配件的定制管理负全部责任,配件经理定期进行抽查,对于暂时落地摆放的配件,库管员应及时、合理的进行清理。

3.为保障先进先出的出库原则,库管员对货架上配件的摆放应做好及时调整。

4.每日对当日出库配件进行盘点,并将盘点结果汇报至配件经理,对所发生的误差进行原因分析,确因工作失误造成的库管员应付相应责任。配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。

5.库管员应协助计划员做好配件索赔工作,并对索赔配件往来作详细地记录。

6.加强业务知识的学习,认真学习培训知识,定期接受配件经理的业务知识考核。

三.配件出库管理:

1.根据领料和销售情况,办理发料手续,一人一单,全程服务,库管员对所处理得发料业务,负全部责任。

2.根据配件经理的安排,库管员设立并维护清晰、完整、准确的台帐,接受财物的监督和检查。

3.及时传递各种单据,做好对帐工作,配合配件经理做好结帐工作。

4.月终按时从西讯系统导出月底库存情况。

汽车4s店配件库房管理员岗位职责。

汽车4s店配件库房管理员岗位职责。

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。

3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。

4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。

5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。

6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。

7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。

9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。

10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。

11、完成部门经理交办的其他工作。

4s店仓库管理员岗位职责。

4s店仓库管理员岗位职责:

1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。

3、负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。

4、负责材进库后要立卡、入账,并做到帐、卡、实物三结合,月底要上交产部当月进、存、销售、核算表,以便产部统计生产进度。

5、加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出产时交换车主。

6、材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加价,车主和厂部查到要追究仓管员的职责。

7、坚守岗位,仓库严禁闲杂人员入内,自觉遵守厂部各项管理制度。

8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的购买工作。

9、部门主管交办的其他事项。

4s店车辆引导员岗位职责。

4s店车辆引导员岗位职责。

一、负责引导进站车辆的停放。

二、负责询问进站客户是否预约并第一时间通知服务顾问。

三、负责客流高峰期安排车辆排队。

四、负责引导进厂非维修车辆的停放,保持出入站通道畅通。

五、负责监控待修车辆停车位,禁止非维修保养车辆停放。

六、负责操作起落杆,控制车辆进出维修站。

七、负责进场车辆登记。

八、负责出场车辆按规定放行。

九、负责工作区域内卫生的保持。

日产4s店网络管理员岗位职责。

公司网络维护:

1.实时监控dms服务器通道队列开启情况。

2.实时监控dms服务系统资源占用情况。

3.实时监控公司网络带宽用情况,保证有2m带宽预留给服务器。

4.每天早上查看dms服务器是否备份成功。

5.定期对服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

6.一直保证协通xt800开启,方便联友远程操作服务器。

7.查看经销商,留意dms服务器升级公告,按时对dms进行升级,如升级不成功联系联友远程协助升级。

服务器升级后要对dms客户端进行升级。

9.定期对财务u8服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

10.每月月底最后一天对u8服务器和所有客户端进行凭证传输版本检查并截图发送至dais-service@.

11.每天查看服务器、路由器、交换机等运行的情况与环境。

12.检查公司所有客户端电脑是否安装杀毒软件,进行定期杀毒与漏洞修补。

13.检查和优化公司网络的各个节点保证其延时都不高于100ms。

14.对公司内部进行合理带宽分配,保证所有员工正常使用网络。

15.每天检查员工的上网情况,避免员工利用公司网络进行网络购物、下载、游戏等行为。

16.使用dms管理员账号登陆dms客户端,给员工分配相应权限。

公司办公设备维护:

1.采购硒鼓色带色带芯等日常耗材,预留备份。

2.检查打印机、传真机等办公设备的使用情况,确保正常运行。定期更换色带、硒鼓。更换时做好记录。

3.每月月底对办公区的门禁密码进行修改。

4.维护集团电话,保证正常运行。

5.实时查看公司监控,保证各个监控点运行正常,画面清晰。

培训协办工作:

1.负责培训教室网络设备、投影、功放等正常使用。

2.负责调查问卷、考试卷等材料的打印。

3.负责每次开班发放教材、听课证。安排学员进行签到,结束收回签到表。

4.中午课程结束后带领学员到员工餐厅用餐。

5.每次新开班需要进行合影,午餐结束后带领学员到专营店门口进行合影。

6.帮助学员订购返程火车票和飞机票。

7.协助大家做好培训相关的工作。

8.完成经理分配的工作任务。

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