企业行政管理岗位职责内容有哪些
我们要保持积极的心态去面对生活中的挑战和困难。怎样才能写出一篇完美的总结呢？这些范文能够给我们提供一种参考和借鉴的方式。
企业行政管理岗位职责内容篇一
1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。
2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。
3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。
4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。
5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。
6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。
7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。
8、每月月初10号前整理月度考勤;。
9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。
10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。
11、完成上级交办的其他或临时工作。
企业行政管理岗位职责内容篇二
3、负责核对各科目余额表。
4、负责电商全盘账务管理、财务核算工作。
5、保证账证相符、账证相符和账实相符，确保会计记录的正确无误。
6、负责组织会计凭证、总账和明细账账簿及其他会计资料装订归档管理。
7、负责复核公司往来账目及往来资金申请。
8、负责出纳执行每日资金日报核对;。
9、负责核对整理第三方支付工具的资金流并编制相关报表。
11、负责业务经济合同的审核。
12、完成上级交予的临时性/突发性的事务。
企业行政管理岗位职责内容篇三
1、审核记账凭证，据实登记各类明细账，并根据审核无误的记账凭证汇总、登记总账。
2、负责设置本企业会计科目、会计凭证和会计账簿，并指导会计人员做好记账、结账和对账工作。
3、定期对总账与各类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，保证账账相符。
4、月底负责结转各项期间费用及损益类凭证，并据以登账。
5、编制各种会计报表，编写会计报表附注，进行财务报表分析并上报高层管理人员。
6、为企业贷款及企业基础资料汇编工作提供财务数据、合并会计报表。
企业行政管理岗位职责内容篇四
4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报;。
6.负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。
9.税务统筹，在合情合理合法的前提下，做好公司的税务统筹工作;。
10.按时完成领导交办的其他相关工作。
企业行政管理岗位职责内容篇五
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。
4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;。
5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;。
7、完成部门经理交代的其它工作。
8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
企业行政管理岗位职责内容篇六
1、根据国家财经政策、法律法规及上级有关规章制度，主持制定财务管理规章制度。
2、制定资金管理方案，负责和组织资金的预算、调配、使用和管理，监控各项资金使用;。
3、组织和实施会计核算工作，组织编制财务预算和财务决算报告，做到会计处理及时，手续完备，内容真实、数字准确，为指挥部和公司提供真实、准确的财务信息。
4、组织做好财务部门责任成本管理工作，积极参与指挥部各项大额支出决策分析、谈判，定期牵头开展项目经济活动分析，为指挥部提供真实、准确的决策信息。
5、充分发挥财务部门的会计监督职能，完善各项财务内部控制制度，对指挥部违反国家法律法规和财经纪律的行为要敢于制止，制止无效的，积极向上级机关反映。
6、负责财务部门内外部关系的协调，组织做好上级机关和银行、税务、审计、业主等有关部门到指挥部进行检查、稽查或审计的各项准备和配合工作。
7、负责指导和监督检查会计人员、出纳人员的工作，充分调动指挥部财会人员积极性，不断提高财务管理水平。
8、按照国家会计基础工作规范的要求，组织做好会计核算和财务文件资料的收发登记以及会计档案的整理、保管、移交工作。
9、负责财会队伍建设工作，努力提高财会人员的业务素质和思想道德素质。
10、负责完成公司领导交办的其他工作。
企业行政管理岗位职责内容篇七
3.负责食品公司商品成本的核算及中百店面商品的进销存审核管理等工作。
4.负责商品入库、出库的系统审核工作。每月进行库存的盘点。
5.负责员工报销费用的审核。
6.每月与供应商、上游客户核对账目。
7.完成领导交办的其他工作。
企业行政管理岗位职责内容篇八
一个好的企业，首先要有一个坚实、高效的团队。行政工作是一个企业的中枢神经系统，在总经理的领导下，负责具体分工，由行政各个部门负责具体实施，主要起到润滑油的作用的一个完整体系。企业管理的具体工作涉及到企业的各个部门和分支的方方面面。其工作的广度涉及到企业的全部运作过程，其深度是涉及到局外人难以想象的细微末节。笼统地讲，企业行政管理的三个基本职责是：管理是主干，协调是核心，服务是根本。
有关行管的几点个人看法。
企业行政总经理应具有企业行政管理的相关知识和经验，具有行政管理体系建立、实施、保持和改进的管理职责和权限。任命行政控制系统（如企业文化、办公事务、人力资源、其他主要过程控制系统等）责任人员，规定各行政控制系统责任人员以及需要独立行使与保证行政管理效能的相关人员的职责、权限和义务，明确各行政控制系统之间、行政总经理与各行政控制系统责任人员之间、各行政控制系统责任人员之间的工作接口和协调措施。
每年至少应当对企业行政管理体系进行一次管理评审，确保行政管理体系的适应性、充分性和有效性，满足企业发展需要的要求，并保存管理评审记录。
包括行政管理手册、程序文件（管理制度）和记录文件（表、卡）等。
行政管理手册应当描述行政管理体系文件的结构层次和相互关系，并至少包括以下内容：
（1）术语和缩写；
（2）体系的适应范围；
（3）管理方针和目标；
（5）行政管理体系基本要素、行政控制系统、控制环节、控制点的要求。
程序文件（管理制度）。
程序文件（管理制度）应当与管理方针一致，满足行政管理手册基本要素的要求，并且具有可操作性。
记录文件（表、卡）。
管理记录应当符合企业特性，满足程序控制实施过程的需求。文件格式及其包括的项目、内容应当规范标准。
文件和记录控制。
3、文件控制。
文件控制的范围、程序、内容如下：
（1）受控文件的类别确定，包括行政管理体系文件、外来文件、其他需要控制的文件等；
（3）行政管理体系实施的相关部门、人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定；
（4）文件的保管方式、保管设施、保存期限及其销毁的规定。
4、记录控制。
记录控制范围、程序、内容如下：
（1）行政管理过程所形成的记录的填写、确认、收集、归档、贮存等；
（2）记录的保管和保存期限等；
（3）行政保证体系实施部门、人员及场所使用相关受控记录表格为有效版本的规定。
5、企业文化控制。
企业文化控制的范围、程序、内容如下：
（1）企业文化责任部门的建立、建设和职能，企业文化责任人的职权、职责和义务。
（2）企业文化控制的目的（目标）和任务。
（3）企业文化应当符合企业特性，具有客观性、发展性、指导性、约束性、整体性、群体性、传播性和传承性等特性。
（4）企业文化战略实施的计划、过程和记录。
（5）企业文化理念识别系统情况，包括：价值观念（核心理念）、各类经营管理理念、宣传口号以及员工认知和认同程度。
（6）企业文化行为识别系统情况，包括：组织对内、外行为，团体对内、外行为，个体对内、外行为以及员工认知和认同程度。
（7）企业文化视觉识别系统情况，包括：工作（生产、经营）、生活各类标志、色彩，以及体现企业特性的其他视觉识别；员工对视觉识别系统的认知和认同程度。
（8）理念、行为、视觉识别系统的相互符合情况。
（9）企业文化贯穿于企业管理各个层面，并起到导向作用。
6、办公事务控制。
行政公文管理的范围、程序、内容如下：
（1）行政公文的起草、撰写、审核、批准、传阅（抄送）、存档、销毁规定。
（2）不同公文行文规范和格式的要求。
（3）发文内容、落款和印章的符合性。
（4）行政公文的可追溯性。
1/。
4（5）外来文件的管理（上级部门、下级单位、平级单位、其他外来文件等），包括接收、传达、确认、落实、反馈等。
（7）行政公文管理过程与企业文化相符合。
7、办公物品管理。
办公物品管理的范围、程序、内容如下：
（1）办公物品管理的目的（目标）和任务。
（2）办公物品的范围和分类。
（3）办公用品的采购程序及供方选择。
（4）办公用品的入库、保管、领用、更换、报废等过程控制。
（5）非一次性耗用办公用品的规范化使用和耗材（能源）节约规定。
（6）办公用品使用说明书、操作手册等附带资料的管理。
（7）办公物品管理过程与企业文化相符合。
8、档案管理。
档案管理的范围、程序、内容如下：
（1）档案管理的目的（目标）和任务。
（2）档案的范围和分类。
（3）档案的入档、保管、借阅、销毁等过程控制。
（4）贮存环境和期限符合不同档案的要求。
（5）档案管理过程与企业文化相符合。
档案管理流程：收集——整理——分类——上架——提供利用。
会议管理的范围、程序、内容如下：
（1）会议管理的目的（目标）和任务。
（2）外部会议的信息收知、分类、传达，批准参会，会议反馈、批准落实，信息收集和过程保存，全程的控制。
（3）内部固定会议（例会）的召开类型、形式，参会人员、时间、地点变化的记录，会议记录，落实及效果分析。
（4）临时会议的召开原因、类型、形式，告知方式、会议记录，落实及效果分析。
（5）会议管理过程与企业文化相符合。
10、规章制度控制。
规章制度控制的范围、程序、内容如下：
（1）规章制度控制的目的（目标）和任务。
（2）明确规章制度监督、检查的责任部门和第一责任人。
（3）规章制度的颁布，应当表明发文部门、批准人、颁布时间、实施时间、应用范围和解释部门等要素，并不得与国家法律、法规相违背。
（4）规章制度应当符合企业特性和现状的要求，分类明确，内容健全。
（5）规章制度至少应当包括以下三类：生产（经营）类、行政类、岗位管理类。其中岗位管理类，应当明确各岗位人员的职权、11、职责和义务。
（1）规章制度规定了奖惩原则和措施。
（2）规章制度的落实记录，如奖惩通报、记录表格等应规范、全面、可追溯。
（3）规章制度的修改条件、批准和解释。
行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
比如工作内容为:。
1、人事档案管理。
6、各类公告的发布。
2、人事考核作业。
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理。
3、员工教育培训。
8、各项规章制度监督与执行。
4、作息考勤管理。
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。
5、奖惩办法的执行。
10、全面组织及督导店员的销售工作。
11、办公用品的预算及购买。
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
4、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
5、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
9、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
10、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
13、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
行政部与人力资源部的区别。
企业文化的作用是什么？
一、企业文化具有导向功能。
所谓导向功能就是通过它对企业的领导者和职工起引导作用。企业文化的导向功能主要体现在以下二个方面。
1.经营哲学和价值观念的指导。
经营哲学决定了企业经营的思维方式和处理问题的法则，这些方式和法则指导经营者进行正确的决策，指导员工采用科学的方法从事生产经营活动。企业共同的价值观念规定了企业的价值取向，使员工对事物的评判形成共识，有着共同的价值目标，企业的领导和员工为着他们所认定的价值目标去行动。美国学者托马斯·彼得斯和小罗伯特·沃特曼在《寻求优势》一书中指出“我们研究的所有优秀公司都很清楚他们的主张是什么，并认真建立和形成了公司的价值准则。事实上，一个公司缺乏明确的价值准则或价值观念不正确，我们则怀疑它是否有可能获得经营上的成功。”
2.企业目标的指引。
企业目标代表着企业发展的方向，没有正确的目标就等于迷失了方向。完美的企业文化会从实际出发，以科学的态度去制立企业的发展目标，这种目标一定具有可行性和科学性。企业员工就是在这一目标的指导下从事生产经营活动。
二、企业文化的约束功能。
企业文化的约束功能主要是通过完善管理制度和道德规范来实现。
1.有效规章制度的约束。
企业制度是企业文化的内容之一。企业制度是企业内部的法规，企业的领导者和企业职工必须遵守和执行，从而形成约束力。
2.道德规范的约束。
道德规范是从伦理关系的角度来约束企业领导者和职工的行为。如果人们违背了道德规范的要求，就会受到舆论的遣责，心理上会感到内疚。同仁堂药店“济世养生、精益求精、童叟无欺、一视同仁”的道德规范约束着全体员工必须严格按工艺规程操作，严格质量管理，严格执行纪律。
三、企业文化的凝聚功能。
企业文化以人为本，尊重人的感情，从而在企业中造成了一种团结友爱、相互信任的和睦气氛，强化了团体意识，使企业职工之间形成强大的凝聚力和向心力。共同的价值观念形成了共同的目标和理想，职工把企业看成是一个命运共同体，把本职工作看成是实现共同目标的重要组成部分，整个企业步调一致，形成统一的整体。这时，“厂兴我荣，厂衰我耻”成为职工发自内心的真挚感情，“爱厂如家”就会变成他们的实际行动。
四、企业文化的激励功能。
共同的价值观念使每个职工都感到自己存在和行为的价值，自我价值的实现是人的最高精神需求的一种满足，这种满足必将形成强大的激励。在以人为本的企业文化氛围中，领导与职工、职工与职工之间互相关心，互相支持。特别是领导对职工的关心，职工会感到受人尊重，自然会振奋精神，努力工作。另外，企业精神和企业形象对企业职工有着极大的鼓舞作用，特别是企业文化建设取得成功，在社会上产生影响时，企业职工会产生强烈的荣誉感和自豪感，他们会加倍努力，用自己的实际行动去维护企业的荣誉和形象。
五、调适功能。
调适就是调整和适应。企业各部门之间、职工之间，由于各种原因难免会产生一些矛盾，解决这些矛盾需要各自进行自我调节；企业与环境、与顾客、与企业、与国家、与社会之间都会存在不协调、不适应之处，这也需要进行调整和适应。企业哲学和企业道德规范使经营者和普通员工能科学地处理这些矛盾，自觉地约束自己。完美的企业形象就是进行这些调节的结果。调适功能实际也是企业能动作用的一种表现。
企业行政管理岗位职责内容篇九
采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行。供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案。以下是职场范文为大家推荐企业采购部门岗位职责内容资料，提供参考，欢迎阅读。
1、根据公司采购需求，执行采购计划;。
2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;。
3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
5、供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;。
6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;。
7、协助部门经理完成其它临时性工作。
1、熟悉汽配市场，能开发研究阿里国际站，amazon、ebay、等主流平台潜力新产品，以及外贸市场热销汽配产品。
2、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息，配合采购部门落地执行，促成销售;。
3、负责新供应商开发以及供应商管理，保证产品质量与售后服务;。
1.完成各类采购事务，负责采购计划落地，包括：询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
2.对供货商整体进行评价与初审，索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类，定期更新;向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。
3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
4.对于医疗耗材的采购，根据库存信息结合耗材需求计划，编制月采购管理计划，跟踪采购订单如期交付，保障耗材稳定提供。
5.负责对逾期耗材的处理，库存管理及长期库存分析;。
6.与供应商保持良好的合作关系，对供应商进行综合考核、评价，淘汰不合格供应商;。
7.完成领导交代的其他任务。
2、负责价格跟进及谈判;。
3、负责采购订单的下达及进度跟催;。
4、负责内包材打样及生产的监控，及时跟进，确保产品按时保质保量交货;。
5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;。
6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;。
7、负责采购账目核对，核对及应付款的暂估/提请;。
9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;。
10、协助上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;。
11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。
2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作;。
4.承担部门各项日常汇总分析工作。
为了以最低的库存保障生产的畅通，结合本公司实际情况，通过对采购。
过程进行有效控制，确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求，特制定了部门岗位职责，望本部门全体同事共同遵守：
1.了解所负责物料的规格型号，了解相关物料的市场来源，熟悉所负责物料的相关标准及市场价格。
2.3.认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平。
按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三。
家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商，增加渠道供应。
4.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货。
或索赔款项。
5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书。
或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
6.选择新的合格的供应商之前，应充分了解供应商的资质，要求对方提供营。
业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。
7.8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新。
产品开发提出参考意见。
9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账，每月核对采购账目及应。
付货款，及时与财务、生产部门沟通，协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格，提交采购分析和。
总结。
报告。
10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实，减少。
出车采购的次数，尽量要求送货上门。
11.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
12.完成采购部部长临时交办的其他任务。
新乡市惟德化工有限公司。
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