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部门间人员调动沟通函范文如何写 工作调动接收函怎么写(4篇)

时间:2021-07-16 17:30:03

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部门间人员调动沟通函范文如何写 工作调动接收函怎么写(4篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

部门间人员调动沟通函范文如何写一

地 点:会议室

主 持 人:

参加人员:

记 录 人:

会议内容:

此次会议以行动学些的方式进行,以前段时间发生蓬渣的事故为引线,结合公司内涵增长,注意细节,深入展开工作。该如何提高员工自身执行力和增加责任心为贯穿全会主旨,相互探讨工作经验,取其精华,去其糟粕,以自我提高责任心,贯穿工作理念,综合考虑工作生涯的发展,提高自身业务能力,激励在今后的工作中提高本部门的执行力

一、部门成员了解执行力的定义与自己如何定义执行力

所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。执行力的五个关键词:沟通、协调、反馈、责任、决心。

1、执行力的重点就是要有责任心,在工作上要有超前意识,对待问题要有新的举措,抓住重点分清轻重缓急,注意工作中的每个细节。同时也要发现目前工作中存在的一些问题,如:工作你执行了吗?结束的工作你给领导反馈了吗?关于专业素质你能力提高了吗?等等需要我们迫切解决的问题。只有在工作中多看,多反馈,多做,多学习,少走弯路,这样才能从中累积能力。其中沟通是执行力的前提,协调是手段,反馈是保障,责任是关键,决心是基石。执行不是一个人,而是一个团队和部门。

2、无理由文化,业绩导向,结果第一。

二、工作中提高执行力的措施

1、首先学会做工作记录,加强自身工作检查避免重复工作。处理问题方面学会多思考,拿出处理方案,有自己的工作思路,及时反馈,提高工作能力。

部门间人员调动沟通函范文如何写二

不知不觉20__年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在院领导的帮助下、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20__年的工作回顾

1、办公室的日常管理工作

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政主管,我自己清醒地认识到,行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。

通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、建立了办公用品出入库表,能够详细的统计每一笔每一个用品的采购及发放记录调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)负责为公司领导、员工出差定制飞机及火车票工作,为有需的来访宾客预定酒店客房以及接送服务。

4)做好协调工作,行政作为后勤服务和办公协调的核心岗位,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政岗位以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责企业网站新闻发布、整理新工程完工情况第一时间发布到网站上,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)落实员工的考勤控制监督工作,做好考勤记录,每月初做好考勤统计表及加班出差统计表,交由领导审核。

7)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

8)对公司的电子设备进行编号建档,维护公司计算机,打印机等设备,软件安装,安全杀毒等工作。

9)每周组织员工集体活动1小时,负责活动器材购买及保管,人员饮用水的购买。

10)帮助公司资料装订、项目晒图、名片印刷传真扫描。

11)公司车辆管理,对车辆的年检、保养、维修、保险、加油卡办理。建立了临时借用员工车辆记录,行驶公里数、时间、地点、补助费用表。

2、工作中的感想

凭借个人经验,传授方法,协助商务人员逐步建立、健全客户档案,并强化管理。加强自身学习,提高业务水平:作为行政主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向院领导及其他部门人员学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同

样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。

以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

部门间人员调动沟通函范文如何写三

在部门近两个月的生活,让我感触很多,首先感谢领导一直以来对我们的包容,感谢x经理的照顾,x哥的帮助,感谢所有同事的支持,谢谢你们。

领导,离开了不再是上下级关系,但不会是陌生人,很感谢你一直以来做我们的榜样,感谢你一直以来对我的指导。

x经理,谢谢你的照顾,把我们都当做自己家的孩子,谢谢你。

x哥,虽然最后你不在这里,没有与你亲自告别,但是要感谢你总是在帮助我们的同时也给我带来快乐,谢谢你。

xx,你要坚持你的努力、你的认真,很感谢你一直以来把我当做大姐姐,无论是生活中的事还是工作上的事都愿意与我分享,记住坚持就是胜利。我的离开并不代表什么,如果有需要,你可以在随时找我,我会把我的经验分享给你。

xx,感谢你的优秀让我看到自己存在的不足,虽然我们的接触相对较少,但是你对工作的认真、负责我看到了,现在你不会的知识要慢慢接触,相信一段时间之后你会更优秀。

xx,每天和你一起下班,很开心,你的想法很成熟,谢谢你平常对我的引导,你一直都是这么努力,也是得到了我们所有人的认可,再接再厉。

xx,你平时很老实,但很可爱,你的坚持和努力会带给大家正能量,要继续保持哟。

xx,谢谢你把我之前交代的工作都做完了,工作效率特别高,努力吧,施慧达会有你展现自己的一片天地。

xx,接触不多,但是xx认可你了就说明你有你的优势,不要辜负领导的期望。

这两个月,我学到了很多之前一直没有接触过的工作,但是没有做好,所以状态是从不专业的hr到现在还是不专业的hr,原因归结于自己吧,具体原因就不一一列出了,但是很想告诉每一位同事,把自己的事做好,要对领导的要求谨记于心,对自己的工作负责,对自己负责。

其实通过这两天的考虑,觉得自己不适合办公室的工作,所以也想调整自己的工作。但对于xx给予我的,还是一句感谢,虽然曾经有过怨言,有过不满,但是换个角度想一下,你就没有那么多的问题了,如果做好自己的工作,如果做出满意的业绩,以上的现象就更不会出现了。

很期盼20xx全新的面貌,更憧憬公司装修以后的变化,很期待,希望有一天能再回这里看一看你们的成长,分享我们各自的进步,其实你们每一个人都很优秀,开发自己的潜力吧。

部门间人员调动沟通函范文如何写四

一、完善公司及部门组织架构

1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政人事部在20--年首先应完善公司组织架构及人员编制。制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。

2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来三年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。

二、完善职位分析

1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给行政人事部各岗位配置、招聘、考核及员工培训提供依据。

2、具体实施计划:

(1)拟对现有职位分析,在此基础上行政人事部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报行政人事部审核后报行政人事分管总审批后备案,作为公司人事战略规划的基础性资料。

(2)公司职位分析必须严格按照公司组织架构内的所有职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。

(3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人员管理的重复性工作,同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。

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