周三下午,领导发了一个文件,是关于编写商业计划书的。
领导说,你试着写一下。
而我从来没写过,根本不知道从何着手。不巧的是,领导还在外地出差,我也不好多做请示,就暂且搁置。
周四,领导出差回来,为了赶紧交差,我就把之前写的社会责任报告中部分内容摘录整理发给他。
结果,不一会儿,领导就把我叫过去,语重心长地说:“写东西一定要记得’戴帽’。”
的确,我发给领导的,一大篇,一段紧接着一段,自己看着都晕。
而领导,上手就把报告分成几个部分,一通归纳总结,给每一部分拟一个小标题。这样不仅一目了然,还能让别人迅速看到重点、发现亮点。
其实,上次领导修改社会责任报告的时候,已经做了一次这样的示范。当时我注意到了,却没有领悟到这样做的重要性。
结果相同的错误重复地犯,一定要等到领导明明白白直截了当地指出来才认识到。
下来后,我认真反省了一下自己为什么这么迟钝呢?大概有以下三个原因:
1.没重视。因为我们只是编写商业计划书的协助部门,并非归口部门。所以,在我看来,随便写一点交上去,人家能揉进自己的材料就可以了,没必要写得齐齐整整。
2.畏难,拖延。因为不知道怎么写,就放在一边不管。直到不得不交的时候,就应付了事,导致没有时间细琢磨。
3.水平不够。有一点必须承认,领导肯定写过很多材料了。那么,写材料拟小标题,对于领导来说,不仅理所当然,而且信手拈来。而我等就没有这等功力了,不仅嫌费事,还怕费力气。
但归根结底,还是因为我没有意识到小标题的重要性。
好的小标题究竟有多重要呢?
毫不夸张地讲,好的小标题,就是文章成功的一半。
这个问题,我之前也有切身体会。
几个月前,党支部安排我写一篇征文,是关于“匠心”的,并且指定了报道对象。
人物报道系列的文章,原本是有详细的采访资料才好写。但奈何报道对象过于低调,不愿提供更多细节。
我本来不想写了,又觉得跟党支部无法交代。后来,在好胜心和逆反心的双重推动下,我还是写了。
怎么写呢?我就根据自己的平时观察,以及大家的谈论,描绘出一个兢兢业业的工匠形象。
本来以为如此投机取巧,怕是第一轮就会被刷掉。却没想到,征文一路被推荐到一级单位给发表了。
得知我的征文被选中发表,另一个跟我一起写征文的同事还开玩笑:“是不是搭上了哪路关系?征文接二连三地被选中发表!有关系么,给我也介绍介绍!”
我不以为忤,也说:“不知道呀!我也想着是不是有哪路神仙在暗中庇佑我呢!好事怎么就落我头上了!”
当然,这些都是玩笑话。
后来,我认真想了想,那篇征文能被选中发表,那几个亮眼的小标题功不可没。
本来呢,动手写之前,因为没有足够的采访资料,我感到相当棘手。但征文必须交啊,我就想着应用框架式写作方法,先列个大纲,再列几个小标题,然后往每个小标题下面填充内容。就这样,一篇征文凑成了。
最初的小标题其实拟得平平淡淡毫无特点,但在后期修改中,我灵光一现,想到用三句带“心”的诗句充当小标题。这三句诗,不仅契合正文内容,还层层递进。更重要的是,跟主题“匠心”很吻合。就这样,靠着几个华丽丽的小标题,我的文章成功逆袭。
实际上,如果我们留心观察就会发现,稍微正式一点的文章材料,或者那些精彩的作品文章,小标题都是必不可少的。(散文、短篇小说不在我的讨论之列)
你看,各种汇报啊,总结啊,讲话啊,甚至是稍微正式一点的通知,都会用小标题,把文章材料划成泾渭分明的几部分。
包括我之前写书评,对方也有同样的要求。首先要切题、点题,重点部分是亮点解读,1、2、3……,最后总结、升华。
因为小标题通常是对相应内容的概括和总结,往往能够起到点题的作用。它还能提示、指引读者,抓住要点、重点,而不是让人看半天还一头雾水、不明所以。
不仅如此,对于写作者来说,小标题还有一个非常重要的作用,那就是保持文章结构的均衡性以及内容的紧凑性。拟好小标题后,各个小标题对应部分,论述的深度和体量应该大体相当,这样文章才不会失衡。另一方面,因为有小标题辖制,无关内容就无处藏身,必须给通通删掉。
总结一下,要想文章(或材料)写得出彩,千万要记得把小标题用起来:
1.充分认识到小标题的重要性。——要把它作为材料的一个重要构成,没它就不完整。
2.留好时间余量,以便写好后有时间反复斟酌修改。——没时间再看几遍的文章,说啥都是白搭。
3.留心别人的文章,看到好的多多解构。——越解构,你越会发现小标题的重要作用。
4.勤于练习。——智慧和才能往往会往你心之所想之处集中。
5.保持耐心,绵绵用力,久久为功。——天长日久,让“难者不会”变成“会者不难”。
(完)